负责投标相关工作 标识标牌企业投标事宜

资料员

1、按计划执行询价、比价、招标等采购任务，保证合规高效。 2、跟进招标流程，核对招标材料，完成合同签订，做好风险管控。 3、对接承包商/供应商，跟进履约进度，维护良好的合作关系。 4、核对工程量，编写付款资料，跟进落实付款流程。 5、对项目招标采购资料进行整理，分门分类归档，保证齐全可查找。 6、配合开展工作自查自纠，确保符合公司制度及地方政策法规。

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1.技术资料管理与维护：负责产品相关技术/工艺输出资料的完整性及审批流程核查，并执行复印发放/回收/替换更新；承担已发放资料原稿的归档与保管，确保文件齐全可追溯。负责技术变更台账的建立与维护，以及变更资料的归档和执行进度跟踪。负责外来技术文件的接收登记，组织制作生产及质量现场使用的产品贴图、说明图册等辅助资料。 2.资料的更新与备份：定期对研发类资料进行归档与备份（含电子文档），防范系统或公共存储区域数据丢失或损坏，依据技术变更情况同步更新存档记录。 3.研发系统管理与维护：负责TC10及华天PLM系统的基礎数据维护与运行环境管理，落实技术资料的归档工作。负责在PLM系统中完成电子技术文件的上传与分发，管理物料编码及CBB模块货架信息。负责OA系统中研发中心相关体系内容的新增、变更等管理工作。 4.资料管理及档案管理流程优化：总结日常工作经验，参与流程梳理与改进方案制定，推动资料管理效率与安全性的提升。 5.档案室管理与维护：负责年度各类档案资料的接收、整理、立卷与归档存放，建立清晰的检索目录以支持快速准确查询。办理档案资料的借阅与归还手续，保障档案使用规范。 6.开发项目资料管理：跟踪产品/技术研发全过程资料的形成与归档，统筹开发项目中的研发工时分配，配合财务部门准备IPO所需材料。 7.专项管理：负责产品编码的申请分配及代码库的维护管理。完成上级交办的其他任务（如体系审核或客户审厂资料准备、中心办公用品管理、5S实施等）。负责政府机构、科研院校、行业协会相关信息的收集并组织参与相关活动。负责公司所加入行业协会的对接管理，汇总活动信息并协调参与。负责研发中心专业技术人才资源库的建设与维护（包括人员清单更新）。

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1、绿化养护工作计划制定。 2、绿化现场资料、安全资料。 3、可居家办公。

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1.技术文档管理与维护：负责产品相关技术/工艺输出文件的完整性及审批流程核查，执行文件的打印发放、回收及替换更新；承担已发文件原稿的归档与保管任务，保障资料齐全且可追溯。负责技术变更记录台账的建立与变更文件归档，跟踪变更实施完成情况。负责外来技术文件的接收登记，以及生产与质量现场所需产品贴图、说明图册等资料的编制工作。 2.文件更新与数据备份：定期对研发类资料进行归档与备份（含电子文档），防止系统或公共存储区域数据丢失或损坏，并依据技术变动及时更新存档内容并做好记录。 3.研发系统运维支持：负责TC10及华天PLM系统的基礎数据维护与运行环境管理，落实技术文档归档工作。负责在PLM系统中上传和分发电子技术文件，管理物料编码及CBB模块货架。负责OA系统中研发中心相关体系文件的新建与变更维护。 4.文档与档案流程优化：总结日常工作经验，参与制定并完善资料管理流程，推动提升工作效率与信息安全水平。 5.档案室日常管理：负责年度各类档案材料的接收、整理、组卷与归档保存，建立清晰的检索目录以实现快速准确查询。办理档案资料的借阅与归还手续，确保档案使用规范有序。 6.研发项目文档管理：跟踪产品及技术研发全过程资料的归集与存档，负责研发工时在开发项目中的分配协调，配合财务部门准备IPO所需材料。 7.专项事务管理：负责产品编码申请、编号分配及代码库的维护。完成上级交办的其他任务（如体系审核或客户审厂资料准备、中心办公用品统筹、5S管理等）。负责政府单位、科研院所、行业协会相关信息的收集并组织相关人员参与活动。负责公司所加入行业协会的对接管理，汇总协会动态并安排参与。负责研发中心专业技术人才信息库的建设与维护（含人员名录管理）