我们正在招聘一名专业的行政后勤专员，全面协助公司日常运营及各类活动的组织执行。 工作内容： 1. 负责公司设施与设备的日常维护及管理； 2. 策划并统筹公司内外部会议与活动的实施； 3. 承担办公用品的采购、登记与发放工作； 4. 负责公司车辆的调度安排及日常管理； 5. 维护办公环境的整洁性与安全性。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，行政管理或相关专业者优先考虑； 2. 具备1-3年行政或后勤相关工作经验； 3. 熟练使用Office系列办公软件； 4. 具备良好的沟通技巧与组织协调能力； 5. 工作细致、态度认真、富有责任感。

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岗位内容： 1. 统筹公司日常行政事务，涵盖文件归档、会议组织、差旅安排等各项支持工作。 2. 推进内部流程梳理与标准化建设，持续优化管理机制以提高运营效率。 3. 全面负责人事管理工作，涉及人才引进、员工培训、薪酬福利及绩效评估等环节。 4. 统管企业资产配置与使用，落实信息安全防护措施，保障公司运营安全。 任职要求： 1. 具备出色的组织协调与沟通能力，拥有丰富的团队协作与管理实践经验。 2. 熟练操作办公自动化工具及OA系统，具备基本的数据分析与处理技能。 3. 拥有较强的书面撰写与语言表达能力，学习适应能力强，熟悉企业管理制度及相关法律法规。 4. 有5年以上行政管理或相关领域工作经验者优先录用。

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岗位职责： 1.负责工程项目全过程资料的收集、整理、归档及移交，确保资料真实、完整、可追溯 2.编制、审核施工日志、检验批、隐蔽工程验收记录等技术资料，配合项目报验与竣工备案 3.管理图纸收发、变更台账及往来函件，及时更新资料目录并同步电子档案系统 4.协助项目部完成质量安全检查资料准备、迎检汇报材料编制及整改闭环跟踪 5.与建设、监理、施工单位保持高效沟通，保障资料流转及时、签章齐全、符合规范要求 任职要求： 1.学历不限，工程类相关专业优先，具备资料员岗位培训证书者更佳 2.有建筑/市政/机电等工程施工现场资料管理经验者优先，应届生亦可培养 3.熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及地方城建档案管理要求 4.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理平台，具备基础CAD识图能力 5.工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档保密意识

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成迎检、审计及资料核查工作，保障资料合规性与时效性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 具备资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书者优先，能适应施工现场办公环境

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南京菲博思科技有限公司 综合管理岗 招聘需求 招聘人数：1人 工作地点：南京市浦口区文景路61号创芯汇 一、公司简介 南京菲博思科技有限公司（高新技术企业）成立于2019年，专注通信/智能化弱电工程、新能源工程、消防工程，计算机系统集成。目前团队精简高效、业务稳定增长；现需1人全盘接手公司全部门综合事务，一人多岗、直接对接负责人。 二、岗位核心说明 你将接手全公司所有部门的综合工作（行政、人事、财务、项目、商务、资质、后勤），无细分部门，直接向公司负责人汇报。适合愿意全面成长、能独立扛事、接受紧凑工作节奏的人选。 三、岗位职责（全覆盖） 1. 行政与办公管理 • 日常办公：文件收发、归档、印信管理、办公用品采购、办公环境、来访接待、会议组织、后勤保障 • 公司资质：高新技术企业维护（高企复审、季报、季度监测、火炬年报、发展年报填报等）、科小、创新券、营业执照、许可证、安防等各类资质申请/年审/变更/续期资料准备 • 制度与文案：起草通知、报告、合同初稿、对外函件，整理会议纪要 2. 人事与劳资 • 员工考勤、社保/公积金办理、入职/离职手续、劳动合同管理 • 薪酬核算、绩效辅助、人员招聘对接与面试安排 3. 财务与出纳辅助 • 发票开具、发票管理、报销审核、费用台账、银行对账 • 配合外账会计完成税务申报、凭证整理、报表辅助 • 收款/付款登记、往来对账、简单成本统计 4. 工程与项目综合（核心） • 项目资料整理、报验、归档、竣工资料编制与移交 • 投标文件制作、排版、密封、递交 • 项目进度跟踪、各方对接（甲方、施工、供应商）、政府部门手续办理、项目软硬件调试、项目维护 • 合同归档、交底、履约记录、变更签证登记 • 工程材料台账、出入库、成本核对、付款节点资料审核 5. 商务与市场辅助 • 客户信息维护、业务对接、企业入库、报价单制作、合同跟进 • 招投标信息收集、报名、、开标跟进 • 简单市场调研、企业宣传资料整理更新、各类线上平台维护 6. 其他 • 负责人临时交办的所有跨部门、突发性综合事务 • 灵活补位公司各环节缺口，确保公司正常运转，能适合短期出差。 四、任职要求 1. 大专及以上，专业不限（工程管理、行政管理、工商管理、财务、计算机等优先） 2. 3年相关经验优先：有工程公司/科技公司综合岗、行政、项目助理、总经理助理经验者优先 3. 能力要求： 熟练使用 Office（Word/Excel/PPT）、PS软件，会用 CAD/造价软件者加分 文字表达清晰、沟通协调强、细心严谨、执行力强 能独立处理多任务、抗压、适应一人多岗 4. 加分项： 熟悉弱电智能化、新能源工程流程与资料规范，有一定的社会资源关系。 有招投标、合同、资质维护、财务辅助经验 南京本地稳定、长期稳定发展、愿意与小团队共同成长 五、薪资福利 薪资：6K–8K（面议，根据能力与经验） 五险一金、法定节假日、弹性调休、节日福利 小团队、扁平化、负责人直接带教，快速掌握工程公司全流程 表现优秀可提升薪资与权责 六、应聘方式 • 简历投递：[@qq.com] • 邮件主题：应聘综合管理岗-姓名 • 联系电话：[]

岗位职责： 1. 主要负责公司食堂管理，包括但不限于食堂证照资质的维护、食堂人员管理、食堂成本账务统计，成本管控，品质保证、卫生管理等。 2.负责行政资产的盘点和管理。 3.负责印章管理和用印处理。 4.负责工商注册、变更，监督分支完成执照年审等。 4. 完成部门内外协同工作和上级安排的临时性工作。 岗位要求： 1.本科学历 2.有同岗经验3年及以上 3.具备数据统计工具使用技能 4.适应岗位灵活性，团队协作能力和统筹能力 该岗位单休，适应加班，介意勿投！！

招聘商会办公室主任一名 一、任职要求 1. 基本条件 年龄28-35岁，大专及以上学历，行政管理，工商管理、文秘等相关专业优先；形象气质良好，品行端正、责任心强、作风严谨，无不良从业记录。 2. 工作经验 具备2年及以上行政办公室、企事业单位综合管理、商会/协会运营管理相关工作经验，熟悉社会团体、行业商会的运作模式与工作流程，有本地商会、工商联、社会组织工作经验者优先。 3. 核心能力 具备优秀的公文写作、文案撰写能力，能够独立完成各类报告、新闻、方案、公文的撰写工作；熟练使用Office办公软件，具备基础新媒体运营能力；拥有较强的统筹规划、组织协调、沟通谈判及落地执行能力，可独立统筹大型会议、活动落地。 4. 综合素质 熟悉本地政企环境，具备良好的人脉资源和公共关系维护能力；服务意识、大局意识强，擅长沟通对接、资源整合，具备团队管理和统筹调度能力；工作细致耐心，抗压能力强，能适应阶段性加班、外出走访、商务接待工作。 二、薪资福利 1. 薪资：3500-4500元/月（根据个人能力、工作经验面议，能力优秀者薪资可上浮）； 2. 福利：单、双休、法定节假日正常休假，节日福利、年终绩效奖金； 3. 平台：正规社会组织工作平台，工作环境舒适，人脉资源优质，职业发展空间广阔；  其他说明：本岗位为全职岗位，谢绝兼职、中介应聘。

岗位职责： 1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化，统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作，确保流程规范、执行高效 3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施，提升资源使用效率 4. 管理行政团队，指导监督下属工作，推动跨部门协作与服务支持落地 5.处理突发事件及重要事务协调，保障公司运营秩序与办公安全 任职要求： 1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验，经验要求：不限（默认） 2. 最低学历：不限（默认） 3.熟悉行政管理全流程，具备较强的组织协调、沟通表达及应急处理能力 4.责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与团队管理潜质 5. 熟练使用办公软件，有大型企业或多元化业务背景者优先

岗位职责： 1. 全面负责公司综合行政、人事、后勤及日常运营管理工作 2. 统筹制度建设与流程优化，提升组织运行效率与合规性 3. 协调跨部门资源，推动重点任务落地与阶段性目标达成 4. 管理办公环境、固定资产、档案及重要会议事务 5. 辅助企业文化建设与员工关系维护，营造积极协作氛围 任职要求： 1. 具备综合管理相关工作经验，熟悉多模块协同运作逻辑 2. 具有较强的统筹协调能力、文字表达能力及执行力 3. 责任心强，细致严谨，具备良好的服务意识与抗压能力 4. 熟练使用办公软件，具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 学历大专以上，有大型企业或集团化管理经验者优先

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3.收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时高效 4.配合部门完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析工作 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常后勤支持事项 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政类实习/工作经验者优先 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏办公环境

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