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岗位职责： 1.负责公司日常行政工作的统筹与执行，涵盖办公环境管理、物资采买等事项； 2.管理公司内部行政文档及资料归档，确保信息完整与安全； 3.协助策划并落实公司各类会议与活动，保障会务环节有序开展； 4.为各业务部门提供高效行政协助，促进整体运作效率提升； 5.维护企业对外形象，承担来访接待及相关事务处理。 任职要求： 1.具备优秀的组织协调能力与沟通表达能力，能妥善应对各项行政工作； 2.熟悉常用办公软件操作，具备扎实的文件处理能力； 3.工作认真负责，细致有条理，能够自主完成交办任务； 4.拥有良好的服务意识，善于主动发现并解决实际问题，提高团队满意度； 5.具备相关领域工作经验者优先录用。

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岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的统筹与协调，保障办公环境的高效运转； 2、执行文件归档、资料分类及员工档案管理，确保信息完整准确； 3、协助开展公司内部会议，包括会前材料准备及会后纪要整理； 4、配合人力资源团队，参与员工入离职手续的办理与后续跟进工作。 任职要求: 1、具备较强的组织协调能力与沟通表达能力，能妥善处理多项工作任务； 2、熟练操作常用办公软件，如Word、Excel、PPT等，满足日常办公需要； 3、工作责任心强，具备良好的保密意识，注重细节与执行规范； 4、有相关工作经历者优先考虑，同时也欢迎积极进取、学习意愿强的新人员工加入。

岗位职责: 1. 负责公司日常行政工作的统筹与执行，保障各项流程有序开展； 2. 协助筹备公司内部会议及各类活动，确保活动按计划顺利推进； 3. 负责公司固定资产的管理，包含定期清查、登记与信息维护； 4. 办理员工考勤统计、请假审批等基础人事支持工作； 5. 保持办公区域环境整洁与安全，监督办公设备的正常使用与维护。 任职要求： 1. 具备优秀的组织协调能力与良好的沟通表达能力； 2. 熟练操作常用办公软件，具备扎实的文字撰写与处理能力； 3. 工作认真负责，服务意识强，能高效处理多项工作任务； 4. 具备良好的团队协作意识，能够与同事顺畅配合交流； 5. 适应高强度工作节奏，具备较强的应变与抗压能力。

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工作内容： 1. 快递收发、登记 2. 日常文件扫描、归档、调取（电子+纸质） 3. 客户信件处理（包括与客户沟通处理信件问题） 4. 黑盒下单、seal impression 5. 内部采购 6. 内部发票打印整理、寄送 7. 人事（入职离职流程、工资计算、社保公积金） 8. 其他待定 任职要求： 1. 做事细致 2. 情绪稳定 3. 工作稳定 关于我们： WOS UNION是一家总部位于中国香港、大陆地区总部位于上海，专注于跨境企业服务的机构，旗下主体持有香港信托与公司服务提供者牌照（TCSP）与香港注册会计师执照（CPA），我们的核心团队来自财务、管理、银行、美元基金等相关专业领域的精英人士。业务涵盖开曼、BVI、萨摩亚、塞舌尔、安圭拉、中国香港、新加坡、美国、英国等众多国际司法管辖区，专业领域包括企业或基金设立、公司秘书、银行开户、财务税筹、vie红筹架构、境外投资、家族信托、尽调合规等一站式解决方案。 总结：这是一家很快乐的初创公司，工作氛围愉快，年轻团队扁平化管理。同时这也一家可以真正学习跨境离岸知识的公司，该领域专家亲自言传身教。公司发展稳定（不用担心裁员问题），没有加班文化不内卷，五险一金双休保障（节假日不补班）。追求Work&Life Balance的小伙伴看过来！！

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岗位职责： 1.负责公司日常行政事务的统筹与执行； 2.组织并落实员工入职、离职、培训及绩效考核等相关工作； 4.统筹安排公司各类会议，负责会前准备、会中协调及会议纪要的整理归档； 5.协调公司内部各部门及外部相关单位的沟通事宜； 6.负责公司固定资产的管理与维护，保障资产的安全与高效使用。 任职要求： 1.具备扎实的文字表达能力，有同岗位3-5年及以上工作经验； 2.具备优秀的组织策划能力及跨部门沟通协作能力； 3.工作认真负责，具备一定的管理意识和团队带领能力； 4.熟练操作各类办公软件及常用办公设备； 5.具备较强的应变与问题处理能力，能妥善应对各类突发或日常事务。

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