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主要职责（一）行政事务处理1.负责公司文件的收发、登记、归档与保管，确保文件资料的完整性与安全性，建立完善的文件管理系统以便快速检索与查阅。2.组织与安排公司各类会议，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备、会议记录与纪要整理分发等工作，保障会议的顺利召开与有效沟通。3.处理公司日常办公用品的采购、库存管理与分发，根据各部门需求合理制定采购计划，控制采购成本并确保物资供应及时。（二）办公环境与设施管理1.负责公司办公区域的日常维护与管理，协调物业等相关部门处理设施设备的维修、保养与更新事宜，确保办公环境整洁、舒适、安全，设施设备正常运行。2.规划与优化办公空间布局，根据公司发展与人员变动合理调配办公资源，提高空间利用率与办公舒适度。（三）资源协调与后勤保障1.协调公司内部各部门之间的行政资源分配，如会议室、车辆等资源的调配与统筹安排，保障资源的合理利用与高效共享。2.负责公司员工的餐饮、住宿等后勤事务管理（如有），监督与评估后勤服务质量，提出改进措施与建议，提升员工满意度。3.组织与安排公司的商务接待活动，包括接待方案制定、行程安排、餐饮住宿预订、陪同接待等工作，展现公司良好形象与