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1.文件管理：负责文件的整理、归档、保管工作，确保文件的完整性。同时，也需要负责文件的打印资料整理：负责收集、整理、汇总各类资料和数据，为领导决策提供参考。数据录入：负责将纸质资料录入电脑，确保数据的准确性。通讯联络：负责与外部单位或个人的通讯联络工作。其他行政事务：如员工考勤管理

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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

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