能熟练操作各种办公软件，配合项目经理制作施工计划

主要负责消防施工材料送检，资料编辑，施工报验，日常文件起草整理，要求会使用筑业软件，CAD简单操作，有责任心，上进心，团结互助，能适应日常繁琐事宜，习惯大企业一人一岗工作者勿扰！周末单休

任职要求 资料员，能接受出差。 岗位职责： 1、负责项目合同签订金额及相关信息的登记与跟进，跟踪项目开票及回款进度。 2、项目合同签订后，对项目部采购原材料、工程设备等采购合同进行盖章、登记和归档管理。 3、持续跟进并监督项目部采购合同的后续付款执行情况。 4、对合同管理、发货流程、付款进度及数据录入等环节进行全流程监督与核查。 5、依据项目回款进展及采购合同付款计划，及时向主管汇报潜在项目风险。 6、协助财务部门完成相关配合工作。 任职条件： 1、熟练使用办公软件，掌握常用表格函数及数据处理操作。 2、性格沉稳、细致严谨，具备较强的责任意识、保密意识和良好的职业操守。 薪资面议 公司地址：呼和浩特市玉泉区南二环蓝宇花园写字楼 工作地点：薛家湾沙圪堵

要求驻项目 1.资料收集与整理 -收集项目立项文件（如可行性研究报告、立项批复、用地许可、环评报告等）。 -整理设计文件（如光伏组件技术参数、电气图纸、施工图纸、系统设计方案）。 -协助办理开工手续（如施工许可证、并网协议等）。 2.合同与资质管理 -整理施工、采购、监理等合同文件，并建立台账。 -审核施工、监理等单位资质文件（如营业执照、安全生产许可证、人员资格证书）。 二、施工阶段 1.过程资料管理 -记录施工日志、监理日志，整理隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收单。 -收集材料进场报验资料（如光伏组件、逆变器、电缆的合格证、检测报告）。 -整理施工变更单、技术核定单、签证单等动态文件。 2.质量与安全资料 -归档质量检测报告 -熟悉光伏系统构成（组件、逆变器、支架、升压站等）及施工流程。 -了解《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等标准。 工具应用 熟练使用word及CAD……

1、配合主管进入施工现场，主动融入现场工作环境，快速适应并投入岗位职责。 2、协同各参建单位开展现场协调工作，妥善维护各方工作关系。 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制与最终确认。 4、对接相关方明确报审表式的具体格式与提交要求。 5、沟通确定工程编号的统一编制规则。 6、参与讨论并落实项目划分的具体方案。 7、制定项目部档案管理实施细则。 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账。 9、建立原材料追溯台账、试验记录台账、施工日志台账、同条件养护600℃累计温度台账。 10、完成上述台账的封面及目录编制，打印成册后每日跟进驻场材料、构件、设备、工器具等进场情况并实时更新。 11、严谨完成纸质与电子台账的同步录入，确保数据真实、准确、可追溯。 12、加入企业微信项目群，及时推进项目档案的收集、整理、问题反馈，执行电子档案核查、打印、签章、归档、存储及纸质档案保管与签发任务。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地。 14、积极协助上级部门开展检查工作，质量检查前及时告知主管，全力配合检查过程，落实档案整改及回复要求。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员名单、特种作业人员资质、施工机械、工器具、安全用具、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立工作。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，确保纸质与电子台账同步更新、真实有效，并持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实做好项目试验送检的协调与落实。 17、协助部门主管完成其他相关管理工作。

资料及资质维护员（1名） 要求： 1、具备专科及以上学历，需持相关证书上岗，工程类或相近专业毕业； 2、具有5年以上相关工作经验，熟悉筑业软件操作及各类资质申报审批系统。

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