一、工程资料员工作职责 1.负责工程项目各类资料的收集、整理、立卷、归档及保管工作； 2.施工期间各类质量保证资料的获取、审核与汇总； 3.整理施工过程中各项会议记录，完成会签、复制、分发等相关事务； 4.对施工中各类试块、试件进行取样、送检，追踪检测结果并上报分类保存； 5.收集、传递和反馈各类工程信息，重要情况及时向主管领导汇报； 6.完成上级交办的其他临时性任务。 监督各项目施工进度的汇总工作，整理并编制日报、月报资料。依据工程图纸准确填写项目立项清单明细表。项目启动后，及时提交进度相关文件，并定期核查资料完整性，对缺失内容进行追踪补全，确保各项目资料齐全规范。负责工程资料的存档管理，核验资料的完整性和准确性。 竣工资料需规范编号，录入电子文档，并按项目类别及资料性质进行分类，将同一项目的资料统一归集整理后归档。 二、工程开工前的准备工作要点 1．深入研读施工图纸，梳理疑问并协调解决 全面掌握设计施工图与设计说明内容，准备工程开工所需的各项资料，包括开工报告、见证取样计划、施工组织设计方案、安全专项方案等。 资料齐备后，及时联系相关单位办理签字、盖章及审批流程。 2．科学分类存放各类资料 为便于后期竣工资料归档，在日常资料收集中即参照城建档案馆的建筑工程竣工档案检查目录顺序进行分类存储。 对于施工期间与业主、监理等单位的往来文件虽不纳入归档范围，也应分类整理；施工所用表格按编号和单位分别存放，方便使用时快速查找。工程资料主要分为：施工技术管理资料、工程质量保证资料、质量检验评定资料及竣工图四大类。 三、工程开工后的资料处理工作 1．原材料检测管理 工程启动阶段，所有进场原材料须送至检测机构检验，如砂石、水泥、钢筋等。送检过程严格把控材料质量，确保检测合格后方可投入使用。 2．同步开展资料收集 及时归档工程测量交桩复核记录、图纸会审纪要、技术交底记录，并与开工报告、施工组织设计、施工许可证等一并整理存档。 四、施工期间资料收集与填报注意事项 1．材料质量证明文件的收集 施工过程中持续采购各类材料，需同步收集每批材料的出厂合格证及有效检测报告，且必须为原件。 证件上的时间、数量、规格型号须与材料实际进场情况一致，特别是水泥须附带28天强度检测报告。 钢材的标识、规格应与合格证信息保持一致。 2．资料填报要求 质检资料填写须采用监理规范表格，书写规范，不得涂改，使用耐久性书写工具，如碳素墨水或中性笔。 监理用表及隐蔽工程记录一般制作三份，检验批表格制作两份。按规范对应工序验收内容如实填写，不同监理单位对资料格式要求可能存在差异，填报前应主动沟通确认，达成一致后再填写。 隐蔽记录需注明具体部位、工序名称、执行标准及施工方法，确保内容清晰直观，符合现场实际情况，严禁照抄套用。 3．试验报告的收集 试验报告是工程质量保证资料的重要组成，在每道工序施工前后均需完成相应试验。应熟悉各类试验流程，试验完成后及时收集完整报告，确保其桩号、时间、施工记录等信息与其他资料相互对应。 五、竣工资料的整理流程 1．资料汇总 检查已报验资料是否存在遗漏或填写错误； 汇总所有质量评定表中的检查点数，计算并填写质量评定汇总表、分部工程质量评定表、单位工程质量评定表。 将全部施工技术资料、质量保证资料、质量评定资料及竣工图，按照城建档案馆规定的统一归档顺序进行整理汇总。 2．复印与装订 按需求复印相应套数（建设单位、监理单位、施工单位各一套），并装订成册。提交至备案机构的一套为未装订的原始资料（因档案管理部门对竣工资料有特定归档要求）。 3．竣工图编制要求 竣工图应完整标注所有设计变更内容，真实反映工程完工后的实际状况。 六、工程竣工后的资料补充工作 及时填写工程竣工报告、工程交工验收证书及质量保修书。上述文件必须为原件，签字与盖章手续齐全有效。 资料编制工作需细致严谨，具备高度责任心，对待每一项任务都应秉持认真负责的态度。

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