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文员岗位职责1.文件处理与管理：负责各类文件的收发、登记、编号、归档与保管，确保文件资料的完整性与安全性。对重要文件进行分类整理，建立电子与纸质档案目录，便于快速检索与查阅。例如，每日接收并登记公司各部门的往来文件，将合同文件按年份与业务类型分类存放于专门的档案柜。2.文字处理与文档撰写：承担公司日常文字处理工作，如撰写通知、报告、会议纪要、工作总结等。文字表述需准确清晰、条理分明，符合公司的公文格式规范与语言风格要求。比如，根据公司会议内容整理出重点突出、逻辑严谨的会议纪要，在规定时间内分发给相关人员。3.办公用品与设备管理：统计并采购办公用品，定期盘点库存，确保办公用品的充足供应且不浪费。负责办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的日常维护与联系报修工作，保障办公设备的正常运行。例如，每月根据各部门需求制定办公用品采购计划，当打印机出现故障时及时联系专业维修人员进行检修。4.协助组织会议与活动：协助安排会议时间、地点，通知参会人员，准备会议资料与设备。在会议过程中做好记录工作，跟进会议决议的执行情况。对于公司组织的各类活动，参与策划与筹备工作，如活动场地布置、人员协调等。

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