一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业。　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的'招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

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1、负责施工工程资料收集,编制,整理，归档工作2、整理施工过程中所有图纸会审记录，会议纪要等文件归档流程3、负责项目管理资料,技术资料,物资资料,质量验收等资料的完整性4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程，2年以上工程行业资料工作经验5、能独立完成项目全过程的资料管理;6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;

工程资料收集方面，负责收集和整理工程准备阶段、施工过程及竣工验收阶段的各种文件资料，像建设单位的立项文件、施工单位的资质证书等各类资料。工程资料记录方面，要对施工过程中的质量检验、隐蔽工程验收等情况进行详细记录。例如记录混凝土浇筑日期、强度等级试验报告编号等内容。工程资料保管方面，妥善保管所有工程资料，采取防潮、防火等措施，建立资料借阅制度，防止资料损坏和丢失。工程资料归档方面，按照档案管理要求，对工程资料分类组卷、编目，最后移交建设单位及相关档案管理部门。

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