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工程资料员主要负责工程项目资料的收集、整理、归档与保管，以确保工程资料的完整性、准确性和及时性，为工程的顺利进行、竣工验收以及后续维护等提供有力支撑。以下是一份较为详细的工程资料员职位描述：一、资料收集依据工程进度，主动收集各类与工程相关的原始资料，涵盖工程前期文件，如项目立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等；施工过程中的技术交底资料、施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录等；以及材料、设备的质量证明文件、检验报告、合格证书等。与项目各参与方保持密切沟通，包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等，及时获取所需资料，并做好资料交接记录，明确资料来源、交接时间、交接人员等信息，确保资料流转可追溯。二、资料整理与编制对收集到的资料进行分类整理，按照工程档案管理规范及项目要求，建立清晰的资料目录和档案架构，一般可分为工程管理资料、施工技术资料、质量控制资料、安全管理资料、竣工验收资料等大类，各大类下再细分若干子目录，使资料便于查找与使用。负责施工资料的日常编制工作，如编写施工日志，详细记录每日工程进展、施工人员与设备投入、现场出现的问题及解决措施等；根据检验批、分项工程、分部工程的施工情况，填写相应的质量验收记录，确保数据真实、填写规范；整理会议纪要，将工程例会、技术研讨会等会议内容准确记录并及时分发与会人员。三、资料归档与保管将整理完毕的资料按照规定的顺序和编号规则进行归档装订，采用符合档案保存要求的装订材料与方式，确保资料牢固、整齐，防止资料散落、遗失或损坏。对于电子资料，建立专门的电子文档库，分类存储，并定期备份，防止数据丢失。负责工程资料室的日常管理，做好资料的防火、防潮、防虫、防盗等防护措施，确保资料存储环境安全适宜；严格执行资料借阅制度，建立借阅台账，记录借阅人、借阅时间、借阅资料名称与归还时间等信息，督促借阅人员按时归还资料，保证资料的完整性。四、资料审核与报验在资料整理过程中，对资料的真实性、完整性、合规性进行严格审核，检查资料内容是否与工程实际情况相符，签字盖章是否齐全，格式是否符合标准要求等；发现问题及时与相关责任人沟通，督促整改，确保提交的资料一次性通过审核。根据工程施工节点，配合施工单位向监理单位、建设单位及其他相关部门报验工程资料，如隐蔽工程验收前，提前将隐蔽工程资料报送监理审核，验收合格后及时完善签字手续；在分部工程完工后，整理汇总分部工程资料，申请阶段性验收，确保工程资料与施工进度同步，不影响工程竣工验收的整体进程。五、参与工程竣工验收在工程竣工阶段，全面梳理汇总工程全过程资料，对照竣工验收标准，查漏补缺，确保资料无遗漏、无差错；协助建设单位组织召开竣工验收会议，现场提供资料查阅服务，解答验收人员对资料方面的疑问。负责将竣工验收合格后的工程资料进行最终整理归档，按照档案移交要求，向建设单位档案管理部门或当地城建档案馆移交完整的工程档案，办理移交手续，完成工程资料管理的闭环工作。六、其他工作协助项目管理人员完成一些与资料相关的统计分析工作，如根据资料统计各类材料的用量、设备的运行时长、工程进度的实际完成情况与计划对比分析等，为项目管理决策提供数据支持。关注国家及地方有关工程档案管理的法规政策变化，及时学习并更新知识，确保工程资料管理工作始终符合最新要求；同时，积极参与公司内部组织的资料管理培训与交流活动，分享经验，提升自身业务水平，带动团队整体素质提高。

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