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岗位名称：内勤专员 一、岗位概述 负责公司日常内务统筹工作，包含客户订单对接、仓储库存管理、供应商对接管理、日常行政考勤、台账资料整理等工作，保障公司业务流转顺畅、数据清晰、流程规范，配合销售与运营部门完成日常经营落地工作。 二、主要工作职责 1、客户订单管理 1. 负责客户接单、录单、审单、下单、排单、对账全流程跟进。 2. 跟进订单生产、备货、发货、物流进度，及时同步客户，处理订单异常、改单、换货、售后对接。 3. 建立客户订单台账，每日更新订单状态，保证订单数据准确、可追溯。 4. 配合销售做好客户维护、发货回访、补货提醒等辅助工作。 2、仓储库存管理 1. 负责成品、物料入库登记、出库登记、库存盘点，做到账实相符。 2. 实时监控库存数量，及时报缺、报损、报临期，避免断货、积压、过期损耗。 3. 规范仓库摆放、出入库流程，整理仓储台账、进销存数据。 4. 配合月度、季度、年度库存盘点，输出盘点报表与差异说明。 3、供应商对接与管理 1. 负责对接各类物料、包材、外协供应商，日常沟通、对账、交货进度跟进。 2. 登记供应商档案、供货周期、价格、品质情况，建立稳定供应商台账。 3. 跟进物料到货、验收、退换货、质量反馈，协调解决供货异常问题。 4. 协助完成供应商对账、票据对接、结算资料整理。 4、行政人事内勤工作 1. 负责公司员工日常考勤统计、排班、请假登记、考勤汇总。 2. 整理公司各类文件、合同、资料归档，保管纸质及电子档案。 3. 负责办公室日常物资申领、登记、耗材管理、办公内务维护。 4. 协助完成部门数据统计、日报、周报、月报整理输出。 5、日常统筹配合 1. 配合品牌运营、销售团队完成活动备货、出货、物料统筹。 2. 完成领导交办的其他内务、协调、统计类工作。 三、任职要求 1. 熟练电脑办公软件，会做台账、表格、数据统计，细心、稳重、有条理。 2. 有仓储、订单、内勤、供应商对接经验者优先，快消品行业经验优先。 3. 沟通能力良好，能对接客户、供应商、团队，抗压能力强。 4. 做事踏实认真、责任心强，服从管理，长期稳定优先。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档录入与维护 2. 接听电话、收发邮件，做好信息记录与传达工作 3.协助部门完成会议安排、资料准备及会后纪要整理 4. 办理办公用品申领、登记及基础行政事务协调 5. 配合完成数据统计、报表制作及领导交办的其他支持性工作 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政助理相关经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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