
办公室主管
4000-5000元/月
行政经理3-5年本科管理体系建设优化行政费用预算/控制流程制度制定/优化活动/会议组织5年以上相关经验
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、印章及档案等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与协作效率
4. 制定并执行行政预算,控制运营成本,提升资源使用效能
5.指导行政团队建设,推动流程标准化与服务意识提升
任职要求:
1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历要求不限(优先本科及以上)
2.有3-5年行政主管或同岗位工作经验,熟悉多部门协同运作机制
3. 具备优秀的组织协调能力、公文写作能力及突发事件应对能力
4. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与预算管理能力
5.责任心强、细致稳重,具备良好的职业素养与服务意识
行政主管
8000-11000元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系接待事务固定资产管理
【岗位职责】
1. 企宣与企业文化建设
· 文化落地:参与拟定公司企业文化年度实施计划,通过策划内部活动、开展文化宣导等形式,推动文化深入人心,增强团队向心力。
· 宣传运维:负责公司内部宣传平台(如公众号、内部群组、文化展板)的内容撰写与日常更新,及时传递企业信息与核心价值观。
· 品牌形象:配合公司重大活动及高层会议的视觉设计审核与物料准备,保障对外展示的专业性与一致性。
2. 团建活动策划与组织
· 活动全案执行:主导公司层面的年度旅游、年会、运动会,以及部门级团建、茶歇、生日会等活动的方案设计与落地执行,提升员工归属感。
· 预算与效果管理:科学制定活动预算,控制支出成本,并对活动成效进行总结评估,持续优化员工参与体验。
3. 商务接待与会务管理
· 高端接待:承担公司重要来宾、客户来访的全流程接待任务,涵盖行程安排、会场布置、饮品服务、用餐协调等环节,展现企业专业形象。
· 会务保障:统筹组织公司级重要会议(如董事会、全员大会),提供会前筹备、会中支持及会后跟进的全流程服务。
4. 库房与固定资产管理
· 库房规范化管理:完善行政库房管理制度,对办公用品、活动物资、礼品等进行分类存放、标识清晰、安全保管,确保环境整洁有序。
· 出入库与台账管理:严格执行物资进出库流程,建立准确的电子化台账,定期开展盘点,保证账物一致,及时补充库存不足。
· 固定资产盘点:负责公司固定资产(设备、家具等)的登记、调配、转移及报废处理,组织定期全公司范围内的资产清查工作。
【任职资格】
1. 经验要求:统招本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,具备至少1年企业宣传或活动策划执行经历。
2. 核心能力:
· 服务与应变:掌握商务礼仪规范,具有良好的服务意识,能灵活应对接待过程中各类突发情况。
· 细致与条理:对待库房及资产管理工作耐心严谨,注重细节,具备较强的数据敏感度,可独立搭建清晰的台账体系。
3. 软件技能:熟练操作Office办公软件,掌握基础图文或视频编辑工具(如Canva、剪映)者优先考虑。
4. 性格特质:性格积极外向,富有亲和力,具备出色的执行力及跨部门协作沟通能力。
行政主管/经理
8000-15000元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略:依据公司整体发展方向,拟定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算编制),有效支撑业务拓展或成本管控目标。
2. 制度流程建设:搭建并持续优化行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),确保运行合规高效,每年完成制度迭代不少于2次。
3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施,实现报销、采购流程线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理:全面负责办公场地租赁/装修、工位安排、绿植保洁等工作,保障办公场所安全整洁,员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案(BCP)并组织演练。
3. 资产与采购管理:统筹固定资产全周期管理(采购-登记-维护-报废),年度盘点账实相符率达到100%。
4. 控制采购支出,建立合格供应商名录,实现行政费用较上年节约不低于8%。
5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典、重要客户接待),统一协调预算、场地及执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设:负责行政团队人才选拔与培养,设定绩效考核机制,确保年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),严格监控费用执行情况,实际支出偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理:优化物业、清洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2. 合规监管:确保采购招投标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案:建立突发危机事件(如劳资纠纷、媒体舆情)响应机制,确保24小时内提出应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张:配合新办公室设立及搬迁项目,确保从选址到正式入驻在3个月内完成。
2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),实现年度行政碳排放下降不少于5%。
3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务举措(如共享会议室系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4. 职业认证:持有PMP证书者优先考虑;
5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2、每年5次(其中1次国外)外出旅游培训、团建活动机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
3、公司提供带薪培训,及每年至少1次付费外训机会(根据岗位级别和公司发展情况而定);
4、节日福利/员工生日会;
5、每半年薪资评定,可上浮或不浮动;
行政主管
4000-7000元/月
行政经理/主管1-3年学历不限办公自动化行政管理体系
岗位内容:
1. 统筹公司日常行政工作,涵盖文档归档、会议组织、差旅安排等事务。
2. 推进内部流程梳理与制度建设,助力提升整体运营效率。
3. 主导人力资源相关工作,涉及人才引进、员工培训、薪酬福利及绩效管理。
4. 负责企业资产管理与信息安全管理,确保资源合理配置与数据安全。
工作时间:9:40-19:00
月休四天周内调休
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调与组织能力,有团队管理实践经验。
2. 熟练使用办公自动化工具及OA系统,具备基础数据分析能力。
3. 语言表达与文字撰写能力强,学习能力突出,掌握现代企业管理相关知识
物业行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管1-3年本科接待事务行政管理体系
工作职责
负责片区内项目通知、报告等文书的撰写与格式规范,搭建统一的文件归档机制,确保资料存储有序、便于追溯与调阅。
统筹管理员工考勤数据、社保对接及人事档案维护等日常行政人事事务,保障操作流程符合规范且运行高效。
承担片区商务接待任务,以良好的职业形象和服务意识,妥善安排客户、上级单位等来访人员的接待及活动组织。
协助推进跨部门协作事项,确保信息传达准确及时,工作任务有效落实。
完成领导交办的其他行政支持类工作,推动各项事务高效执行并形成闭环管理。
任职要求
全日制本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业者优先考虑。
具有2年以上行政或人事岗位工作经验,熟悉公文处理、档案管理及基础人事工作流程。
熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀的文字表达与文档排版能力。
年龄不超过35岁,身高165cm以上,体重120斤以内,形象端正,气质良好,具备丰富的商务接待经验,可独立策划并组织实施各类接待活动。
具备较强的沟通协调能力与服务意识,能够高效配合跨部门协作需求。
工作认真细致,责任心强,具备多任务并行处理能力,能独立开展工作。
综合行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管5-10年大专内勤管理接待事务企业文化
任职要求:
1. 身高1.63米及以上,形象良好,气质出众(年龄28-35岁);
2. 具备同岗位5年以上工作经历,性格积极开朗,具备优秀的沟通表达、协调能力与亲和力;
3. 拥有大型会议及活动的策划与组织经验,熟悉商务接待及会务礼仪规范;
4. 掌握公文写作格式与标准,具备较强的语言组织与文字撰写能力;
5. 熟练操作各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint、VISO等;
6. 工作责任心强,敬业踏实,细致严谨,具备良好的团队协作意识与创新思维;
7. 学习能力强,善于分析问题并解决问题,能适应一定的工作压力;
8. 有建筑施工行业或大型国有企业工作经验者优先考虑。
岗位职责(请仔细阅读任职要求后再投递,感谢配合)
1. 统筹公司行政后勤事务,传达并监督落实公司制度与政策执行;
2. 承担行政通知及其他综合性文件的起草工作;
3. 组织制定、修订和完善行政管理相关制度与流程;
4. 负责公司资产管理工作,统筹行政费用预算编制、支出控制及执行监督;
5. 统筹公司各类会议的筹备与组织,跟进落实会议决议事项;
6. 负责公司对外接待及公共关系的建立与日常维护;
7. 推进企业文化宣传,管理公司公众号、官网内容,并组织团建、员工活动等各项文化活动;
8. 制定本部门年度、月度及周工作计划,确保各项工作有序推进、按时保质完成;
9. 负责公司合同、档案资料的规范化管理;
10. 负责固定资产、办公用品及办公环境的日常监督与管理;
11. 完成上级领导交办的其他工作任务。
福利待遇
1. 工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(无需加班)
2. 周末双休,享受法定节假日
3. 缴纳五险,提供节日福利,职业发展空间广阔
行政主管(西安)
8000-12000元/月
行政经理/主管5-10年大专行政管理体系内勤管理接待事务
一、薪资构成:
基本月薪+季度奖金+年终奖金/分红
基本薪资:8000-12000,综合月薪:10000-15000
综合年薪:15-20W
岗位内容:
1. 统筹公司日常行政事务,涵盖文档归档、会议组织、差旅安排等工作。
2. 推进内部流程改进与制度体系建设,提升整体运营效率。
3. 主导人力资源相关工作,涉及人才引进、员工培养、薪酬福利及绩效评估等模块。
4. 负责企业资产管理与信息安全管理,确保资源合理配置与数据安全。
任职要求:
1、形象良好(身高162cm以上),具备出色的沟通表达能力;
2、本科及以上学历,专业为人力资源管理或相关管理类方向;
3、五年以上人力行政管理工作经历,曾参与大型企业人力资源体系的搭建、执行与优化;
4、具备较强的领导才能、组织协调能力及团队管理经验,责任心强,坚持原则;
5、熟悉现代企业人力资源各模块运作模式,掌握相关实操经验,了解国家劳动法规及相关政策。
福利待遇:
1、7个月双休+5个月单休(每场展会结束后连续休假3天);
2、每年提供5次旅游培训或团队建设活动机会(含1次境外行程,视岗位层级及公司发展状况调整);
3、公司安排带薪培训,并保障每年至少1次外部付费学习机会(根据职级和公司实际情况确定);
4、享受节日礼品、员工生日会等关怀福利;
5、每半年进行一次薪酬评估,表现优异者可获得薪资上调。
行政前台主管
5000-6000元/月
行政经理/主管1-3年大专接待事务固定资产管理采购事务办公环境维护行政制度优化活动组织协调
工作职责
1. 负责公司前台日常接待及来访人员管理,保持办公区域整洁有序,展现公司专业形象。
2. 统筹行政工作全流程,涵盖办公用品采买、固定资产登记与维护、会议后勤支持等事项。
3. 协助策划并执行内部活动(如团队建设、培训会议),联动各部门资源,确保活动高效实施。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘类相关专业者优先考虑。
2. 具备1年以上行政或前台岗位经验,有装饰行业行政运作经验者更佳。
3. 具有良好的沟通协调能力和服务意识,能妥善处理各类突发行政事务。
4. 熟悉Office办公软件操作,具备基本的文档编辑与数据整理能力。
物业综合办公室主任
6000-7000元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系
工作职责:
统筹物业公司行政、人事、后勤等综合性事务,构建并持续优化内部管理机制,提升整体运营效率。
负责公司重要会议及活动的组织策划与实施,保障信息传达的准确性和时效性。
协调各部门之间的资源分配与工作对接,推进跨部门协作项目的顺利实施。
负责公司档案资料、资质文件及固定资产的管理,确保符合规范要求及资产安全。
任职要求:
本科及以上学历,物业管理、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
具备5年以上综合管理工作经验,有物业管理行业从业经历者优先。
具备出色的沟通协调能力与应变处理能力,能够独立应对复杂的行政事务。
熟悉企业行政、人力资源相关制度与流程,掌握公文撰写及档案管理标准。
年龄45周岁以下,持有物业或行政人事类相关资格证书者优先。
推拉门小工家具安装木门安装全屋定制1-2人
西安市未央区招全屋定制柜子安装小工、中工各1名。木门墙板推拉门安装师傅2人班组1组,要求细心,有耐心不急躁,服务意识强,手艺熟练,手艺好。22-50岁内
行政主管
8000-10000元/月
行政经理3-5年本科食堂管理印章管理工商注册国内院校优先行政费用预算/控制行政费用分析诊断资产管理
岗位职责:
1. 主要负责公司食堂管理,包括但不限于食堂证照资质的维护、食堂人员管理、食堂成本账务统计,成本管控,品质保证、卫生管理等。
2.负责行政资产的盘点和管理。
3.负责印章管理和用印处理。
4.负责工商注册、变更,监督分支完成执照年审等。
4. 完成部门内外协同工作和上级安排的临时性工作。
岗位要求:
1.本科学历
2.有同岗经验3年及以上
3.具备数据统计工具使用技能
4.适应岗位灵活性,团队协作能力和统筹能力
该岗位单休,适应加班,介意勿投!!
行政经理1-3年大专
会服主管、岗位职责
1、负责前台接待、访客登记、引导、咨询解答及电话转接,维护前台秩序与形象;
2、负责会议室管理:会前布置、会中服务、茶水接待、设备简单调试、会后清理;
3、负责办公用品申领、发放、台账登记,快递收发、文件复印、扫描、归档等行政支持;
4、熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,完成简单报表、通知排版及数据录入;
5、维护办公环境整洁,配合完成会务、接待、活动支持及领导交办的其他工作。
任职要求
1、,年龄 35 周岁以下,身高不低于 160cm,形象气质俱佳;
2、中共党员优先,大专及以上学历;
3、熟练使用各类办公软件,具备基础公文处理与接待礼仪;
4、沟通表达良好、服务意识强、细心稳重、执行力强。
5、有会服管理经验!
会服主管岗年薪税前100000元(含年终考核)五险一金,8:00到17:00或9:00到18:00.管食宿
工作地点:北京市西城区平安里西大街
行政主管
1-1.5万元/月
行政经理3-5年本科5年以上相关经验
一、岗位职责
统筹公司行政后勤管理工作,公司运营效率、服务品质、安全合规及成本管控,具体职责如下:
1.行政体系搭建与管控:制定并优化园区行政管理制度、服务流程及运营标准,统筹行政团队(行政、物业、接待、办公、生产、研发及公寓等)的搭建、培训、考核与管理,推动行政工作标准化、规范化、高效化落地,确保行政体系高效运转,提升整体服务效能。
2.园区运营与后勤保障:统筹园区基础设施维护、环境整治、绿化养护、餐饮服务、公寓管理、办公服务等后勤工作,监督第三方服务供应商(物业、餐饮等)服务质量,及时协调解决园区运营中的各类后勤问题,保障园区日常办公、生产、研发及员工生活有序开展。
3.高规格接待与政企对接:主导园区重要接待工作,包括省部级领导、企业高管、合作单位及意向客户等嘉宾的参观考察、商务洽谈全流程策划与执行,展现企业品牌形象;建立并维护与政府相关部门(消防、公安、应急、城环、质检等)的常态化沟通机制,保障政企沟通顺畅。
4.成本管控与资产运营:编制园区年度行政预算,对行政开支、后勤成本进行动态监控与优化,通过流程优化、资源整合等方式实现降本增效;统筹园区固定资产、公共空间(工位、会议室、公共区域等)的管理与合理分配,动态监控空间使用率,优化资源配置,提升资产利用率。
5.安全合规与应急管理:建立健全园区安防、消防、应急管理体系,严格遵守《安全生产法》《消防法》等相关法规,定期组织安全巡查、消防演练及应急培训,妥善处理园区突发事件(如安全事故、应急接待、员工突发需求等),保障园区人身、财产及信息安全。
6.企业文化与员工服务:策划并落地员工关怀、团队建设、节日庆典等活动,搭建员工反馈机制,定期评估行政服务满意度,主导改进计划,提升员工归属感与幸福感。
7.跨部门协同与专项工作:协同公司相关部门,完成公司交办的行政统筹事项,推动各项行政工作与公司战略目标同频同步。
二、任职要求
1.年龄30-40周岁,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具有5年以上大型企业集团、10万平米高端园区、大型综合体或高端酒店行政管理/运营经验,其中至少3年以上团队管理经验,有大型企业园区全面管理经验者优先。
3.具备成功主导过高规格商务接待项目及实体空间(餐厅、会所等)运营管理的成功案例,能有效平衡服务体验与运营效益。
4.熟悉大型厂区企业行政后勤管理全流程,精通行政管理制度搭建、成本管控、安全合规、供应商管理等核心模块,具备从0到1搭建或系统性优化行政体系的能力。
行政经理主管
8000-10000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制资产管理企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境、固定资产、车辆、档案及印章等资源的规范化管理
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5.指导行政团队开展工作,推动流程标准化与服务专业化
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验
3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调与跨部门沟通能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识
无人机售后文员/月休8天/六险一金
4000-6000元/月
文员1-3年大专网络客服
岗位职责:
负责解答手持设备的操作方法及维修政策相关咨询,工作内容轻松,无销售任务,工作氛围无压
任职要求:
年龄20~30岁,大专及以上学历,具备基本打字能力
岗位福利:
薪资4000~6000,缴纳六险一金
享节假日福利、带薪年假,办公室零食免费畅吃
工作时间:
实行8小时排班制,每月休息8天,采用轮休安排
前台
5000-8000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验包吃住月休四天
岗位职责:
1.负责顾客购物结算,准确快速完成收银操作,确保账款无误
2. 规范使用收银系统,及时处理退换货、优惠券核销等业务
3.保持收银台整洁有序,定期清点备用金及销售单据
4. 主动提供礼貌服务,解答顾客咨询,协助处理现场突发情况
5.配合门店完成日结、月结及库存盘点相关工作
任职要求:
1.学历不限,有服务意识和责任心
2. 具备基本珠算或计算器操作能力,能熟练使用收银设备
3.性格亲和,沟通表达清晰,具备基础计算机操作能力
4. 无不良信用记录,能适应轮班及节假日工作安排
5.有零售/商超收银经验者优先
名额有限,12点至20点前台岗位
4000-5000元/月
前台经验不限学历不限写字楼全白班节日福利
一、工作时间
中午12点至晚上20点,每周日单休,法定节假日正常休息;
二、薪资待遇
底薪3800元+200元全勤奖,无绩效要求,无需考核;
三、公司提供的福利支持
1.团队成员普遍年轻,协作氛围融洽,办公环境轻松愉快;
2.免费供应饮品、零食、咖啡茶水,定期提供下午茶与精致甜点;
3.节日期间发放红包、奖金及定制节日礼品等额外福利;
4.不定期开展团建、聚餐、旅游等活动,增强团队互动与凝聚力;
5.空闲时段可免费参与化妆、舞蹈、服饰搭配等兴趣课程,拓展个人技能。
四、岗位职责
1.负责来访人员的接待与登记工作;
2.统计员工考勤,采购办公用品,维护茶水间物品的补充与陈列;
3.监督并管理前厅公共区域的卫生情况。
五、任职要求
1.年龄在18至35周岁之间;
2.仪容整洁,形象良好,表达清晰,性格积极乐观;
3.身高160厘米以上,体重50-60公斤之间;
4.掌握基础办公软件操作能力。
行政前台
4000-5000元/月
前台1-3年大专19点前下班行政前台接受无服务业经验有行政前台经验公司/写字楼五险节假日福利年终奖加班费周末单休大专及以上学历行政/文秘相关专业乘务相关专业普通话流利迎宾/接待经验
岗位职责:(前台)
1、负责集团所有前台区域工作,包括但不限于电话接听、迎来送往、文件收发等;
2、负责集团各产业、项目、部门的考勤审核及汇总制作;
3、负责集团办公用品及资产的管理及领用收发配等;
4.负责集团总部办公环境的维护管理、违纪查处及花卉、水电物业、房屋租赁等管理;
5、负责集团各节假日、会议的管理;各节日软文、海报的宣传、形象制作、公众号发布等;
6、负责董事长办公室卫生打扫、董事长客人接待等工作;
任职资格:
1、身高165以上,***;大专以上学历;
2、空乘、文旅、旅游等行业优先;
2、沟通能力强、灵活、亲和力强;
3、熟练操作office办公软件。
前台
5000-6000元/月
前台经验不限学历不限24点-次日4点下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验包吃住包吃包住月休四天
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台形象与秩序
2. 接听并转接电话,准确传达信息,做好来电记录与反馈
3.收发快递、信件及文件,确保收发及时、分类清晰、台账完整
4.协助日常行政事务,如办公用品申领、会议室预约、环境巡查等
5.配合完成上级交办的其他支持性工作
任职要求:
1.形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达与应变能力
2.工作细致耐心,责任心强,具备基本的办公软件操作能力
3. 具备服务意识与团队协作精神,能适应快节奏工作环境
4.学历不限,有前台或行政相关经验者优先
5.无不良从业记录,能长期稳定工作者优先
前台收银
4000-6000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验包吃住包吃包住月休四天
前台收银 无责底薪 5000 第二个月 5300 月休四天,自由调休 工作轻松 名额有限
办公室主任
4000-6000元/月
行政经理3-5年本科管理体系建设优化资产管理活动/会议组织企业文化建设
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作
2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效
3.制定并落实行政相关制度、预算及成本管控措施,提升资源使用效率
4. 管理行政团队,指导监督下属工作,推动跨部门协作与服务支持落地
5.处理突发事件及重要事务协调,保障公司运营秩序与办公安全
任职要求:
1. 具备行政经理/主管岗位所需工作经验,熟悉企业行政全模块运作
2.具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及多任务处理能力
3. 具备较强的责任心、服务意识和抗压能力,执行力强
4.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力
5. 有大型企业或成长型公司行政管理经验者优先
前台收银员底薪4800包吃住月休四天
4000-6000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制22-24点下班服务业前台接受无服务业经验
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台形象与秩序
2. 接听并转接电话,准确传达信息,做好来电记录与跟进
3.协助处理日常行政事务,如文件收发、快递管理、办公用品申领等
嚯呀!居然会有这么轻松的前台岗位!
3000-4000元/月
前台经验不限学历不限形象气质佳写字楼全白班法定节假日休节日福利全勤奖金
任职要求:
1. 年龄18-35岁
2. 形象良好,气质大方,语言表达清晰,性格积极乐观
3. 身高160cm以上,体重50-60kg
4. 熟悉基础办公软件操作
工作内容:
1. 负责来访人员的接待与登记工作。
2. 统计员工考勤,协助办公用品采购,茶水间物资补给与整理。
3. 监督前厅公共区域的卫生维护。
工作时间:中午12点至晚上8点
薪资待遇:3800元+200元全勤奖,无绩效、无考核压力
岗位福利:定期团建、节日礼包、零食下午茶供应充足,休息时间可免费学习化妆、舞蹈、服装搭配等专属技能,拓展个人兴趣。
宝藏团队:一群有趣且值得信赖的同事,拒绝内卷文化!
如果你热情细致,乐于沟通,善于人际交往,欢迎加入我们,成为公司的「对外形象代言人」!
行政主管/经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政管理体系内勤管理接待事务
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象:总经理
下属团队:行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略:结合公司发展战略,拟定年度行政工作规划(如办公空间布局、行政预算方案),助力业务拓展或实现降本增效目标。
2. 制度流程建设:搭建并完善行政管理制度体系(如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范),保障运营合规高效,年均优化迭代流程超2次。
3. 行政数字化升级:推动OA系统、资产管理系统等数字化工具实施,实现报销、采购线上化比例超90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理:统筹办公场所租赁、装修及工位安排,负责绿植保洁等工作,确保办公环境安全舒适,员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件(如疫情、自然灾害),制定业务连续性预案并组织演练。
3. 资产与采购管理:监督固定资产全周期管理(采购-登记-维护-报废),年度盘点账实相符率达100%。
4. 控制采购支出,建立合格供应商名录,行政费用较上年节约不低于8%。
5. 大型活动与接待:主导公司级活动(年会、庆典)及重要客户接待,统筹预算、场地和执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设:开展行政团队选育用留,设定绩效考核标准,年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控:编制年度行政预算(通常占公司营收0.5%-1.5%),跟踪费用执行情况,实际偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理:优化物业、餐饮、清洁等外包服务,通过招标或履约评估实现成本下降超10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理:落实消防、信息及职场防疫措施,全年无重大安全事故。
2. 合规监管:确保采购招投标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求,审计问题整改完成率100%。
3. 应急预案:建立危机响应机制(如劳动纠纷、舆情事件),24小时内提出应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张:配合新办公室设立与搬迁项目,确保3个月内完成从选址到投入使用。
2. 推动绿色办公:推行节能减碳措施(如无纸化审批、能耗监控),年度行政碳排放减少超5%。
3. 员工体验优化:收集员工反馈,引入创新服务举措(如共享会议室系统、健康关怀计划)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2. 工作经验:5年以上行政管理工作经历,具备3年以上团队管理经验;
3. 核心能力:熟悉行政各模块运作;擅长预算编制与成本分析;熟练操作钉钉/OA等办公系统;
4. 职业认证:持有PMP证书者优先;
5. 必备素质:具备风险预判能力、跨部门协作能力和合规意识。
福利待遇:
1. 7个月双休+5个月单休(每届展会结束后连休2天);
2. 每年5次外出旅游培训或团建机会(含1次境外行程,视岗位级别及公司发展情况而定);
3. 公司提供带薪培训,并每年至少安排1次付费外部培训(依据岗位层级及公司实际情况);
4. 节日福利/员工生日会;
5. 每半年进行薪资评估,可上调或维持不变。
栏目概述
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