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1.根据要求办理人员，设备入场资料 2.建立资料台账 3.日常资料提报 4.此工作量小，可兼职

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岗位职责: 1.负责工程类项目资料的收集与系统化整理； 2.按照规范要求对各类文件进行准确归档与日常管理； 3.定期维护和更新档案索引目录，确保信息检索的便捷性与有效性； 4.参与工程竣工资料的编制工作，保障资料交付的时效与质量； 5.协同配合内外部审计工作，及时提供所需文件并回应相关问询。 任职要求： 1.具备良好的组织协调与沟通能力，能够高效对接多方需求； 2.工作认真细致、态度严谨，确保文档管理的精确无误； 3.拥有本行业资料管理实际经验，了解相关标准与操作流程； 4.熟悉常用办公软件及档案管理系统，具备基础的数据处理能力； 5.具备良好的团队协作意识，能在高强度工作环境下稳定输出。

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任职要求： 1. 熟练使用Office办公软件 2. 工作细致负责，具备良好沟通协调能力与团队协作意识 3.身体健康，无职业禁忌症

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访接待、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障办公高效有序 3.收发邮件、登记台账、录入基础数据，配合部门完成信息汇总与简单报表制作 4.协助人事、财务等基础支持工作，如简历初筛、报销单据整理等（视企业实际需求） 5. 保持办公环境整洁，及时响应内部协作需求，展现良好服务意识 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与基本办公软件操作能力（Word/Excel/Outlook） 2.工作细致耐心，责任心强，能适应多任务协同与适度节奏变化 3. 具备基础文书处理能力，无不良从业记录，接受岗前基础培训 4. 优先考虑有行政、人事或财务助理实习经验者，应届毕业生亦可投递

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全流程合同资料管理： 前期准备： 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编，确保格式与内容完全符合甲方要求。 过程跟进： 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件（如资质、保函、委托书、工程量确认单等）。 归档移交： 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档，确保档案完整、可追溯，并按时移交。 甲方对接与流程执行： 核心对接： 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一，负责处理合同事务的沟通、报送与协调。 流程专家： 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。 办公软件与内业支持： 文档处理： 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint)，能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。 数据管理： 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析，为管理决策提供清晰的数据支持。 内业协作： 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理，并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。

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