工作地点：吉林珲春 岗位职责： 1、配合项目负责人推进矿山投产前各项行政审批流程，负责经营类及工程类证照的申请、材料准备、递交、过程跟踪、证件领取及归档等全过程事务； 2、与政府相关部门如自然资源、应急管理、环保、林业、工商等保持对接，实时掌握审批进展，传达审批反馈意见，补充优化申报材料，保障各类手续和证照按时取得； 3、统筹矿山项目投产前各类证照、批文、工程合同及技术文件的分类、编号、归档、电子化录入与保管工作，建立规范的项目档案管理台账，确保资料可查可控，严格执行保密规定； 4、收集整理项目手续办理进度、投产筹备进展等相关信息，定期汇总上报工作情况，协助完成各类项目台账填报及相关协调工作； 5、协助处理项目日常行政事务，包括来访接待、通知传达、内部沟通等基础性行政支持工作； 6、完成上级交办的其他与矿山项目投产准备工作相关的临时任务。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、工程管理、矿山工程等相关专业优先，具备矿山或建筑工程类项目证照办理经验、文职工作经验者优先考虑； 2、熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成文档编辑排版、资料汇编和数据统计分析，具备较强的书面表达能力； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行能力和抗压能力，能主动推动事项落地，适应矿山现场工作环境； 4、作风踏实稳重，时间观念强，具有良好的团队合作精神，严格遵守公司各项规章制度和工作纪律，保密意识强。

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一、行政内勤（基础日常） 1. 办公室文件整理、档案归档、公文收发、会议通知与会议记录 2. 办公用品申领、物资管理、考勤统计、排班、差旅安排 二、业务辅助（核心重点） 1. 协助经理跟进团队业务，整理保单、 2. 追踪每日/每周业绩、出勤、活动量，提醒组员达成目标 3. 准备早会、夕会、培训课件、物料，布置职场 4. 协助组织产说会、客户沙龙、拓客活动，统筹场地、人员、流程 三、数据与报表 1. 制作台账和报表 2. 核对佣金、津贴、考勤数据，上报上级部门 3. 整理业务榜单、排名、进度表，同步给团队及领导 四、团队与人员对接 1. 对接公司内勤、其他部门，传达政策、制度、 2. 协助新人入司手续、资料录入、岗前引导 3. 跟进组员问题，收集诉求并反馈给经理 五、客户与售后协助 1. 协助整理客户名单、回访清单，提醒业务员回访 2. 简单解答客户基础咨询，协助处理保单变更、理赔材料收取

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料完整、分类清晰、调阅便捷 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时准确 4.配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证信息真实规范 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常行政支持需求 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政类实习/工作经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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