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工作内容：完善安全资料；技术及安全交底；材料送检；公司财务对接资料；农民工工资资料收集、上报银行专户发放、做好台账；以及办公室安排的其他工作

一、岗位职责： 1、承担公司接待任务，妥善安排各级主管部门、社会组织、合作单位及外来宾客等重要访客的接待与服务事宜。 2、负责公司各类往来公文的接收、传递、打印、办理及归档等全流程管理。 3、组织并落实公司月度、周度例会及相关专题会议的会务支持工作。 4、统筹公司档案管理事务，涵盖内外部文件的收集、整理、立卷、归档、保管与借阅流程。 5、负责公司印章、证照、权属证书及相关资质文件的安全保管。 6、汇总办公用品采购需求并上报，实施物品的存储、分发及出入库登记管理。 7、建立办公类固定资产台账，开展资产登记、盘点及调配管理工作。 8、管理办公电话与手机使用，统筹缴纳行政相关费用（如房租、物业费、网络通讯费等）。 9、管理员工宿舍事务，包括入住与退宿手续办理，以及宿舍安全与卫生检查。 10、协助开展部分项目手续办理，负责项目资料的整理与归档工作。 11、协同完成现场人事考勤、绩效考核及员工关系维护等相关工作。 12、完成上级领导交办的其他工作任务。 二、任职要求： 1、行政文秘、汉语言文学或相关专业大专及以上学历，具备2年以上相关工作经验，年龄*****。 2、掌握办公室行政管理知识和业务流程，熟悉公文撰写规范，具备基础商务信函写作能力，熟练操作OFFICE等办公软件。 3、热爱本职工作，工作细致严谨、责任心强、品行端正，具有良好的沟通表达能力。 4、形象气质良好，有大中型集团企业行政管理经验者优先考虑。

1、负责日常行政事务，如文件整理及档案管理； 2、协助团队成员，保障办公环节高效有序运转； 3、参与企业内部会议，配合完成会前资料筹备工作。 岗位要求： 1、具备优秀的协调能力和语言表达能力； 2、能自主推进工作，富有责任感和主动意识； 3、适应高强度工作节奏，具备多任务并行处理能力。

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岗位要求： 1. 大专及以上学历，工商管理、物流、文秘、计算机、工业工程等相关专业优先；专业不限，具备制造业订单处理经验者即可。 2. 有玻璃厂、门窗或建材行业订单文员工作经验者优先考虑。 3. 熟练操作Office办公软件，包括Excel（掌握基础函数、表格填写及数据整理）、Word文档编辑。 4. 熟悉ERP系统及进销存软件操作，能够高效完成单据录入工作。 5. 能识读基本的加工图纸和尺寸标注者优先。 6. 打字速度快，信息录入准确，差错率极低。 岗位职责： 1. 对新订单进行审核分析，发现录入问题及时汇总并反馈至接单员及相关主管，由接单员与客户沟通确认，并做好书面记录留存。 2. 准确将订单信息录入系统：确保玻璃原片类型、胶水类别、隔条型号、百叶款式（单/双等）、是否充氩气、是否贴膜等项目清晰区分，并对产品尺寸、规格、工艺要求及客户收货地址等关键信息做到99.9%录入准确率。 3. 加急订单需优先处理，在接到通知后1小时内完成处理并落实结果，同时向相关人员做好通知留痕。 4. 常规订单须于次日中午11点前完成准确录入并传递至下一环节；如遇特殊情况，最迟在3日内流转至计划部门；超期未处理的必须及时上报上级领导及总经理，并保留记录。 5. 根据客户需求，规范执行订单变更流程。 6. 完成上级交办的其他工作任务，以及与同事协作所需的沟通协调事项。

一、岗位职责： （一）制度建设 1、负责部门管理制度和体系建设，组织制定行政接待、公文、车辆、保安、宿舍、食堂等各项管理制度、业务流程，不断提升行政业务的管理水平 2、监督检查部门管理制度、业务流程的执行效果，并根据执行情况，及时修订完善。 3、明确部门内部各级人员的职责与权限，确保各岗位分工明确。 （二）接待工作 1、根据接待工作重要程度，提前拟定接待方案报公司审批。 2、协调各部门落实接待方案，包括：现场卫生、会议室准备、餐饮招待、住宿预定等。 3、妥善处理接待过程中的突发事件。 （三）印章管理 1、负责监督印章的使用、保管、维护，确保印章安全保管、规范使用。 2、审核各部门用章材料的内容、用章信息是否一致，无误后方可通过审核。 3、合理安排跟章人员监督用章，确保安全、及时带回印章 4、不定时检查印章使用记录、留存资料是否一致，发现问题立即处理 （四）重点项目申报 1、学习研究当地政策，主动对接主管部门进行项目申报 2、组织整理项目申报资料，及时提交主管部门 3、积极跟进项目申报进度，主动协调、沟通上级部门，及时掌握并汇报项目进展 4、定期维护外部关系，创造良好的外部工作环境 （五）收发文管理 1、根据收文内容出具拟办意见，逐级报送相关领导，同时根据领导指示意见，做好文件精神落实，并按要求将落实情况反馈来文单位。 2、负责公司各部门对内、对外发文的校对、核稿。 （六）办公资产管理 1、负责办公类资产的采购、调拨、封存、启封、报废等审核与报批工作。 2、不定期组织检查办公资产的使用情况，积极协调维修、保养，提高资产使用寿命。 3、每2个月组织1次办公资产盘点工作，确保账实相符，资产安全。 4、审核办公用品采购清单，合理控制采购数量，降低采购成本，不定期组织检查办公用品使用情况，发现异常问题，按制度处理 （七）车辆管理 1、负责各部门用车需求，车辆日常维修、保养，车辆年检、保险等审核与报批。 2、每周对车辆油耗、里程、ETC等运行费用进行分析，发现异常查明原因，并制定措施，降低车辆运行费用。 3、对车辆日常清洁、车况进行不定期检查，发现问题及时处理。 4、定期组织司机安全、礼仪、交通法规等知识培训，提升司机综合业务素质。 （八）食堂管理 1、定期审核每周员工餐菜谱，组织做好采购食材质量验收，确保食材安全。 2、不定期组织对食堂卫生、安全、浪费情况检查，发现问题立即整改，并按制度处理。 3、定期组织堂员工满意度调查，督促食堂改进服务质量。 （九）宿舍管理 1、监督做好员工入住、退宿手续，合理分配员工宿舍。 2、定期组织宿舍卫生、安全专项检查，发现问题按制度处理。 3、监督做好宿舍资产台账，每季度组织1次宿舍资产盘点，确保宿舍资产安全、完整。 4、宿舍空调、照明等设施损坏，及时组织维修。 （十）保安管理 1、不定期检查保安履职情况，包括仪容仪表、人员车辆进出登记检查、巡逻等，发现问题立即整改，严重情况，按照制度处理。 2、对突发的重大安保事件，第一时间汇报并到现场处置。 3、每周组织1次保安例会，做好工作总结，查找存在问题，制定改进措施。 4、每月度做好保安工作绩效考核，及时报批结算保安服务费用。 （十一）档案管理 1、根据档案密级组织做好档案的接收、存档、保管、借阅工作，确保档案安全。 2、不定期组织档案检查，清点档案数量，确保档案的完整。 （十二）现场管理 1、不定期组织对厂区公共设施、现场卫生进行检查，发现问题立即整改。 2、定期组织对厂区公共设施进行检修，确保设备设施安全可靠、正常运转。 3、定期组织对厂区绿植进行养护，确保绿植美观。 （十三）其他 1、负责各类行政费用的审核、报批，不断采取措施，降低行政费用成本。 2、负责员工文体活动的组织实施，不断丰富员工业余文化生活。 3、完成领导交办的其他临时性工作。 二、任职要求： 1、学历：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业。 2、经验：8年以上企业行政工作经验，5年以上团队管理经验，具备大中型制造企业行政办公室工作经验者优先。 3、技能：熟练掌握行政管理工作的相关知识；熟悉办公室相关工作流程与制度；具有较好的文字组织及写作能力；精通各类办公软件的操作使用；有驾照者优先。 4：素质：具有强烈的事业心、责任心与服务意识；具有敏锐的观察能力、组织协调能力、计划能力、语言表达能力、发现解决问题能力；具有良好的职业操守与保密意识，爱岗敬业、细致耐心、踏实稳重。

岗位职责： 1、统筹管理部门的日常运营事务 2、承担公司对外联络与沟通协调工作 3、全面把控部门工作执行成效 4、配合总经理完成公司日常接待相关事宜 岗位要求： 1、本科以上学历，专业不限 2、仪容整洁，气质良好 3、年龄不超过40周岁

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