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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护 2.接听电话、收发邮件，做好信息记录与转达 3.协助部门完成会议安排、纪要撰写及事务跟进 4.办理办公用品申领、费用报销等行政支持工作 5.配合完成数据录入、报表统计及基础文书起草 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政类实习经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，能适应团队协作环境

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学历：高中/中专及以上，有无经验均可 熟练使用Excel、Word，会简单函数与数据录入、表格整理； 做事细心有耐心，对数字敏感，单据核对严谨，不出错； 沟通顺畅，性格踏实，服从仓库管理，责任心强； 能适应仓库办公环境，工作稳定，不频繁跳槽； 有仓库文员、跟单、客服、出库单证经验优先。

开单： 货进进出出，在电脑上做入库、出库单。 录数据： 每天更新库存表，别让数据错了。 对帐： 和司机、客户核对单据，别发错货。 办公： 打标签、贴条码、整理文件。 我们要这样的人： 会电脑，Excel要溜（要会做表格）。 细心！细心！细心！不能算错数。 以前干过仓库文员或者懂点仓库流程的优先。

协助处理系统订单、台账登记、库存管理相关工作:协助客户关系维护，处理订单异常:单证信息填写、装订、整理、存档:报表制作等相关工作 1-2年单证操作或仓储物流相关工作经验:具备较强的工作主动性:具备较强的团队合作意识:

外贸单证员 岗位职责 1、对接业务同事沟通出货事宜。 2、与货代、运输公司协调货物装运，提还柜等事宜，确保物流链路顺畅。 3、能独立审核、整理进出口货物请关单证，制作相应提单、装箱单、发票，产地证等全套交单资料，严格把控单证一致，确保安全收汇。 4、对接公司财务等部门，核对内陆费用、结账及回票跟踪。 5、完成单证及相关文件的整理及归档工作。 6、上级交办的其他工作。 岗位要求： 1、本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业，1-3年外贸单证实操经验，有报检、报关工作经验优先。 2、工作严谨 、责任心强、具备良好的沟通协调和解决问题的能力，能承受一定的工作压力，高效完成多任务。 联邦家私： 1、成立于1984年，拥有广东佛山（200多亩）和山东临沂（500多亩）两大现代化绿色智造园区，3000多名员工； 2、旗下拥有：“联邦家私”、“联邦国际”、“联邦高登”和“联邦梦斐思”四大研产销一体的事业部，产品涵盖中高端实木家具、定制壁柜、环保沙发和舒适床垫等全品类家居产品； 3、花园式环境，配备：福利性食堂，以及免费空调宿舍、停车场、健身房和运动场等； 4、宿舍+食堂+社保+系统培训+有竞争力的薪酬体系，每年13~15天年假； 5、坐标：佛山南海区狮山镇博爱中路40号联邦集团创新工业园，狮山镇中心，周边配套齐全，交通便利。

职位描述 一、岗位职责： 1、负责空运及海运的询价与订舱工作，确保报价及时准确，按要求完成订舱操作，保障报关、清关资料（如提单、保单、报关单等）正确无误，并规范制作空海运标签，确保货物按时出货。 2、协调发货全流程，协助业务团队选择合适的运输方式，推动工厂按计划安排出货，同步更新发货进度并通过邮件告知相关方，统筹快递、保险等事宜。 3、负责出口单据的编制与审核，包括出口文件、原产地证书、报检材料等，确保商品编码、产品信息完全准确，满足海关申报和检验检疫要求。 4、配合完成进出口报关及清关工作，协助对接海关或代理机构，处理清关过程中出现的异常情况。 5、负责月度账单的登记与费用核对，整理并确认各业务涉及的快递、商检、保险等费用清单，确保付款前数据准确无误。 6、关注并执行最新发货政策，与合作代理保持高效沟通，及时响应并解决出货过程中的各类问题，协同部门完成出货文档准备、异常处理及其他协作任务。 7、完成上级交办的其他工作任务。 任职资格： 1、学历要求：国际贸易、物流、英语、生物、食品等相关专业本科及以上学历。 2、工作经验：具备1-3年货运代理或报关行单证岗位经验，有大健康类原料（如保健品、食品、药品）出口操作经验者优先考虑。 3、工作态度严谨细致，责任心强，对数据敏感，单证差错率低，能快速发现账单异常；具备良好的沟通协调能力，善于与工厂、代理及内部跨部门协作解决问题；具有较强的风险预判意识，能够提前识别并防范合规风险。 备注：早九晚六，周末双休

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