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一、岗位定位 行政专员是公司内部管理体系的重要执行岗位，负责行政制度建设、流程管理、会议与档案管理、现场与环境管理、后勤保障、安全管理，以及项目申报与资质维护等工作。通过规范化管理与高效协同，保障公司日常运营秩序，推动制度落地与管理效率提升，营造安全、整洁、有序的办公与生产环境。 二、岗位职责 1. 行政管理 （1）负责公司行政管理制度的制定、修订、发布及解释工作，持续完善内部管理体系。 （2）梳理与优化跨部门业务流程，包括审批流程、用章流程、采购流程等，并推动流程标准化。 （3）监督制度执行情况，开展制度落地检查，并形成执行反馈与优化建议。 （4）负责公司会议管理，包括会议组织、会议纪要整理、决议发布及后续事项跟踪。 （5）负责公司纸质档案与电子档案的分类、归档、维护与调阅管理。 （6）负责公司日常行政事务协调及相关行政支持工作。 2. 现场与环境管理 （1）主导公司现场6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理工作，制定执行标准并推动落地。 （2）定期开展现场巡查与考核，跟进问题整改，持续优化办公及生产现场环境。 （3）统筹公司保洁与绿化管理，保障厂区/办公区环境整洁有序。 3. 对外安全管理 （1）负责门卫管理，规范人员与车辆进出登记、检查流程，保障厂区安全。 （2）对接被访部门，做好外来访客的接待、登记与通知工作。 （3）负责消防器材的定期点检、台账更新与隐患上报，落实消防安全基础管理。 4. 后勤管理 （1）负责食堂卫生与菜品质量管理，保障员工用餐安全与满意度。 （2）统筹公司接待筹备工作，做好物资与场地协调。 （3）负责办公、后勤物资的申领、管理与发放，控制物资成本与库存。 （4）负责公私车辆管理，规范用车流程与台账登记。 （5）协调厂区基础设施（水、电、气、网络）的日常维护与维修对接，保障正常运营。 5. 项目与资质管理 （1）负责各类政府项目申报资料的准备、提交及进度跟踪。 （2）负责政府相关平台及网站的信息填报与申报工作。 （3）负责公司各类资质证书的申请、变更、年检及维护管理。 （4）负责特种设备年审、备案等相关事务的办理与跟进。 （5）维护公司资质证书、许可证及相关资料的档案管理与到期提醒。 6. 综合事务 （1）协助开展公司对外沟通协调工作，包括政府部门及相关服务机构。 （2）协助完善行政数据统计与管理台账。 （3）完成上级安排的其他行政管理工作。 三、任职要求 （一）学历要求 本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、公共管理等相关专业优先。 （二）经验要求 1. 具有1—3年行政管理相关工作经验，制造业企业行政管理经验优先。 2. 有政府项目申报、企业资质办理或证照管理经验者优先。 3. 有现场6S管理、后勤保障或安全管理经验者优先。 （三）技能要求 1. 具备良好的公文写作能力，能够独立完成制度文件、通知、会议纪要等文书撰写。 2. 熟悉企业行政管理流程，对制度建设与流程优化有一定理解。 3. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础数据整理与台账管理能力。 4. 具备较强的资料整理与档案管理能力。 5. 具备良好的沟通协调能力，能够推动跨部门事务落实。 6. 了解现场6S管理、消防安全、后勤管理的基础规范者优先。 （四）综合素质 1. 工作细致严谨，责任心强，执行力高。 2. 逻辑清晰，具备制度意识与管理思维。 3. 具备较强的学习能力与抗压能力。 4. 具有良好的职业操守与保密意识。 5. 具备服务意识，能高效响应内部员工与外部访客的需求。

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