1、负责公司公文的拟写、审核、收发（如通知、请示类文件），并完成分类整理、归档管理、借阅登记及到期销毁工作。 2、保管公司公章、证照、合同等重要资料，规范使用流程，确保安全存放与合规操作。 3、办理办公设备与固定资产的登记入账、调配使用及报废处理，定期开展资产盘点，及时更新资产管理台账。 4、统筹会议全流程：包括场地预定、材料准备、会议记录、纪要整理及决议事项跟进；组织协调公司活动（如团队建设、节日庆典），提供必要后勤保障。 5、配合人事相关事务，参与招聘支持、员工入职与离职手续办理、考勤汇总、社保公积金申报等工作，维护员工档案并动态更新人事信息。 6、监督办公区域日常环境清洁、绿植养护及设施设备（如空调、饮水机、照明系统）运行状况，保障办公场所整洁与正常运转。 7、负责来访接待、电话接听与咨询答复，安排商务出行（含机票、酒店预订），对接政府部门、物业单位及外部供应商，维持良好外部协作关系。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 配合完成基础数据录入、报表汇总及简单文书撰写，支持业务部门日常运营需求 4.管理公司通讯录、印章使用登记及基础合同台账，严守信息保密规范 5.协助组织内部活动、差旅预订及跨部门沟通协调，提升团队协作效率 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，具备基本的行政服务意识和时间管理能力 3. 无经验要求，欢迎踏实肯学的应届毕业生或转岗人员应聘 4.具备基础保密意识，能适应快节奏、多任务并行的工作环境 5.普通话标准，形象端正，具备亲和力与职业素养

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