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1、配合主管进入施工现场，主动融入现场工作环境，快速适应并投入岗位职责。 2、协同各参建单位开展现场协调工作，妥善维护各方工作关系。 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制与最终确认。 4、对接相关方明确报审表式的具体格式与提交要求。 5、沟通确定工程编号的统一编制规则。 6、参与讨论并落实项目划分的具体方案。 7、制定项目部档案管理实施细则。 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账。 9、建立原材料追溯台账、试验记录台账、施工日志台账、同条件养护600℃累计温度台账。 10、完成上述台账的封面及目录编制，打印成册后每日跟进驻场材料、构件、设备、工器具等进场情况并实时更新。 11、严谨完成纸质与电子台账的同步录入，确保数据真实、准确、可追溯。 12、加入企业微信项目群，及时推进项目档案的收集、整理、问题反馈，执行电子档案核查、打印、签章、归档、存储及纸质档案保管与签发任务。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地。 14、积极协助上级部门开展检查工作，质量检查前及时告知主管，全力配合检查过程，落实档案整改及回复要求。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员名单、特种作业人员资质、施工机械、工器具、安全用具、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立工作。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，确保纸质与电子台账同步更新、真实有效，并持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实做好项目试验送检的协调与落实。 17、协助部门主管完成其他相关管理工作。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成内业检查、迎检资料准备及信息化系统数据录入 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书或档案员证者优先