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1、严格执行档案管理相关规定，规范收集与整理各类原始资料。 2、落实上级主管部门对工程资料管理的各项要求和制度。 3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、分包单位及其他相关单位之间文件资料的接收、发送、传递与管理工作，做到流程规范、传递及时、管理有序、准确无误。 4、负责受控文件、法律法规、内外部文件及技术管理类资料的登记、受控管理、分发、催办、签收、用印、传递、立卷、归档及销毁处理，按规定办理报废文件的留存手续。 5、全面收集施工过程中产生的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并统一归档保存。 6、负责工程图纸、设计变更、工作联系单、会议纪要等相关文件的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交及归档工作。 7、参与施工生产过程管理，及时完成各类文件资料的收集、核验、登记、传递、借阅、整理与保管。 8、做好施工过程资料的采集、分类与整理，动态掌握施工进度与质量状况，确保资料真实、完整，并与工程进展保持同步。 9、及时开展信息检索与查询，收集、整理、传递并保存与工程管理相关的各类信息资料。 10、负责竣工资料的汇总与整理，按照竣工资料编制标准进行目录建立、分类整理和系统归档。 11、参与公司承建项目的竣工图编制与资料移交工作。 12、负责工程竣工后全部资料的移交，及时完成相关移交手续的办理。 14、如实填写天气晴雨表、气温等日常施工记录。 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、本项目地址：澄迈县市政管网给水工程（市政专业）

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料完整、分类清晰、调阅便捷 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时准确 4.配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证信息真实规范 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常行政支持需求 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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