
人事行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专及以上文字功底扎实物品采购/领用具备人力经验活动/会议组织固定资产管理企业文化建设文书起草
岗位职责:
1、负责电商团队日常人事事务管理,维护员工劳动关系;
2、参与人事行政流程的制定与优化,推动工作效能提升;
3、策划并执行员工活动,增强团队凝聚力与企业归属感;
4、管理员工人事档案,确保信息真实、完整、可追溯;
5、协调各部门间人事行政对接,保障工作顺畅运转;
6、负责薪资计算、五险一金增减申报及相关对接工作。
任职要求:
1、沟通表达良好,具备团队合作意识,能妥善应对多类人事问题;
2、掌握国家劳动法规政策,可独立开展人事行政相关操作;
3、组织协调能力强,执行力高,能按时保质完成各项工作;
4、熟练操作常用办公软件,具备基础数据整理与分析能力;
5、有电商领域人事行政从业经历者优先录用。
【工作时间】8:30-12:00/13:30-18:00 周休一天,法定节假日按公司规定执行。
【工作地点】漳州市芗城区新浦路45号新立大厦5楼泰博贸易(移动大厅对面,漳发建设大门右转直走到底右手边电梯)
【福利】五险、年终奖、法定节假日、婚假、产假哺乳假、护理假、丧假、节日福利、结婚礼金、吊唁金、生育金、住院慰问、生日会、中秋博饼、年终尾牙、季度聚餐、晋升调薪、带薪培训等。
行政人事专员
2000-3000元/月
行政专员/助理1-3年学历不限员工关系招聘绩效管理
岗位职责:
1、优化员工入职、转正、调动、离职等流程,跟进劳动合同的签署与续签并完成相关备案管理;
2、建立并维护全国范围内员工的人事档案体系;
3、办理跨区域员工的档案转移、落户手续及用工备案等相关事务;
4、负责考勤结果审核及考勤数据的汇总分析工作;
5、编制、统计与分析人力资源相关报表,为业务部门提供数据支持;
6、完成上级交办的其他临时性项目任务。
任职要求:
1、了解人事常规操作流程及劳动法相关法规政策;
2、熟练操作办公软件,尤其精通Excel函数应用;
3、逻辑清楚,工作细致,具备较强的责任心和执行能力;
4、具备良好的沟通协调技巧及高度的保密意识。
上班时间:9-12,14-18点,周末双休
行政助理/文员
3000-4000元/月
行政专员1-3年中专及以上
1、,25-40岁,有行政管理经验,能独立解决工作中的问题。
2、有一定的文字组织能力,撰写企业海报等。
3、有组织协调能力,沟通能力。
4、有轿车驾照优先,熟悉电脑办公软件。
5、爱岗敬业,工作高效,有亲和力。
6、有格局,正能量。
备注:月休4天,7:30上班,不能接受的勿扰。
漳州龙文区招聘:行政人事专员薪资:4000-5000元/月主要协助行政人事经理工作
4000-5000元/月
文员1-3年大专及以上混合办公
招聘:行政人事专员
薪资:4000-5000元/月
主要协助行政人事经理工作
行政专员助理
5000-6000元/月
行政专员经验不限本科及以上
岗位职责:
底薪5000周末双休。五险一金。
1.负责运营中心日常基础运营工作,包括员工入职、离职、合同档案管理等流程办理,快速学习掌握流程规范,有效把控流程风险。
2.负责供应商对接,参与服务方案的制定,有效监控服务质量。
3.参与HR信息化建设,HR系统需求收集和流程优化,HR服务号日常运营。
4.参与公司政策的更新,能够根据国家政策和业务需求,定期更新维护公司政策。
5.负责日常运营数据处理,定期输出运营报表。
6.独立完成员工服务,解决员工问题,能够主动思考,不断提升员工体验。
7.领导交办的其他事宜。
职位要求:
1.本科及以上学历,人力资源、心理学和法律相关专业优先。
2.1年左右HR从业经验或优秀的应届毕业生,有互联网员工关系或SSC工作背景优先。
3.了解国家各项人事、劳动管理条例、法规、制度,了解劳动法律法规在企业中的运用。
4.学习能力较强,工作积极主动,条理性强,有较好的时间意识和团队合作意识,优秀的沟通能力和抗压性,有一定文字功底尤佳。
福州闽侯县招一位行政,做日常工作有经验者优先,工资面议
4000-5000元/月
文员中专及以上国内院校优先供应商管理资质/证照管理档案管理文书起草
招一位行政,做日常工作有经验者优先,工资面议
行政人事接待
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年本科及以上具备人力经验
1、负责前台接待工作:迎送客户、访客及面试人员,做好接待引导;
管理公司快递、信件、文件的收发与登记。
2、物资管理:采购、保管及发放办公用品、活动物资,建立台账并定期盘点;
统计与维护办公室固定资产信息,确保账实相符。
3、档案维护:管理员工入职、转正、调动、离职等相关人事档案资料,确保归档完整、更新及时。
4、招聘支持:协助开展招聘流程,包括岗位发布、候选人邀约及面试安排;
登记并整理招聘相关数据信息。
5、员工关系协调:办理员工入、转、调、离手续;
协助策划与组织员工关怀类活动,提升团队凝聚力。
6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,具备1年以上行政或前台相关工作经验;
2、仪容整洁,气质良好,具备较强的沟通表达能力;
3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件;
4、具备良好的协调能力与服务意识,性格亲和,工作细致认真,责任心强。
发展方向:
行政人事前台→总经理秘书(协助处理日常事务)→总经理助理(参与业务协调与管理工作)
行政助理(兼管人力资源)招聘
5000-10000元/月
行政专员/助理3-5年大专及以上
行政助理(兼管人力资源)招聘
职位名称:行政助理(兼管人力资源)
工作地点:
汇报对象:总经理
职位概述:
我们正在寻找一位经验丰富、积极主动且能力全面的行政助理,该岗位将承担双重职责:
作为总经理的行政助理:高效、专业地处理总经理的日常行政事务,确保其工作顺畅高效。
兼管人力资源工作:全面负责公司基础人力资源模块的运营与管理,为公司人才发展和组织效能提供支持。
这是一个关键岗位,要求具备优秀的组织协调能力、沟通能力、执行力、保密意识以及基础的人力资源专业知识和实操经验。您将是总经理的得力助手,也是公司人力资源事务的核心协调人。
主要工作职责:
一、行政助理职责(面向总经理)
日程与会议管理:协助总经理高效完成日常运营决策执行落地;负责重要会议的组织、通知、记录及决议跟进。
文件与信息处理:起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、运营决策方案;
接待与沟通:负责总经理的内外部访客接待,展现公司良好形象;作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,确保信息畅通。
行政支持:管理总经理办公室的日常运作(如办公用品、环境维护);处理总经理交办的其他行政事务,并做好保密工作。
项目协调:协助总经理跟进特定项目进度,协调资源,确保项目按计划推进。
二、人力资源职责(面向公司)
招聘与配置:根据公司需求,执行招聘全流程(发布职位、筛选简历、安排面试、背景调查、发放Offer、办理入职手续等);维护招聘渠道和人才档案;
员工关系:处理员工入离职、转正、调动、合同续签等手续;维护员工档案(纸质及电子版);解答员工基础人事政策咨询;协助组织员工活动,营造积极氛围。
培训与发展:协助识别培训需求,组织安排新员工入职培训及其他基础培训活动;跟踪培训效果。
薪酬福利:协助核算月度考勤、五险缴纳、个税申报等基础薪酬福利事务(可与财务协作);管理员工假期。
绩效管理支持:负责制定维护优化各部门薪酬绩效管理及激励方案,执行绩效考核流程,为总经理提供基础数据支持。
制度与流程:协助维护、更新和执行公司基础人力资源制度、流程及员工日常管理。
合规性:确保所负责的HR工作符合国家及地方相关劳动法律法规要求。
任职要求:
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
至少3-5年相关工作经验:需同时具备高级行政助理/总经理助理经验(直接服务高管)及基础人力资源全模块(招聘、员工关系、薪酬福利基础、培训组织等)实操经验。有管理HR职能经验者优先。
核心能力:
卓越的组织与时间管理能力:能同时高效处理多项任务,优先级清晰,确保所有工作按时高质量完成。
出色的沟通协调能力:优秀的书面和口头表达能力,擅长与各层级人员(包括高管、员工、外部合作伙伴)进行清晰、得体、有效的沟通。具备优秀的跨部门协调能力。
高度的责任心与主动性:工作细致严谨,责任心强,能预见需求并主动解决问题。具备极强的服务意识和抗压能力。
极强的保密意识:能严格保守公司机密和总经理的工作机密。
优秀的职业素养与情商:处事成熟稳重,形象得体,具备良好的判断力和解决问题的能力。
行政专员/助理
6000-8000元/月
行政专员/助理1-3年本科及以上物品采购/领用库房管理接待/外联
工作内容:
1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,涵盖办公环境维护、外部合作方对接协调及各类活动的落地实施;
2、承担公司固定资产与低值易耗品的采购职责,严格把控采购成本与物品品质;
3、统筹固定资产的全周期管理,编制月度统计报表,定期组织资产盘点,优化库存管理流程;
4、负责来访人员接待工作,包括访客、求职者及重点客户,确保接待流程专业有序;
5、及时完成上级安排的其他行政相关工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历(条件优异者可适当放宽学历限制),具备2年以上行政类岗位工作经验;
2、性格开朗大方,富有热情与亲和力,认可并积极践行公司文化【公司文化:拥抱变化先公后私结果为王用户思维简单真诚】;
中控/现场管控
4000-8000元/月
中控/场控/助播1-3年学历不限副播场控日常运营
1: 直播跟播:负责开播前设备调试,现场积极与主播配合互动,活跃直播间气氛,提升粉丝参与感和互动积极性
2: 后台操作:专注直播间中控台操作,熟练掌握后台功能及直播规则,如商品上下架、价格设置、库存管理等操作
3: 直播设备:每次直播前完成设备测试,及时排查技术问题,调整主播美颜参数,营造优质直播环境,增强直播间曝光率与用户停留时长
4: 数据反馈:直播过程中实时跟踪数据表现,及时提示主播调整节奏,并将数据动态同步至运营团队;根据GPM、停留时长、转化率等指标优化投放策略,持续提升后续直播的转化效果
中控员月结
招聘招聘‼
驻扎漳州市龙海移动公司石码消控人员
1、招聘岗位:消控值班人员
年龄50周岁以下!有经验者可放宽!
2、上班时间:白班或长夜班12小时(上二班休一天)
薪资待遇:4100(面议意可)
3、上班地点:龙海区石码 移动新大楼
4、报名要求:无犯罪记录,思想政治素质好,遵纪守法,品行端正;
联系方式:苏
调饮师有提成包吃月结
【招聘】漳浦县孝文家茶(学府一号店)
年龄25-35
喜欢茶叶 性格开朗外向愿意沟通,也有一些餐饮服务
休息:月休息2天
包吃不包住(需要住宿可以沟通)
工资:底薪3000+抽成
联系人:陈经理
CNC数控车床
招聘:招聘一名数控车床和普车,年龄20-45岁,具备识图及独立的加工能力及设备附件操作能力,薪资7000-12000元/月。
电话:
地址:长泰区兴泰开发区积山村俊山
保洁开荒保洁月结
(角美角美角美物流园)招聘保洁,夫妻档优先,年龄58岁以下,工资4600元/月(包干)。要求:有责任心,服从管理,地点:角美龙江大道旁,无食宿只招角美周边或能就近租房的人员。
联系:黄女士
分拣
龙海中通招聘:【年后入职】
退货件整理员(要求,有电脑基础)
岗位2:出港客服(要求,,35岁以下,会用电脑,有客服经验优先)
岗位3:市场专员,能适应出差,会4.2米手动挡货车,有驾驶证,服从管理,有责任心)
联系电话:
校区行政主管
6000-7000元/月
文员大专及以上
岗位职责:
1. 负责分校日常及其相关管理工作,及时更新学生档案、班级档案,制作财务数据表;
2. 负责学员信息系统维护更新
3. 仓库管理(礼品以及其他物品的管理、入库、出库);
4. 负责分校前台接待工作,协助日常办公用品采购,固定资产、设施设备管理及办公用品的管理及派发,以保证正常运行;
5. 管理分校后勤人员,以保障分校安全、卫生;
6. 负责分校的会议接待工作;
7. 负责分校员工的考勤管理,及落实员工福利;
8. 负责分校员工社保公积金、人事关系的管理,及时整理新人事资料;
9. 协助做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
任职资格:
1. 大专或以上学历;
2. 有会计上岗证或2年以上报表统计工作经验优先;
3. 形象良好,有一定的职业素养;有团队合作精神,做事认真负责,有条理;
4. 工作认真负责,善于与人沟通,能服从公司的工作安排;
5. 能够接受前台接待以及行政工作,工作细致、耐心。
上班时间:周三10-21点,周四-周五14-21点,周六8:45-21:00;周日8:45-18:45,周一周二休息。(午休1.5-2小时左右,晚饭1小时左右)
工作地址:
广州市海珠区 聚德路聚德商业广场三层C04铺育童玉美
育童玉美为您提供:
1、与能力匹配的薪酬待遇及发展空间;
2、五险一金、带薪年假、双休、全勤奖等员工福利;
3、定期生日会、聚餐、拓展活动、年会、年度旅行等员工活动;
4、一个颜值与智慧并存的团队,一个活泼友爱的工作环境
本地直招行政助理4K-8K工作环境好不加班
4000-8000元/月
行政专员经验不限大专及以上
1,要求22-32周岁(优秀者可放宽),普通话流利,不会经常请假。
2,有上进心,工作认真负责,为人真诚。
3,负责公司人员招聘,联系收到的简历,线上招聘(公司教,老人带).
4,公休休息:月休4天,有节假日。
底薪加提成,年终奖和工龄工资
堪比国家电网还有优秀的企业
7000-9000元/月
文员本科及以上
1.岗位:行政(后勤运维根据简历随机分配)
2.招聘标准:35内、,全日制本科及以上学历、电力类专业
3.安排周期:6个月之内
4.出差地区:全中国除石家庄,太原,南京,南昌,济南,杭州,天津以外皆可评估;
5.薪资待遇构成:(1)快速参考(转正后,2026年)` 行政岗:本科二三线城市月到手5000-7000元,年综合12-15万,公积金双边约1200-1800元/月。a 后勤:本科二三线城市月到手4500-6500元,年综合10-14万,福利与行政岗接近,值班补贴常见。b 运维:本科二三线城市月到手6000-8000元,年综合13-16万,技术津贴+项目奖突出,年终奖高于行政/后勤约20%。(2)基本工资:按岗位、年限、学历定档,本科月基本工资约2200-2800元,硕士略高。(3)绩效奖金:含月度/季度绩效、安全生产奖等,月均1500-3000元,运维岗因技术与风险更高,绩效普遍高于行政/后勤。(4)津贴补贴:住房、交通、通讯、餐补等,合计月均500-1500元,一线城市更高。(5)年终奖/专项奖:转正后首年约1-3万元,随年限与级别提升至3-8万元,运维项目奖更突出。
6)福利保障:六险二金(公积金双边12%,部分单位补充企业年金)、带薪年假、节日福利、体检、工会福利等。6.分岗位薪资与福利(2026年参考)(1)行政岗(正式工)` 月薪范围(到手):一线城市6000-9000元;二三线5000-7000元;县局4000-6000元;a 年综合收入(含福利):一线城市15-20万;二三线12-15万;县局8-12万;b 核心差异:晋升稳定,加班较少,补贴均衡,适合综合管理方向;(2)后勤岗正式月薪范围(到手):一线城市5500-8500元;二三线4500-6500元;县局3800-5500元a 年综合收入(含福利):一线城市14-18万;二三线10-14万;县局7-10万;b 核心差异:侧重服务保障,绩效波动小,部分岗位有值班补贴;(3)运维岗(正式工)` 一线城市7000-10000元;二三线6000-8000元;县局5000-7000元;a 一线城市16-22万;二三线13-16万;县局9-13万;b 技术要求高,绩效与安全/项目挂钩,津贴(如高温、高空)更优。7.地区与级别影响(1)地区梯度:总部/省公司>地市公司>县公司;沿海(如江苏、浙江、福建)>中部>西部;例如:北京/上海市局硕士起薪16-20万/年;二三线本科12-15万/年;县局基层8-12万/年。(2)岗位级别:行政岗晋升至中层(如部门主任)年薪可达25-30万+;运维岗高级技师/专家岗年薪30-50万,核心骨干可至80万+。(3)用工性质:正式工,薪资福利完整;直签合同。
文员学历不限
岗位职责:
1. 负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护,确保资料准确、完整、可追溯
2. 协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品管理等行政事务
3. 配合部门完成基础数据录入、报表制作及内外部信息传递工作
4. 协助组织员工活动、考勤统计及简单人事流程支持
5. 保持办公环境整洁有序,及时响应各部门协作需求
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的沟通表达与服务意识
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,打字速度快、准确率高
3. 工作细致耐心,责任心强,具备基本的保密意识和执行力
4. 具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先
5. 形象端正,亲和力佳,能适应快节奏协作环境
诚聘行政专员兼出纳
3000-5000元/月
行政专员经验不限大专及以上行政出纳财务混合办公
整理各项目人员花名册及人员信息,根据各项目人员情况发放工资,整理员工考勤,完成公司相关行政工作。对数字敏感,具备一定的出纳经验。
工作时间:早上9:00--下午5:00,单休可调休
带货主播(绿植类主播)
6000-10000元/月
带货主播经验不限学历不限
工作职责:(接受无经验)
通过直播形式推广商品,促进销售转化,提升产品销量;
2、提炼产品的核心卖点与特色,策划直播话术脚本及活动流程方案;
3、积极与观众互动,直播过程中保持热情饱满的状态,引导下单,增强粉丝活跃度与粉丝增长;
4、直播时逻辑清晰,快速响应并解答观众问题,有效引导购买决策。
岗位要求:
1、完成店铺日常自播工作。(三角梅 一物一拍)
2、具备直播平台实操经验,有较强的现场控场与带货能力;
3、完成上级安排的其他相关工作。
绩效激励制度,配备专业团队支持,形象气质佳、镜头感强即可
全品类持续开播
底薪+提成+绩效奖+年终奖+医社保+租房补贴
工作时间4小时
行政总监
1.5-2.5万元/月
行政总监5-10年大专及以上
负责公司整体行政事务统筹管理,保障企业日常运作高效有序。通过健全行政管理制度、合理配置资源,持续提升内部管理水平与后勤服务品质,增强员工的归属感与满意度,助力公司战略目标落地。
1、依据集团中长期发展规划,优化并完善行政管理体系,推动各项行政制度有效落实,确保与公司发展战略相匹配。
2、全面管理公司日常行政工作,涵盖办公环境维护、设备设施管理、车辆调度安排、安全环境管控、重要会议组织、员工关怀活动(如生日会、年会等)、项目材料申报及对外接待事务。
3、统筹公司后勤保障体系,包括食堂运营、宿舍管理、安保执勤、环境卫生、绿植养护等工作,确保服务规范、运行安全,提高员工体验满意度。
4、编制行政条线年度预算方案,严格控制费用支出,通过资源整合与流程优化,实现降本增效。
5、主导行政团队建设,开展人员选拔、培训发展与绩效考核,强化专业能力输出,指导下属完成工作任务,保障部门目标达成。
6、对接政府职能部门及相关外部单位,如消防、环保、公安等,建立良好合作关系,推进项目申报进展,提升企业社会形象与资质荣誉。
7、健全公司内部应急响应机制,定期组织演练,提升突发事件处置效率,切实维护公司正常运转与资产安全。
任职要求:
1. 具备10年以上行政管理工作经历,其中5年以上同岗经验,有中大型企业全流程行政统筹经验者优先;
2. 拥有5年以上大型制造型企业团队管理背景,善于激励团队,推动成员成长与绩效提升;
3. 熟悉行政各模块运作流程,具备优秀的组织协调、沟通协作及团队领导能力;
4. 责任心强,抗压能力突出,富有决策魄力,敢于承担责任。
助理
3000-6000元/月
经理助理经验不限学历不限
1,公司提供客户资源,及时通过电话微信联系客户,了解客户基本情况和需求,登记上报给业务主管,协助业务主管跟进客户。
2,工作时间9:00-12:00;14:00-18:00,单休,法定节假日休。
3,薪资待遇无责底薪+满勤+抽成,业绩提成级阶梯式递增。
4,福利;
五险,不定期有下午茶,果盘,零食,聚餐以及团建等,工作氛围好,快来加入我们吧!
助理
4000-8000元/月
经理助理1年以下大专及以上活动/会议组织商务谈判接待/外联
岗位职责:
1、配合业务经理开展客户沟通,拓展新客户资源;
2、随同业务经理线下对接客户,深入交流以掌握客户需求;
3、协助业务经理持续维护现有客户关系,激发客户深层合作可能;
4、定期与合作客户保持联系,巩固稳定持久的合作纽带;
5、主动与客户交流互动,具备开朗、自信、得体的沟通风格;
6、富有工作激情,具备强烈的目标导向和清晰的职业规划意识;
7、具备良好的协作意识、目标感强,纪律性强,能积极配合管理安排;
任职资格:
1、年龄18-50岁,表达清晰,普通话标准,声音具有亲和力;
2、热爱本职工作,积极投入岗位任务;
3、拥有较强的学习能力与出色的表达沟通技巧;
4、意志坚定,反应迅速,具备优秀的适应能力和抗压素质;
5、具备敏锐的市场感知能力,有事业心、责任感,工作态度端正积极;
薪资待遇:3800-6000,提成另计,缴纳医社保;
注:工作节奏充实但不繁重,无硬性指标要求。
福建漳州诏安县招聘:【招聘】1.水果主播,负责直播销售水果(根据季节换品)2.与观众互动,
4000-7000元/月
直播带货包吃包住有提成3-5人月结学历不限全职
福建漳州招聘:【招聘】
1.水果主播,负责直播销售水果(根据季节换品)
2.与观众互动,提供产品信息,回答相关咨询
3.保持直播内容的新鲜度和吸引力,提升观看体验
任职要求:
1.要有团队精神服从管理
2.要有学习精神不自负
3.小白能接受认真学习(兼职不接受)
4.有经验的优先,请带切片!
5.无论您经验多丰富盲目自信的不听从安排的请勿打扰!
6.月休四天直播时长5小时(有替换)
7.地址:诏安县四都镇派出所旁边
8.男女都接受
9.另招客服2名可培训!和短视频拍摄剪辑人员一名无经验可培训!
10.可接受外地过来如果初步面试Ok可以包车费
联系人:沈先生
联系电话:
电脑操作员
4500-6000元/月
文员
订单处理/电脑操作
1.薪资:4000抽成
2.综合薪资:4500-6000
3.工作时间
早上:9:00-12:00
下午:13:30-17:00
4.工作内容:负责帮公司完成赋予的任务,主要在平台完成进单和出单操作。
5.工作要求:年龄20-50周岁,男女不限,有责任心,有团队精神,服从领导的管理。公司包有零食茶水以及会有不定时的团建聚会
行政主管(周末双休)
4000-5000元/月
行政经理3-5年大专及以上5年以上相关经验
一,岗位职责:
(1)全面负责公司办公室行政事务,协调各部门的工作;
(2)负责对公司人事招聘培训,异动考勤管理,福利薪酬等各项人力资源管理工作;
(3)负责公司外联接待及主营业务讲解;
(4)协助负责公司各项制度的建设管理工作,完善公司制度体系;
(5)负责编制公司的年度工作总结和工作计划,并定期制定员工培训计划;
(6)完成领导交待的其他工作任务。
(1)男女不限,28-45周岁,大专以上学历,相关行政管理,工程管理等专业毕业为佳;
(2)有三年以上同等岗位经验;工程行政管理经验优先;
(3)亲和力强,善于与部门协调有效沟通;
(4)身体健康,形象气质佳,有超前的服务意识及敏锐的市场洞察力,人品端正,协调能力强,情商较高。
员工福利
五险高温补贴过节费业务提成
兼职前台接待
3000-5000元/月
前台学历不限
商会前台接待的核心职责是负责商会访客接待、会员服务协调及日常行政支持,维护商会形象并保障前台工作高效运转,具体包括以下几方面:
1.访客与会员接待
• 负责来访嘉宾、企业代表、政府人员及会员的接待,主动问候并核实身份、登记来访信息,询问来访目的。
• 根据访客需求,及时联系商会对应部门或负责人,引导至接待区或会议室等候,提供茶水、宣传资料等基础服务。
• 协助会员办理入会登记、信息更新、资料领取等事宜,耐心解答会员关于商会服务、活动的基础咨询。
2.行政事务处理
• 负责前台电话接听与转接,准确记录来电咨询内容、联系方式,对无法即时解答的问题,及时反馈至相关部门并跟进回复。
• 管理前台区域环境整洁,确保接待区、等候区物品(茶水、宣传册、座椅等)摆放整齐、补给充足。
• 负责商会邮件、快递、信件的收发与登记,及时将重要文件、物资转交对应部门或人员,避免延误。
3.活动与信息支持
• 协助商会行政部门筹备会员大会、主题论坛、政企对接会等活动,如统计参会人数、整理参会资料、引导参会人员入场等。
• 维护商会会员信息初步整理(如登记新会员信息、更新会员联系方式),协助更新商会官网、公众号等平台的基础通知(如活动预告、通知公告)。
• 协助处理简单文书工作,如打印、复印商会文件、活动物料,确保格式规范、内容准确。
4.形象维护与保密
• 以专业形象和服务态度开展工作,展现商会的规范与活力,维护商会对外良好形象。
• 严格遵守商会保密规定,不泄露会员企业信息、商会内部决策及未公开的活动细节等敏感内容。
栏目概述
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