岗位职责： 1. 负责工程、维保项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2. 编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4. 管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5. 配合项目部完成内业检查、迎检资料准备及信息化系统数据录入 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书或档案员证者优先

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工作标准 资料员岗位工作标准 结合实际经营情况柔性组织生产，合理配置岗位人员，提高劳动效率，特对岗位设置、职责分工、工作流程等工作标准作如下统一规范： 一、岗位设置 投资开发部资料员，1人。 二、职责分工 1.负责工程项目全过程（前期、施工、验收、运维等阶段）资料的审核、收集、整理、归档工作，包括但不限于合同、图纸、开工报告、会议纪要、洽谈记录、隐蔽工程验收记录、变更联系单、竣工报告等资料，确保工程资料的真实、完整、及时与可追溯。 2.按工作需要，参加工程项目的技术交底、隐蔽工程验收、竣工验收等关键环节。 3.做好工程资料数据录入工作，将纸质文件中的内容转化为电子格式，并对电子数据进行维护和更新。 4.建立工程档案目录，对档案进行编号、标注，执行档案借阅登记制度，防止档案资料遗失或涂改。 5.遵守建筑行业资料管理规范，配合相关部门完成检查与审核。 三、工作流程 1.前期准备阶段 1.1立项与审批文件 项目建议书、可行性研究报告、立项批复、建立项目档案基础框架。 1.2招投标资料 整理招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本及补充协议，确保合同条款与招标文件一致。 1.3参建单位资质 核验施工单位、监理单位、设计单位的资质证书、安全生产许可证、人员资格证书，建立参建单位档案。 1.4图纸会审记录 组织设计交底和图纸会审，记录会审意见及设计变更，形成正式的图纸会审纪要文件。 2.施工阶段 2.1施工日志与进度记录 每日收集施工日志、进度报表、周月计划，跟踪工程实际进度与计划的偏差，及时预警延期风险。 2.2材料进场验收 审核材料合格证、检测报告、进场验收单，建立材料台账，确保所用材料符合设计及规范要求。 2.3隐蔽工程验收 组织管线、砌体、隔油池等隐蔽工程验收，留存音像资料，签署隐蔽工程验收记录，未经验收不得覆盖。 2.4设计变更与签证 管理设计变更通知单、工程联系单、现场签证单，建立变更台账备查。 2.5质量与安全资料 收集检验批验收记录、分部分项验收表、安全检查记录、事故报告及处理方案，确保质量安全可追溯。 3.竣工验收阶段 3.1检测报告汇总 收集第三方检测报告，包括结构实体检测、室内环境检测、消防检测等，确保各项指标合格。 3.2分部分项验收 组织地基、主体结构、建筑装饰装修、屋面、给排水、电气等各分部工程验收，形成验收记录。 3.3竣工验收备案 组织竣工验收会议，形成竣工验收报告。 4.档案制作阶段 4.1资料分类整理 按工程准备阶段、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料五大类进行分类，编制卷内目录。 4.2组卷与编目 按档案管理规范组卷，编写页码，填写备考表，制作案卷封面和脊背标签。 4.3电子档案制作 扫描纸质文化制作电子档案，按规范命名文件，建立电子目录，U盘备存。 作业人员标准 1. 大专（或同等学历）毕业及以上学历，专业要求：建筑工程、工程管理、档案管理等相关专业。 2.性别不限。 3. 拥有建筑施工行业“资料员”证书。 4. 身体健康，符合服务行业从业人员健康条件，五官端正，身体外露部位无明显疤痕，无色盲、色弱、高度近视（矫正视力不达0.4）等眼科疾病。 5. 政治可靠，品行端正，责任心强，无违法犯罪记录，自愿从事铁路客站商业工程资料整理规定工作。 6. 要求2年及以上建筑施工企业资料员工作经验。 7. 要求熟练使用OFFICE、CAD绘图软件，熟悉建设工程资料管理规程与归档标准，能独立完成资料审核和归档。

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