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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

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设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、施工资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档，工程施工变更签证资料、安全资料的整理和归档

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房建项目的资料编制，材料送检，会议纪要起草，整改回复，现场影像资料存档，配合项目部的内业的其他工。

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【岗位职责】 - 负责日常工作，及时响应客户咨询 - 熟练使用办公软件处理文档与数据 - 完成资料整理、档案管理及信息归档 【职位要求】 - 有移动联通室分、传输经验优先 - 熟悉办公软件操作，具备资料整理与档案管理能力 - 具备团队合作意识，能适应稳定工作节奏 - 工作年限3-5年，学历不限 【工作时间】 08:00-17:00，作息规律 【薪资福利】 - 综合薪资：3000-5000元/月 - 包住 + 饭补

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 配合完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析，支持业务部门信息需求 4. 协助组织内部通知发布、活动筹备及跨部门沟通协调工作 5.严格遵守公司保密制度，妥善保管敏感信息与内部资料 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，具备基本的逻辑思维与事务统筹能力 3.具备基础计算机操作能力，能快速适应企业信息化办公环境 4. 无经验者可培养，有行政、文秘类实习或实践经历者优先

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1、行政人事专员 岗位职责 行政类事务： 1.负责办公用品的采购执行、台账编制、仓储管理、定期盘点及数据统计，确保入库验收规范、出库流程完整，实现账目与实物一致； 2.承担公司固定资产的登记建档、信息统计、资料归集、调配安排、周期性盘点及处置工作； 3.每月统筹工厂员工夜宵接收、发放及库存管理工作； 4.办理员工入职门禁权限开通及离职人员门禁权限注销； 5.根据公司规定，收集整理各部门电子文档资料； 6.负责员工食堂与宿舍的日常运营管理； 7.对接食堂供餐事宜，办理酒店预订并完成相关费用核对与结算； 8.统计保安、保洁人员考勤，推进付款流程，实施保洁日常监督，并依据公司检查标准执行巡查； 其他事务： 1.协助应对政府部门临时视察、检查，对接主管部门完成资料填报，协调内部落实整改任务，确保问题闭环处理； 2.不定期代表公司出席外部会议； 3.负责公司各项对外费用的沟通与处理； 4.推进工会筹建及相关事务的联络协调； 5.配合完成接送机、酒店接送及其他用车安排，协助领导或部门递送文件资料； 6.进行考勤数据汇总，参与薪资核算工作； 7.安排包装环节临时作业人员调度； 8.承担招聘相关工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑； 2.抗压能力强，具备良好的沟通表达与组织协调能力，富有亲和力，善于把握人际互动细节；

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