岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保文档分类明确、便于查找与调阅； 定期维护文件存储系统，整理纸质与电子档案，清除无效或过期资料，并按档案管理规范完成数字化转换或备份操作； 执行文件的打印、复印、装订和分发任务，严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），对紧急文件做到及时优先处理。 商务报价支持 根据业务团队提供的信息，汇总产品/服务定价及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel数据计算、Word文档排版）； 审核报价单内容的准确性，包括单位、数量、折扣条款等，确保与现行政策或合同约定保持一致； 按客户或项目维度对报价资料进行分类存档，保障后续查询、跟踪及审计工作的顺利开展。 作为信息中转节点，协调各部门间文件的传递与流转。

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岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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