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岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

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岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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文员招聘 岗位职责 1. 文档处理： 负责公司各类文件、合同、资料的打印、复印、归档与管理，确保档案室整洁有序。 2. 数据录入： 准确及时地将销售、生产等数据录入系统，制作基础统计报表。 3. 行政接待： 接听电话，接待来访客人，收发快递、传真，做好登记与传达。 4. 会议支持： 协助安排会议，准备会议资料，做好会议记录。 5. 后勤协助： 办公用品的申购、入库、发放与管理，以及部门主管交办的其他临时性工作。 【任职要求】 1. 大专及以上学历，专业不限（文秘、行政管理、人力资源相关专业优先）。 2. 1年以上文员或行政助理工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度快。 4. 工作细心，责任心强，具有良好的沟通能力和团队协作精神。 5. 形象气质佳，性格开朗大方。 · 薪资待遇：综合月薪 5000-6500元。 · 工作时间：上午 [8]：[00]-[12]：[00]，下午 [14]：[00]-17]：[30]，周末双休/单休（请根据贵司实际情况修改）。（微信）陈先生 @qq.com（有意者简历可发邮箱）

岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 配合完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析，支持业务部门信息需求 4. 协助组织内部通知发布、活动协调及跨部门沟通联络工作 5.严格遵守公司保密制度，妥善保管敏感资料，规范使用办公系统与设备 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，打字速度较快，准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本时间管理与多任务处理能力 4.具备基础服务意识，形象端正，言行得体，适应团队协作环境 5. 无经验者可接受带教培养，有行政、文秘类实习经历者优先

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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

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