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‌前台文员‌是公司形象的第一窗口，主要负责接待来访客人、接听电话、处理信函和快件等日常行政事务。具体职责包括：‌接待来访客人‌：礼貌打招呼，问明来访事由并做好登记，通知被访人并安排客人等待地点，引领客人到达等待地点并提供饮品，微笑离开结束接待‌。‌接听电话‌：礼貌接听电话，问明来电事由并做好处理，记录电话留言并归档‌。‌处理信函和快件‌：接收公司外部单位和各职能部门的信函、文件，签收后进行登记和筛选，分送相关部门并存档‌。‌文件管理‌：检查文件密封情况，督促登记签字并及时转交驾驶员，协助其他部门跟催文件动态‌。‌复印管理‌：督促复印人签字登记，进行复印时注意节省纸张，提倡双面复印‌。‌出门证操作‌：处理出门证的填写、签字批准和电子考勤记录‌。此外，前台文员还需要负责以下工作：‌电话接听和转接‌：接听、转接电话，记录重要事项并传达给相关人员‌。‌来访客户接待‌：接待来访客户，进行基本咨询和引见，保持礼节礼貌‌。‌投诉处理‌：及时填写客户投诉登记表，传达到客户服务团队，定期汇总投诉记录‌。‌卫生清洁‌：负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，保持整洁干净‌。‌文档管理‌：做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送‌。‌办公用品管理‌：采购、管理、发放办公用品，管理办公设备，提倡节俭‌。‌临时工作‌：接受行政主管分配的临时工作‌。前台文员的工作环境通常在公司的前台区域，需要具备良好的沟通能力和服务意识，保持专业形象。此外，前台文员还需要具备一定的电脑操作能力和文档管理能力。

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