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文档管理存档传达

岗位职责:1.接待服务:·负责来访客户的接待工作，包括微笑迎接、问询、指引等，确保客户的第一印象良好·接听并转接内外部电话，确保信息传递的准确性和及时性。2.信息登记与处理:·准确记录并更新来访客户信息，包括来访目的、时间、联系方式等，为后续的客户服务或业务跟进提供支持。·处理客户的咨询、投诉或建议，及时传达给相关部门，并跟踪处理结果，确保客户满意度。3.日常行政工作:·管理前台区域的整洁与秩序，包括办公用品的补给、环境布置、设备维护等。·协助组织和筹备公司内部活动，如会议、培训等，负责会场布置、签到等工作。4.文档管理与信息传递:●负责接收、发送和归档各类文件、邮件和快递，确保内部及外部通讯的顺畅。·定期整理和更新前台相关资料，如访客登记表、公司宣传册等。5.安全:·遵守公司安全规定，确保前台区域的安全，包括但不限于访客身份核实、物品保管等。·维护公司信息的机密性，不泄露信息给未经授权的人员。工作内容:1.日常接待:每日负责接待来访客户，提供热情周到的服务，解答客户疑问。2.信息管理与沟通:通过内部系统或邮件等方式，有效管理和传达客户信息及内部通知。3.环境维护:保持前台区域的整洁美观，确保办公用品充足，为员工和访客提供舒适的环境。4.活动支持:协助组织公司内部活动，确保活动顺利进行，提升团队凝聚力。5.文档处理:及时处理各类文件，包括归档、分发和记录，确保信息的准确性和可追溯性。6.紧急应对:在遇到突发事件时，能够迅速响应，按照公司流程进行妥善处理。任职要求:·具备良好的沟通能力和服务意识，能够以积极的态度面对客户和同事。·熟悉办公软件操作，具备一定的文档处理能力。·注重细节，有良好的组织能力和时间管理能力。能够保守公司机密，维护公司信息安

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