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行政经理
家装行政管理,高效运营大管家,稳定发展平台,完善的福利保障,·负责办公室日常行政事务的管理与执行(如接待、环境、资产、档案、公文、印章管理等)。 ·管理办公用品、后勤物资的采购、发放和库存管理,控制行政成本。 ·维护各类行政规章制度,并监督执行,确保办公环境井然有序。 ·与设计部、工程部密切配合,确保项目文件流转的及时性与顺畅性。 ·协助优化和梳理公司内部管理流程,提升跨部门协作效率。 ·协调会议室使用,组织安排内部会议,并做好会议纪要的整理与分发。 ·协助组织公司团建、年会等各类活动,营造良好的企业文化氛围。 ·(根据公司情况可选)协助人事部门进行考勤统计、员工入职/离职手续办理、员工档案管理等工作。 经验:拥有2年以上行政、文秘或助理相关工作经验。有家装、建筑、房地产行业背景者优先考虑。 ·技能: ·熟练使用Word,Excel,PowerPoint等Office办公软件,擅长Excel数据处理者更佳。 ·具备优秀的书面和口头表达能力,良好的沟通协调能力和服务意识。 (加分项) ·熟悉基本的家装流程和专业术语。 ·具备一定的档案管理或ISO质量管理体系知识。 --- 我们为你提供 ·薪酬福利:极具竞争力的月薪(【5000-10000】+绩效奖金),缴纳五险一金。 ·假期福利:带薪年假、国家法定节假日、等,节日福利、定期团建等。 ·职业发展:完善的岗位培训,清晰的内部晋升通道(行政主管→行政经理→运营总监)。 ·工作环境:温馨舒适的办公环境,友好协作的团队氛围。
行政经理/主管3-5年大专
一、岗位职责 1、全面负责综合办公室日常运作,主导推进公司人事、行政、后勤、接待及安全管理工作,确保加工厂运营高效有序,对接总部及外部单位(街道、市场监管、环保等)。 2、牵头建立并推行公司制度体系,监督各项规章流程的实施,提升办公效能,协调生产、财务、人事等部门间协作,解决跨部门配合中的实际问题。 3、统筹厂区后勤事务,涵盖环境卫生、食堂管理、宿舍安排、水电供应、消防维护等工作,定期开展隐患排查,落实食品加工企业的安全管理标准。 4、组织公司重要会议,撰写会议纪要,跟踪会议决策执行进度,及时汇总工作进展并向公司负责人反馈。 5、承担对外联络与接待任务,妥善处理各类突发行政事件,协调应对政府部门检查(如市场监管、环保等),保障企业形象与合规运营。 6、配合公司负责人拟定年度人事行政工作规划,控制相关费用支出,管理办公物资全流程,包括采购、发放、登记及盘点等环节。 二、任职要求 1、年龄28-45岁,大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先,具备3年以上中小型制造企业综合办主任或行政主管经历,有食品加工行业背景者更佳。 2、熟悉行政人事、后勤保障及安全管理流程,掌握食品加工领域相关法规要求(如环保、消防、卫生等规范)。 3、具有良好的组织协调能力、语言表达能力和应急处置能力,能有效推动跨部门合作并快速响应突发事件。 4、责任心强,执行力高,坚持原则,工作作风细致严谨,能够适应一定强度的工作节奏。 5、熟练操作Office办公软件,具备扎实的公文写作基础,可独立完成会议纪要、通知公告、管理制度等文书撰写。
行政经理/主管3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设行政费用预算/控制
一、岗位职责: 1.行政统筹管理: •全面负责公司行政事务的统筹与执行,涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作,合理配置资源,提升整体运营效率。 •建立并优化行政管理制度,指导团队日常运作,定期开展培训与绩效评估。 •编制行政预算,监督执行过程,并持续进行成本控制与优化。 2.办公资源管理: •负责办公用品的采购、分发及库存管理。 •维护办公设备运行状态,确保正常使用。 •承担公司固定资产的统筹管理工作。 3.会议与活动组织: •组织安排各类会议,包括会前通知、场地布置、会议记录等全流程支持。 4.后勤保障: •落实日常行政保障工作,如办公空间维护、设施巡检及环境管理。 •管理行政类供应商,涵盖保洁、绿化、物业、通信服务等合作方。 5.团队管理与协作: •指导并监督行政专员完成日常工作任务。 •配合上级落实集团总部下达的各项临时性工作安排。 •完成领导交办的其他相关事务。 二、任职要求: 1.学历背景:不限 2.工作经验: •具备3年以上行政管理相关工作经验。 3.专业技能: •熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 •具有较强的公文写作能力,能独立撰写各类行政文件与报告。 •了解项目管理工具如MicrosoftProject、JIRA等,具备基本的数据分析能力。 4.沟通能力与团队合作: •能高效协调各项行政事务,与内外部部门保持良好沟通协作。 •具备团队协作意识,能够与同事共同应对和解决问题。 三、薪酬福利: 1、公司提供住宿(酒店式公寓) 2、满1年享有超长带薪年假; 4、每满一年发放工龄奖200元; 5、满三个月可享孝心奖200元,直接发放至父母账户(公司温暖有爱,倡导孝道文化) 6、国家法定节假日享受三倍工资待遇 7、每月设有晋升通道,公司发展迅速,半年内人员规模预计翻倍,综合薪资约每5-6个月上调30%; 8、每月组织团建活动/部门聚会+节日惊喜礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周发放水果+每月配发口罩(虽是点滴关怀,却体现家一般的温暖); 薪资待遇:面议 工作时间:9:00-18:00 办公地点:青浦梦谷888号
行政主管
1.5-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科企业文化建设
一、岗位职责: 1.全面统筹公司行政事务,提升整体管理效能与运营水平; 2.参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程细节; 3.负责公司对外沟通接待工作,协调法律事务相关外部联络,并主导各类资质、荣誉的申报与认证事宜; 4.组织策划公司大型会议、论坛及其他重要活动; 5.管理日常行政工作,协调各部门协作关系,指导并监督行政、后勤、安保等工作的执行,保障公司正常运转; 6.指导IT部门日常工作,实施监督与管理,推进公司信息化系统上线运行; 7.负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务; 8.统筹本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。 任职要求: 1.企业管理或相关管理类专业本科及以上学历; 2.10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备专业咨询服务行业经验者优先; 3.熟悉行政管理全流程,曾全面负责办公设备采购及企业资产管理,有安保、食堂等实际管理经验者优先; 4.具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关政府部门运作者优先; 5.具备一定的物业管理与招商拓展能力; 6.熟练掌握各类办公软件及自动化管理系统,拥有基本英语听说读写能力; 7.有信息化项目实施经历及相关管理能力; 8.具备现代管理理念,处事稳重成熟,人格魅力良好,能适应高强度工作压力; 9.工作细致严谨,思维周全,擅长人际沟通与跨部门协调,责任心强、执行力突出,性格积极乐观,富有团队合作意识; 10.认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业道德,始终维护公司利益。 二、任职要求 1.具有政府机关或国企事业单位5年以上工作经历; 2.必须为中共党员。
职场管理岗位
1-1.2万元/月
行政经理/主管5-10年本科
工作职责: 1、依据公司年度办公场地整体规划,编制相关预算方案,并执行日常预算监督与控制; 2、负责办公场所的选址评估、实地考察、商务谈判及合同签署,推进后续设计、装修改造与竣工验收等工作; 3、统筹办公场地的日常运营维护,监督物业外包服务的执行与管理; 4、制定子公司/分公司及业务网点的日常管理规范,并对实施情况进行检查与指导; 5、承担与办公场所相关的行政支持事务; 6、完成上级领导安排的其他工作任务。 任职资格: 1、土木工程、工程造价、行政管理等相关专业,本科及以上学历; 2、具备五年以上办公场地管理或行政管理工作经历,具有不动产管理或大型企业相关背景者优先; 3、具备较强的逻辑分析、沟通协调及统筹规划能力,具备一定的项目管理意识; 4、思维灵活、责任感强,能适应一定强度的工作压力。
行政主管
1.5-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科企业文化建设
一、岗位职责: 1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平; 2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程; 3. 负责公司对外沟通接待工作,统筹法律事务外联及各类资质、荣誉的申报与认证事宜; 4. 组织策划公司重大会议、论坛及其他大型活动; 5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,组织并监督行政、后勤、安保等工作的开展,保障公司正常运转; 6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统的实施与上线; 7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务; 8. 负责本部门日常运作及团队人员的管理、指导、培训与发展。 任职要求: 1. 企业管理或相关管理类专业本科及以上学历; 2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备专业咨询服务行业经验者优先; 3. 精通行政管理流程,曾全面负责办公设备采购及企业资产管理,有安保、食堂等实际管理经验者优先; 4. 具备优秀的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海地区相关职能部门情况者优先; 5. 具备一定物业管理和招商运营能力; 6. 熟练操作各类办公软件及自动化管理系统,具备基本英语听说读写能力; 7. 拥有信息化项目实施经验及相关管理能力; 8. 具备现代管理思维,处事稳重成熟,人格魅力良好,能承受高强度工作压力; 9. 工作细致严谨,善于沟通协调,责任心强、执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够有效推动跨部门协作; 10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守信,恪守职业规范,始终维护公司利益; 二、任职要求 1. 具有政府机关或国有企业、事业单位5年以上工作经历; 2. 必须为中共党员。
行政经理/主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验
岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括推动各部门落实行政督办事项,组织安排公司重大会议及会务保障工作,撰写年度工作计划、总结报告、重要文件等综合性材料,制度体系的梳理、修订及其他相关行政管理工作。 2、负责公司资产管理事务,涵盖房源管理、租赁合同管理,客户日常对接维护以及房屋租赁相关业务的协调与处理。 任职要求: 1. 全日制本科及以上学历优先; 2. 具备3-5年相关工作经验(条件可适度放宽,有央或销售领域经验者优先考虑); 3. 具备较强的文书写作能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件; 4. 工作积极主动、高效负责,具备良好的组织协调与沟通能力; 5. 品行端正,职业素养良好,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,注重团队协作。 岗位福利:
行政主管
1.5-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科流程制度制定/优化资产管理大中型企业从业企业文化建设
一、岗位职责: 1、制度建设:负责行政管理制度、流程及服务规范的制定、优化与实施推进 2、职场管理:统筹公司后勤服务工作的协调与执行,确保办公环境整洁有序,涵盖安全管控、绿化维护、办公用品采买等事项 3、文化活动:策划并组织实施各类企业文化活动,如年会、团队建设、员工关怀项目,增强团队凝聚力与员工归属感 4、费用管理:负责办公物资及固定资产的采购、登记、维护工作,管控行政支出,持续探索节约成本、提升效率的优化路径 5、团队管理:通过体系化标准建设和人才培养机制,打造专业、高效、务实的行政服务团队 6、对外协调:对接政府机构、物业公司等相关外部单位,保持良好沟通,维护企业正面形象 7、完成上级领导安排的其他行政相关工作 二、岗位要求: 1.本科及以上学历,具备5年以上行政领域工作经验,其中至少2年团队管理经历 2.熟悉行政管理相关法律法规,掌握企业运营基本流程 3.具备优秀的组织协调与执行能力,能主动为各部门提供有力支持与服务保障 4.工作细致严谨,应变能力强,可妥善应对各类突发状况,保障公司日常运转顺畅 5.拥有供应商谈判、比价议价实操经验,具备相关经验者优先考虑 6.熟练使用Office等办公软件,具备较强的文字撰写与表达能力,能流利使用上海话
行政主管
1.2-1.7万元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实装修/搬迁经验资产管理3年以上管理岗位经验
一、工作内容: 1、协助区域总经理处理行政及对外联络相关事务; 2、统筹管理区域内行政事务(包括证照办理、迎检准备、基建维护、年审手续、宿舍安排、车辆调度、设备维修、社工点运营、行政物资采购、市场物料管理、固定资产登记等); 3、作为筹建中的政府事务部门在各区域推进政府对接工作的执行接口; 4、作为集团派驻上海的行政人员,落实集团层面行政管理制度与标准; 5、完成区域总经理交办的其他工作任务。 二、岗位要求: 1、本科及以上学历,具备良好的成长潜质; 2、性格积极乐观,有责任心,做事严谨细致,具备良好的沟通表达与组织协调能力; 3、具有行政类岗位工作经验,拥有品牌、公关或商务背景者优先考虑; 4、熟悉大健康或医疗行业者更佳。 三、企业文化: 使命:让更多人享受优质的口腔服务。 愿景:成为世界一流的口腔品牌。 经营理念:以奋斗者为本,以客户为中心,人才管理能力是集团的核心竞争力! 价值观: 患者第一、成人达已; 精医敬责、诚信高效; 革故鼎新、尊重个体。 四、公司福利: 1.工作时间:每日8小时工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,中午休息1小时,月休8天; 2.带薪节假日:享受法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、司龄假等; 3.社会保险:提供养老、生育、医疗、失业、工伤保险及住房公积金(五险一金); 4.员工活动:定期与不定期开展文化、娱乐、体育类团建活动; 5.公司重视员工发展,倡导职业化成长,提供系统培训与晋升通道。
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自动冲孔板操作工
6000-7000元/月
操作工普工1-2人
岗位职责: 1.按照生产计划完成指定工序的操作与装配任务 2.严格执行作业指导书,确保产品符合质量标准 3. 协助设备日常点检与简单维护,及时报告异常情况 4.保持工位整洁有序,落实5S现场管理要求 5.配合班组长完成生产记录、物料交接及临时性工作 任职要求: 1.年龄18-45周岁,身体健康,能适应流水线作业节奏 2.工作认真负责,具备基本识字能力和简单计算能力 3. 服从管理,具有良好的团队协作意识和安全意识 4.无犯罪记录,能提供有效身份证明及健康证明 5.有制造业普工/操作工经验者优先,无经验者可带薪培训
综合部长
5000-7000元/月
行政经理1-3年本科
岗位职责: 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常办公管理、会务安排、档案管理及后勤保障工作 2. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督,提升内部运营规范性与协同效率 3. 管理办公场所、固定资产、车辆及供应商资源,控制行政成本并确保资源高效利用 4. 组织企业文化活动,协调跨部门沟通协作,营造积极有序的办公环境 5. 应对突发事件,牵头行政类应急预案制定与实施,保障公司正常运转 任职要求: 1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历要求不限(根据实际填写) 2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验,熟悉大型企业行政运作模式 3. 具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力及抗压能力 4. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力 5. 形象端正,责任心强,具备良好的职业素养与服务意识
行政
3000-5000元/月
行政经理
公司日常工作安排
行政管理
1.5-1.8万元/月
行政经理1-3年中专/中技
岗位职责: 1.负责会所日常运营跟管理 2.会所不对外营业开放 3. 会所员工大概15名左右 任职要求: 1.学历不限,行政管理月休四天 试用期一个月。 包吃包住
行政经理经验不限本科管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设
办公室主任 - 薪资:6000-8000元/月,缴纳社保 - 要求:本科及以上,45岁以下,有保安公司办公室主任经验优先 - 职责:办公室管理、人员管理、撰写服务报告、完成上级交办事项 - 时间:8小时/天,单休,法定节假日正常放假
办公室主任
6000-10000元/月
行政经理
行政主管:学历:本科及以上。年龄:24至33岁。,。身高162至170。五官端正。形象好气质佳。有亲和力。懂协调公司内部日常后勤工作。负责人事及公司日常接待工作。薪资6000至10000。试用期一个月。试用期6000元。享受公司奖金补助。购买社会保险。双休。早上九点半上班。下午5点半下班。享受国家规定假期。特殊情况休息日需要加班。加班费按正常上班日薪1.5倍结算。
文员
160-200元/天
文员经验不限本科弹性工作制
客户接待,资料整理,短视频制作。时间灵活,可长期兼职,适合在校大学生业余兼职。
商务助理
4000-5000元/月
文员3-5年大专
工作内容: 1、负责平台系统内的信息录入及客户资料初步审核; 2、制作并提交项目并网相关材料; 3、跟进发货安排、派工流程及费用报销申请; 4、整理归档客户文件、合同等资料,维护电子台账并及时更新; 5、协调公司内部各部门间的工作对接,推动任务高效执行; 岗位要求: 1、年龄25-40岁,大专及以上学历,具备三年以上文职类岗位经验; 2、熟练使用各类办公软件,具备良好的沟通与表达能力; 3、工作认真细心,具有较强的责任意识,积极主动,善于学习;
统计员
5000-6000元/月
文员1-3年中专/中技统计,财务助理
从系统导出数据,运用if、vlookup等函数进行整理与核对,完成上级交办的其他工作任务 任职要求:熟练掌握Excel,具备if和vlookup函数使用能力,工作认真,细心严谨
行政专员/助理1-3年大专
一、岗位职责: 1. 一线员工招聘与入离职管理:聚焦屠宰、分割、包装车间基层人员补给,统筹新员工入职体检协调、劳动合同签署及劳动防护用品发放; 2. 考勤与薪酬核算:汇总审核生产车间考勤数据,完成工资编制与申报,衔接社保部门办理社保公积金人员变动手续; 3. 行政后勤支持:负责员工宿舍、更衣区域及车间工装清洗收发管理,巡查厂区环境整洁与安全生产记录维护; 4. 员工关系协调:组织落实新员工岗前安全培训(含刀具操作、低温环境防护等内容),跟进工伤报案及相关后续处理; 5. 向集团报送周度、月度招聘、培训、绩效等各类报表,按标准流程推进相关事务执行; 6. 配合完成上级交办的其他临时性工作任务。 二、任职要求: 1. 大专及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业优先考虑; 2. 具备2年以上制造业或食品加工行业人事行政实操经验,可独立完成入离职手续及基础行政工作; 3. 具备较强抗压能力,性格亲和,工作细致且富有责任心; 4. 熟悉上海市社保公积金政策及相关业务办理流程; 5. 具备良好文字表达能力,能独立撰写通知、制度类文书,逻辑清晰,条理性强。
统计员
5000-6000元/月
文员1-3年中专/中技统计,财务助理
从系统导出数据,使用if、vlookup等函数进行整理与核对,完成上级交办的其他工作任务 任职要求:熟练操作Excel,掌握if及VLOOKUP函数,工作认真,细心负责 岗位福利:缴纳社保,提供食宿
文员经验不限高中弹性工作制国内院校优先活动/会议组织接待/外联文书起草熟练驾驶车辆
上海金山亭林昶犇赢擎电商招聘 地点:上海·金山亭林 范围:上海市及周边,或国内出差 薪资福利 • 底薪5000元 • 五险一金(上海标准) • 包食宿,三餐供应;不在公司就餐可领食宿补贴 • 8小时/天,单休 任职要求 • 18-45岁,男女不限 • 高中及以上学历,普通话流利 • 驾驶技术娴熟者优先后期出差,上海,长期稳定,有培训 • 态度端正,服从管理,有团队精神 有意向私聊面试,/电话:
文员1-3年大专英语
岗位职责: 1. 根据营销规划与业务管理要求,搭建并持续优化各类数据管理模型。 2. 负责销售数据的汇总统计、报表编制及日常维护,保障数据更新及时、内容完整且准确无误。 3. 深入分析业务运行数据,主动发现流程中的薄弱环节及可优化空间。 4. 为业务团队在系统使用过程中提供技术支持与问题解决方案,确保系统高效稳定运转。 5. 定期按周/月开展SaaS系统数据录入合规性核查,编制稽查表格并提交稽查结果报告。 6. 协同全球销售中心及其他职能部门,依托SaaS平台推进数据标准化建设,提升业务预测精准度与管理效能。 7. 完成上级交办的其他相关工作任务。 任职资格: 1、年龄22-32岁,企业管理、工商管理、外语、国际经济与贸易、市场营销、财务管理、统计学、计算机科学、信息管理等相关专业优先(能力或经验特别突出者条件可适度放宽)。 2、具有一年以上数据支持、业务分析或系统运维相关工作经验,具备SaaS系统实施或维护背景者优先考虑。 3、有机械类产品行业经验或相关从业经历者优先录用。 4、品行端正,具有良好的职业素养、责任心强,具备出色的沟通协调能力和团队合作意识。 福利待遇: 1、为每位员工开放内部学习平台; 2、为每位员工提供广阔的发展通道,只要你有追求、肯努力,公司愿意投入资源培养你; 3、将每位员工纳入人才储备体系,提供长期事业成长机会; 4、除本岗位综合薪资外,另享五险一金、各类评优奖励、工龄津贴、年终奖金、生日及节日礼品、旅游活动、培训机会、晋升平台等福利; 5、异地应聘者可安排远程初面。 亮点: 我们是一家朝气蓬勃、快速发展的成长型企业,拥有健全的培训机制,已成功培养出众多优秀管理人才。对于表现卓越的员工,不仅提供施展才能的舞台,还将给予股权激励,打造员工与企业共同成长的命运共同体! 如果你内心充满奋斗热情; 如果你尚有巨大潜力等待释放; 如果你渴望加速实现个人价值; 那么,我们诚挚期待你的加入! 上班地址:上海市金山区枫泾镇白象路6号 工作时间:早8:30—晚17:30 (单双轮休),国家法定节假日正常休息,满一年以上享有5天带薪年假 职位福利:五险一金、全勤奖、绩效奖金、带薪年假、每年多次调薪、节日福利、定期团建、员工旅游
行政总务(J10233)
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责: 1. 负责公司日常行政事务,涵盖办公用品的采购及管理、固定资产的购置与维护、办公区域环境清洁与秩序保障等。 2. 统筹公司车辆调度、后勤保障工作,包括食堂、宿舍管理,差旅出行相关的机票酒店预订及签证手续办理。 3. 监督公司内部规章制度的落实情况,确保各项制度规范执行到位。 4. 配合团队完成上级交办的其他行政支持类工作。 任职要求: 1. 具备较强的组织协调能力,能高效处理多项任务并及时应对突发问题。 2. 拥有良好的沟通技巧和协作意识,可与同事及其他部门保持顺畅对接。 3. 工作认真细致,责任心强,具备较强的执行能力和耐心。 4. 熟练操作各类办公软件及行政管理系统,如OA系统等工具。 5. 具备持续学习意愿,能够不断提升自身能力以匹配公司发展及岗位需求。 6. 持有C1驾驶证,具备实际驾驶经验
办公室主任
2-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理
要求: 1、具备良好的文字表达能力; 2、政府、机关企事业单位退休人员优先考虑; 3、有行政管理相关工作经验者优先; 4、中共党员优先录用; 5、其他具体事项面议 岗位职责: 1、主持集团公司行政事务的全面管理,提升企业整体运营管理水平; 2、拟定并优化公司行政管理制度,细化办公体系及业务流程; 3、统筹对外联络与接待工作,负责法律事务对接,组织资质荣誉的申报与认证; 4、策划并组织实施公司重大会议、论坛及其他大型活动; 5、处理日常行政事务,协调各部门运作,指导并监督后勤、安保等保障工作的开展,确保公司高效运转; 6、指导、监督IT部门日常工作,推进公司信息化系统的建设与实施; 7、负责商务楼宇招租、车辆出租、停车位租赁等相关经营性事务; 8、负责本部门日常运作及团队成员的管理、培训与发展。
行政经理/主管10年以上本科流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责: 1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平; 2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程; 3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务外联,并组织资质荣誉的申报与认证; 4. 策划并执行公司各类大型会议、论坛及其他重要活动; 5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转; 6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统上线实施; 7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务; 8. 组织本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。 任职要求: 1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先; 2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景者更佳; 3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理实践者优先; 4. 具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先; 5. 具备一定物业运营管理及招商拓展能力; 6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力; 7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力; 8. 具备成熟稳重的处事风格与现代管理理念,人格魅力良好,能应对高强度工作压力; 9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够高效推动跨部门协作; 10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,坚决维护公司利益; 11. 必须为中共党员。
行政经理/主管10年以上本科
岗位职责: 1)建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系,覆盖公司海外分支机构(东南亚、中东、欧洲); 2)统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障,保障运营高效合规; 3)主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行,对接当地法务、税务与人力资源合规事项; 4)督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作,处理跨文化协作难题及突发事件(如政策调整、自然灾害应急处置); 5)参与制定并管控全球行政预算,推动成本结构优化; 6)协助搭建全球供应商资源网络,参与跨区域采购招标谈判,平衡服务品质与成本控制; 7)确保全球行政操作符合所在地法律法规,降低合规风险; 8)制定并更新应急响应预案,应对突发状况(如公共卫生事件、政局波动、供应链中断); 9)协助推进数字化行政系统(如OA平台、全球差旅管理系统)的实施与迭代升级。 任职要求: 1)本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先,具备MBA背景者优先考虑; 2)10年以上行政管理领域工作经验(有支持销售团队经验者优先),具备多国分支机构搭建实操经历(东南亚、中东地区经验优先); 3)英语可作为工作语言(听说读写熟练); 4)能适应不定期全球出差安排。 出差目的地:沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋 工作语言:英语 出差频率:偶尔出差
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