
综合办主任(上海)
1-1.5万元/月
行政经理/主管3-5年大专
一、岗位职责
1、全面负责综合办公室日常运作,主导推进公司人事、行政、后勤、接待及安全管理工作,确保加工厂运营高效有序,对接总部及外部单位(街道、市场监管、环保等)。
2、牵头建立并推行公司制度体系,监督各项规章流程的实施,提升办公效能,协调生产、财务、人事等部门间协作,解决跨部门配合中的实际问题。
3、统筹厂区后勤事务,涵盖环境卫生、食堂管理、宿舍安排、水电供应、消防维护等工作,定期开展隐患排查,落实食品加工企业的安全管理标准。
4、组织公司重要会议,撰写会议纪要,跟踪会议决策执行进度,及时汇总工作进展并向公司负责人反馈。
5、承担对外联络与接待任务,妥善处理各类突发行政事件,协调应对政府部门检查(如市场监管、环保等),保障企业形象与合规运营。
6、配合公司负责人拟定年度人事行政工作规划,控制相关费用支出,管理办公物资全流程,包括采购、发放、登记及盘点等环节。
二、任职要求
1、年龄28-45岁,大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先,具备3年以上中小型制造企业综合办主任或行政主管经历,有食品加工行业背景者更佳。
2、熟悉行政人事、后勤保障及安全管理流程,掌握食品加工领域相关法规要求(如环保、消防、卫生等规范)。
3、具有良好的组织协调能力、语言表达能力和应急处置能力,能有效推动跨部门合作并快速响应突发事件。
4、责任心强,执行力高,坚持原则,工作作风细致严谨,能够适应一定强度的工作节奏。
5、熟练操作Office办公软件,具备扎实的公文写作基础,可独立完成会议纪要、通知公告、管理制度等文书撰写。
上海金山区家装行政管理,高效运营大管家,稳定发展平台,完善的福利保障,·负责办公室日常行政
5000-10000元/月
行政经理
家装行政管理,高效运营大管家,稳定发展平台,完善的福利保障,·负责办公室日常行政事务的管理与执行(如接待、环境、资产、档案、公文、印章管理等)。
·管理办公用品、后勤物资的采购、发放和库存管理,控制行政成本。
·维护各类行政规章制度,并监督执行,确保办公环境井然有序。
·与设计部、工程部密切配合,确保项目文件流转的及时性与顺畅性。
·协助优化和梳理公司内部管理流程,提升跨部门协作效率。
·协调会议室使用,组织安排内部会议,并做好会议纪要的整理与分发。
·协助组织公司团建、年会等各类活动,营造良好的企业文化氛围。
·(根据公司情况可选)协助人事部门进行考勤统计、员工入职/离职手续办理、员工档案管理等工作。
经验:拥有2年以上行政、文秘或助理相关工作经验。有家装、建筑、房地产行业背景者优先考虑。
·技能:
·熟练使用Word,Excel,PowerPoint等Office办公软件,擅长Excel数据处理者更佳。
·具备优秀的书面和口头表达能力,良好的沟通协调能力和服务意识。
(加分项)
·熟悉基本的家装流程和专业术语。
·具备一定的档案管理或ISO质量管理体系知识。
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我们为你提供
·薪酬福利:极具竞争力的月薪(【5000-10000】+绩效奖金),缴纳五险一金。
·假期福利:带薪年假、国家法定节假日、等,节日福利、定期团建等。
·职业发展:完善的岗位培训,清晰的内部晋升通道(行政主管→行政经理→运营总监)。
·工作环境:温馨舒适的办公环境,友好协作的团队氛围。
行政主管(待遇详谈)
1.2-2万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政费用分析诊断管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
一、岗位职责:
1. 行政统筹管理:
• 全面负责公司行政事务的统筹与执行,涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作,合理配置资源,提升运营效率。
• 建立并优化行政管理制度体系,指导行政团队开展日常工作,定期组织培训与绩效评估。
• 编制年度行政预算,监督费用执行情况,并持续推动成本控制与优化。
2. 办公资源管理:
• 组织办公用品的采买、登记与分发,确保日常供应有序。
• 负责办公设备的维护与管理,保障其正常使用。
• 主导公司固定资产的盘点与台账管理。
3. 会议与活动组织:
• 承担各类会议的筹备与实施工作,包括会前通知、场地布置、会议纪要整理等全流程支持。
4. 后勤保障:
• 落实日常行政支持工作,如办公环境管理、设施巡检及职场安全检查。
• 对接并管理后勤服务供应商,涵盖保洁、绿植养护、物业管理、通信服务等。
5. 团队管理与协作:
• 指导行政专员完成各项任务,监督工作质量与进度。
• 配合上级完成集团下达的临时性工作任务。
• 完成领导交办的其他相关事项。
二、任职要求:
1. 学历背景:不限
2. 工作经验:
• 具备3年以上行政管理领域实际工作经验。
3. 专业技能:
• 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
• 具有较强的文书撰写能力,可独立完成行政类报告及文件编制。
• 了解项目管理工具(如Microsoft Project、JIRA),具备基础数据分析能力。
4. 沟通能力与团队合作:
• 能高效协调各类行政事务,具备跨部门及对外沟通协作能力。
• 善于与团队成员协作,共同应对和解决工作中出现的问题。
三、薪酬福利:
1、公司提供住宿(酒店式公寓)
2、入职满1年享超长带薪年假;
4、每满一年发放工龄奖200元;
5、满三个月发放孝心奖200元,直接发放至父母账户(公司温暖有爱,倡导孝道文化)
6、国家法定节假日享受三倍工资待遇
7、每月设有晋升通道,企业发展迅速,每半年人员规模翻倍,综合薪资平均每5-6个月上调30%;
8、每月组织团建活动/部门聚餐+节日惊喜礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周免费水果派发+每月口罩发放(虽非贵重,但体现公司温情与关怀);
薪资待遇:面议
工作时间:9:00-18:00
办公地点:青浦梦谷888号
国资直聘-综合管理岗(急招)
1.2-2.4万元/月
行政经理/主管3-5年本科管理10人以上团队房地产教培金融销售,管理
岗位职责:
1、协助上级完成各项事务性工作
2、配合团队并独立负责公司老客户的康养项目售后服务与介绍
3、协调各部门间的工作对接,推动业绩考核任务的落实
4、参与销售团队人员的招聘与日常管理
5、跟进团队绩效达成情况,及时反馈与调整
6、制定团队工作计划,统筹团队建设、人才培养及日常工作指导、监督,确保下属各项任务有效执行
综合管理岗
1.6-2.6万元/月
行政经理/主管5-10年本科销售管理行政管理后勤管理外勤管理
岗位职责:
1. 负责公司日常综合事务的统筹协调与管理执行
2. 组织制定并落实公司内部各项管理制度
3. 承担公司重要文件的起草、整理与发布工作
4. 推动跨部门协作,优化工作流程,提升整体运行效率
5. 参与团队绩效推进,配合完成人员招聘、培训等相关人事支持工作
岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑
2. 具有3年以上行政管理或综合管理岗位工作经验
3. 具备优秀的沟通协调能力及良好的团队合作意识
4. 拥有较强的文字撰写功底,熟悉公文写作规范
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务外联,并组织资质荣誉的申报与认证;
4. 策划并执行公司各类大型会议、论坛及其他重要活动;
5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转;
6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统上线实施;
7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务;
8. 组织本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先;
2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景者更佳;
3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理实践者优先;
4. 具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5. 具备一定物业运营管理及招商拓展能力;
6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力;
7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备成熟稳重的处事风格与现代管理理念,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够高效推动跨部门协作;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,坚决维护公司利益;
11. 必须为中共党员。
综合管理岗
1.8-3万元/月
行政经理1-3年大专
1.大专全日制及以上学历
2.年龄27——45岁
3、了解负责部门日常管理作业流程,处理相关表单的管理
能力;(有管理经验的优先)
4、具备较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、工作细致、工作细心,认真、责任心强、逻辑分析能力
及执行力强
工作时间:朝九晚五周末双休,法定节假日休息
行政经理/主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括推动各部门落实行政督办事项,组织安排公司重大会议及会务保障工作,撰写年度工作计划、总结报告、重要文件等综合性材料,制度体系的梳理、修订及其他相关行政管理工作。
2、负责公司资产管理事务,涵盖房源管理、租赁合同管理,客户日常对接维护以及房屋租赁相关业务的协调与处理。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历优先;
2. 具备3-5年相关工作经验(条件可适度放宽,有央或销售领域经验者优先考虑);
3. 具备较强的文书写作能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件;
4. 工作积极主动、高效负责,具备良好的组织协调与沟通能力;
5. 品行端正,职业素养良好,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,注重团队协作。
岗位福利:
门店行政运营经理
1-1.5万元/月
行政经理/主管1-3年大专行政费用分析诊断流程制度制定/优化活动/会议组织
上班时间:早九晚五周日固定休息
社保:五险一金、入职即缴
薪资:10-15K具体面议而定
(不接受做六休一者请勿扰,谢谢配合)
一:岗位职责
1、协助总部开展门店日常运营事务(店长侧重业绩达成,行政主管聚焦人员与事务统筹)
2、统筹各门店保洁、营养师、产品助理、前台等岗位的人事管理
3、全面负责门店运营工作,把控经营成本,保障后勤支持;
4、主导门店订货安排、损耗控制及排班调度;
5、监督各门店环境卫生、员工仪容仪表、物品陈列规范、服务流程执行与服务质量,覆盖客户从进店至离店的全流程QSC标准;
6、推动门店员工晋升机制与绩效考核体系的落地实施;
7、协同前台完成各项门店运营数据的整理与分析
二、任职要求:
1、形象良好,身高160cm以上
2、大专及以上学历,具备3-5年行政管理或连锁门店运营管理经验;
3、拥有团队搭建、目标推进及扎实的数据分析能力
上海金山区仓库管理员/库管工作地址:工业园区内8:30-17:30每周单休月薪4500-5
4500-5500元/月
库管社保月结
仓库管理员/库管
工作地址:金山工业园区内
8:30-17:30 每周单休
月薪4500-5500
购买五险
负责吸塑原材料(PET/PP片材、卷材)、辅料、的出入库清点、核对、系统录入;熟练使用ERP/进销存系统、Excel台账管理吸塑相关物料特性、易损品防护1年以上制造业仓管经验,吸塑/包装/塑胶行业优先,会电脑、Excel、ERP
25–40岁,有叉车证优先,高中/中专及以上
抛光工包住包吃1-2人月结
上海金山区
直招卫生级管件厂,内抛光2名,一个月纯收入12000元以上,能吃苦的17000元以上,
包吃包住
工作地点:上海
:
抛光工1-2人月结
上海金山区
直招管件厂,内抛光2名,一个月纯收入12000元以上,能吃苦的17000元以上,
工作地点:上海
:。
京东物流仓库仓管员
6000-7000元/月
分拣包吃包住6-10人月结全职
京东物流仓
普工20人,男女不限
25—45岁
双班点对点7-7
包住不包吃、有餐补360/月
薪资6000-7000
缴纳上海6险一金、
年底有年终奖、
年底13薪、
福利待遇齐全岗位要求
1.年龄18-40岁,认识26个英文字母,识字
2.经验不限,学历不限
薪资
1、高叉司机26/小时,平叉司机24元/时,每月25号发薪
2、包吃包住,工作餐免费,住宿免费(4人间)
3.上班时间8:30-20:30,每天在11个小时左右
行政人事主管
5000-8000元/月
行政经理1-3年大专管理体系建设优化行政费用预算/控制3年以上管理岗位经验
岗位职责:
1.负责员工入职、离职、转正、调动等全流程手续办理及人事档案管理
2.协助开展招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排与跟进
3. 办理社保、公积金申报、增减员及日常事务处理
4.协助组织员工培训、绩效考核及企业文化活动落地
5. 维护基础人事数据,定期整理分析报表,支持人力资源决策
6.完善公司固定资产管理体系
7.协助财务部门,完成科小、高新、专精特新等申报
任职要求:
1.人力资源、管理类相关专业优先,学历不限
2.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心
3.熟练使用Office办公软件,具备基本的数据处理能力
4. 有HR实习或助理经验者优先,应届毕业生亦可考虑
5.遵守职业操守,具备较强的责任心与保密意识
综合部长
5000-7000元/月
行政经理1-3年本科
岗位职责:
1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常办公管理、会务安排、档案管理及后勤保障工作
2. 主导公司制度流程的制定、宣贯与执行监督,提升内部运营规范性与协同效率
3. 管理办公场所、固定资产、车辆及供应商资源,控制行政成本并确保资源高效利用
4. 组织企业文化活动,协调跨部门沟通协作,营造积极有序的办公环境
5. 应对突发事件,牵头行政类应急预案制定与实施,保障公司正常运转
任职要求:
1. 具备行政管理、工商管理或相关专业背景,学历要求不限(根据实际填写)
2. 有3-5年及以上行政主管或同等岗位工作经验,熟悉大型企业行政运作模式
3. 具备优秀的组织协调能力、多任务处理能力及抗压能力
4. 熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析与报告撰写能力
5. 形象端正,责任心强,具备良好的职业素养与服务意识
行政
3000-4000元/月
行政经理3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验互联网行政经验文字功底扎实
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导公司企业对外宣传,员工培训,网络推广
3. 组织协调会议、接待、大型活动及对外联络工作,提升企业形象与行政效能
4.制定并执行行政预算,控制运营成本,提高资源使用效率
5. 指导行政团队开展工作,推动跨部门协作,保障公司高效有序运转
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2.5年以上行政管理工作经验,具备团队管理经验者优先
3.熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与突发事件处理能力
4. 具备较强的文字表达、公文写作及信息化办公系统应用能力
5. 责任心强,细致严谨,具备良好的服务意识与职业素养
办公室主任
7000-8000元/月
行政经理5-10年大专
岗位职责:
1.全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹日常行政事务管理
2.主导办公环境管理、固定资产采购与维护、车辆调度及后勤保障工作
3.组织协调会议、接待、大型活动及企业文化建设相关事务
4.管理行政预算,控制运营成本,提升行政服务效率与质量
5. 协同人力资源部门完成制度落地、跨部门协作及流程标准化推进
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2. 5-10年行政管理工作经验,有团队管理经验者优先
3.熟悉行政全模块运作,具备优秀的组织协调与应急处理能力
4.具备较强的文字表达能力及公文写作能力,熟练使用办公软件
5. 形象端正,责任心强,具备良好的服务意识与职业素养
文员经验不限高中弹性工作制国内院校优先活动/会议组织接待/外联文书起草熟练驾驶车辆
上海金山亭林昶犇赢擎电商招聘
地点:上海·金山亭林
范围:上海市及周边,或国内出差
薪资福利
• 底薪5000元
• 五险一金(上海标准)
• 包食宿,三餐供应;不在公司就餐可领食宿补贴
• 8小时/天,单休
任职要求
• 18-45岁,男女不限
• 高中及以上学历,普通话流利
• 驾驶技术娴熟者优先后期出差,上海,长期稳定,有培训
• 态度端正,服从管理,有团队精神
有意向私聊面试,/电话:
商务助理
4000-5000元/月
文员3-5年大专
工作内容:
1、负责平台系统内的信息录入及客户资料初步审核;
2、制作并提交项目并网相关材料;
3、跟进发货安排、派工流程及费用报销申请;
4、整理归档客户文件、合同等资料,维护电子台账并及时更新;
5、协调公司内部各部门间的工作对接,推动任务高效执行;
岗位要求:
1、年龄25-40岁,大专及以上学历,具备三年以上文职类岗位经验;
2、熟练使用各类办公软件,具备良好的沟通与表达能力;
3、工作认真细心,具有较强的责任意识,积极主动,善于学习;
统计员
5000-6000元/月
文员1-3年中专/中技统计,财务助理
从系统导出数据,使用if、vlookup等函数进行整理与核对,完成上级交办的其他工作任务
任职要求:熟练操作Excel,掌握if及VLOOKUP函数,工作认真,细心负责
岗位福利:缴纳社保,提供食宿
行政人事文员(上海)
6000-7000元/月
行政专员/助理1-3年大专
一、岗位职责:
1. 一线员工招聘与入离职管理:聚焦屠宰、分割、包装车间基层人员补给,统筹新员工入职体检协调、劳动合同签署及劳动防护用品发放;
2. 考勤与薪酬核算:汇总审核生产车间考勤数据,完成工资编制与申报,衔接社保部门办理社保公积金人员变动手续;
3. 行政后勤支持:负责员工宿舍、更衣区域及车间工装清洗收发管理,巡查厂区环境整洁与安全生产记录维护;
4. 员工关系协调:组织落实新员工岗前安全培训(含刀具操作、低温环境防护等内容),跟进工伤报案及相关后续处理;
5. 向集团报送周度、月度招聘、培训、绩效等各类报表,按标准流程推进相关事务执行;
6. 配合完成上级交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求:
1. 大专及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业优先考虑;
2. 具备2年以上制造业或食品加工行业人事行政实操经验,可独立完成入离职手续及基础行政工作;
3. 具备较强抗压能力,性格亲和,工作细致且富有责任心;
4. 熟悉上海市社保公积金政策及相关业务办理流程;
5. 具备良好文字表达能力,能独立撰写通知、制度类文书,逻辑清晰,条理性强。
数据统计专员(上海,提供食宿)
6000-9000元/月
文员1-3年大专英语
岗位职责:
1. 根据营销规划与业务管理要求,搭建并持续优化各类数据管理模型。
2. 负责销售数据的汇总统计、报表编制及日常维护,保障数据更新及时、内容完整且准确无误。
3. 深入分析业务运行数据,主动发现流程中的薄弱环节及可优化空间。
4. 为业务团队在系统使用过程中提供技术支持与问题解决方案,确保系统高效稳定运转。
5. 定期按周/月开展SaaS系统数据录入合规性核查,编制稽查表格并提交稽查结果报告。
6. 协同全球销售中心及其他职能部门,依托SaaS平台推进数据标准化建设,提升业务预测精准度与管理效能。
7. 完成上级交办的其他相关工作任务。
任职资格:
1、年龄22-32岁,企业管理、工商管理、外语、国际经济与贸易、市场营销、财务管理、统计学、计算机科学、信息管理等相关专业优先(能力或经验特别突出者条件可适度放宽)。
2、具有一年以上数据支持、业务分析或系统运维相关工作经验,具备SaaS系统实施或维护背景者优先考虑。
3、有机械类产品行业经验或相关从业经历者优先录用。
4、品行端正,具有良好的职业素养、责任心强,具备出色的沟通协调能力和团队合作意识。
福利待遇:
1、为每位员工开放内部学习平台;
2、为每位员工提供广阔的发展通道,只要你有追求、肯努力,公司愿意投入资源培养你;
3、将每位员工纳入人才储备体系,提供长期事业成长机会;
4、除本岗位综合薪资外,另享五险一金、各类评优奖励、工龄津贴、年终奖金、生日及节日礼品、旅游活动、培训机会、晋升平台等福利;
5、异地应聘者可安排远程初面。
亮点:
我们是一家朝气蓬勃、快速发展的成长型企业,拥有健全的培训机制,已成功培养出众多优秀管理人才。对于表现卓越的员工,不仅提供施展才能的舞台,还将给予股权激励,打造员工与企业共同成长的命运共同体!
如果你内心充满奋斗热情;
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如果你渴望加速实现个人价值;
那么,我们诚挚期待你的加入!
上班地址:上海市金山区枫泾镇白象路6号
工作时间:早8:30—晚17:30 (单双轮休),国家法定节假日正常休息,满一年以上享有5天带薪年假
职位福利:五险一金、全勤奖、绩效奖金、带薪年假、每年多次调薪、节日福利、定期团建、员工旅游
行政总务(J10233)
4000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务,涵盖办公用品的采购及管理、固定资产的购置与维护、办公区域环境清洁与秩序保障等。
2. 统筹公司车辆调度、后勤保障工作,包括食堂、宿舍管理,差旅出行相关的机票酒店预订及签证手续办理。
3. 监督公司内部规章制度的落实情况,确保各项制度规范执行到位。
4. 配合团队完成上级交办的其他行政支持类工作。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调能力,能高效处理多项任务并及时应对突发问题。
2. 拥有良好的沟通技巧和协作意识,可与同事及其他部门保持顺畅对接。
3. 工作认真细致,责任心强,具备较强的执行能力和耐心。
4. 熟练操作各类办公软件及行政管理系统,如OA系统等工具。
5. 具备持续学习意愿,能够不断提升自身能力以匹配公司发展及岗位需求。
6. 持有C1驾驶证,具备实际驾驶经验
统计员
5000-6000元/月
文员1-3年中专/中技统计,财务助理
从系统导出数据,运用if、vlookup等函数进行整理与核对,完成上级交办的其他工作任务
任职要求:熟练掌握Excel,具备if和vlookup函数使用能力,工作认真,细心严谨
公共事务主管
1.5-3万元/月
行政经理/主管1-3年本科公共事务英文接待
岗位职责
1. 负责来访客户的接待与引导工作;
2. 策划并落实大型会议、商务会谈、展厅导览等接待活动,保障流程规范有序、高效执行;
3. 面向客户开展中英文双语讲解,确保内容准确传达并体现品牌专业形象;
4. 协助外籍人士日常咨询事宜,提供翻译支持与跨文化交流协调,及时应对突发状况;
5. 参与拟定和优化接待工作标准及应急响应机制;
6. 协同维护与政府部门、行业协会及重要客户之间的良好互动关系;
7. 承担日常行政事务性支持工作;
8. 配合完成上级安排的其他相关工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,英语、翻译、公共关系、新闻传播等相关专业优先考虑;
2. 英语口语表达流利,可胜任全英文工作交流,具备较强的跨文化沟通意识;
3. 具备2年以上大型、或跨业接待、会务组织、公共事务管理相关工作经验;
4. 形象端庄大方,普通话标准,熟悉企业级会议流程与商务礼仪,职业素养良好;
5. 熟练操作常用办公软件,具备基本公文撰写能力,抗压性佳;
6. 工作态度积极主动,责任心强,具有优秀的服务意识、沟通协调能力与应变能力,能灵活应对各类突发情况。
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验
岗位职责:
1.统筹公司行政事务管理,提升整体运营效率与管理水平;
2.参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3.负责公司对外沟通接待,协调法律事务对接,并组织申报各类资质认证及荣誉项目;
4.策划并执行公司重要会议、论坛及其他大型活动的组织工作;
5.管理日常行政运作,协调各部门协作,指导后勤、安保等工作的开展,保障企业正常运转;
6.指导IT部门日常工作,监督信息化系统的实施与上线推进;
7.负责商务楼宇招租、车辆出租、停车位租赁等相关经营性事务;
8.统筹本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1.企业管理或相关管理类专业本科及以上学历;
2.10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、国企事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景亦可优先考虑;
3.熟悉行政管理体系,曾全面负责办公设备采购及资产管理工作,具备安保、食堂等后勤管理经验者优先;
4.具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5.具备一定的物业管理和招商运营能力;
6.熟练操作各类办公软件及自动化管理系统,拥有基本英语听说读写能力;
7.有企业信息化系统落地实施及相关管理经验;
8.具备现代管理思维,处事稳重成熟,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9.工作细致严谨,思维周全,擅长人际沟通与跨部门协调,责任心强、执行力突出,性格积极乐观,富有团队合作意识;
10.认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守信,恪守职业规范,始终维护公司利益;
11.必须为中共党员。
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