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（一）岗位职责： 1.协助行政经理开展日常管理事务； 2.统筹安排、管理并监督各机构的维修工作； 3.就维修维护相关事项与协管部门人员进行沟通、协调与处理； 4.编制及持续优化本岗位的工作说明书； 5.针对本岗位的信息化管理提出可行性改进建议； 6.对协管部门岗位开展数据收集、整理与上报等管理工作； 7.配合上级完成各类交办事务及临时性工作任务。 （二）具体工作模块分解: 1.负责管辖区域内物品的维修、维护及保养工作； 2.汇总、整理并申报每月办公耗材、维修材料及人工费用，办理相关报销手续； 3.参与所辖机构的工程改造、新店筹建及室内外装修项目执行； 4.根据机构提交的改造需求制定改造方案并提供费用预算； 5.办理职场租赁事宜，起草合同文本，完成水电账户交接及公交卡充值缴费报销等事务； 6.管理职场租赁合同、装修施工合同及改造方案等相关文件资料； 7.处理租赁到期后的退租流程及相关手续； 8.负责固定资产登记管理及办公场所安全管理工作； 9.组织实施本岗位员工的绩效考核工作； 10.控制维修材料支出，落实成本管控措施； 11.应对突发事件并及时汇报处理进展； 12.完成上级指派的其他临时工作任务。 （三）任职要求： 1.具备国家统招大专及以上学历； 2.拥有三年以上行政管理岗位工作经验（相同或相近岗位）； 3.工作细致认真，责任心强，具备良好沟通能力与抗压能力； 4.熟练操作常用办公软件； （四）薪资待遇：试用期4000元，转正后5000元； （五）工作时间：8:30-17:00，单休法定休，固定周日休息； （六）工作地点：哈尔滨市南岗区十字街35号

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岗位职责： 1.负责公司日常行政事务的统筹管理，确保办公环境高效有序运行 2.组织并协调各类会议、活动及接待工作，提升企业对外形象与内部协作效率 3.优化行政管理制度与流程，推动降本增效，监督执行情况并持续改进 4.管理办公用品采购、固定资产登记及后勤保障工作，控制行政成本 5.协调各部门之间的行政支持需求，提供及时高效的后勤服务支持 任职要求： 1.大专及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.具备3-5年行政管理工作经验，有团队协作和独立项目推进能力 3.熟练使用办公软件，具备良好的公文写作与沟通协调能力 4.工作细致负责，具备较强的服务意识和应变处理能力 5.能适应快节奏工作环境，积极主动，注重细节与执行力

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1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

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