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核心事务 办公环境维护：负责公司办公区域的日常管理，包括合理规划办公空间布局，确保办公设备（如打印机、复印机、投影仪等）正常运行。定期检查办公设施的使用状况，及时联系维修人员处理故障，保障员工的办公效率。同时，做好办公区域的环境卫生监督，协调保洁人员按时清洁，营造整洁、有序的工作环境。 物资管理：全面负责公司办公用品、办公耗材、劳保用品等物资的采购、库存管理和发放工作。根据各部门的需求制定合理的采购计划，对比不同供应商的价格和质量，选择性价比高的合作伙伴。建立详细的物资库存台账，定期盘点，确保物资供应充足且不出现积压浪费的情况，严格控制物资采购成本。 日常工作 文件处理：承担大量的文档撰写与管理工作，包括起草和整理公司的通知、公告、会议纪要、工作总结等各类文件，确保文件内容准确、格式规范。对公司的重要文件进行分类、编号、存档，建立完善的文件检索系统，方便员工查阅和使用。同时，负责文件的打印、复印、装订和分发，保证文件传递的及时性和准确性。 会议保障：负责公司各类会议的筹备和组织工作。提前与会议组织者沟通，确定会议的时间、地点、参会人员和会议议程，及时发出会议通知。准备会议所需的资料、设备（如麦克风、投影仪、白板等）和饮品，确保会议顺利进行。在会议过程中做好记录，会后及时整理会议纪要，并分发给相关人员，跟踪会议决议的执行情况。 行政服务：处理员工的日常行政需求，如协助办理入职、离职手续，整理员工档案；安排公司的差旅事宜，包括预订机票、酒店，办理签证等；管理公司的车辆调度，合理安排用车计划，确保车辆的安全和正常使用。此外，还需应对各类临时的行政事务，如接待访客、接听咨询电话等。 协作与沟通 内部沟通协调：在公司内部起到上传下达的桥梁作用，及时向各部门传达公司的政策、通知和指令，同时收集各部门的意见和建议，反馈给上级领导。协调各部门之间的工作关系，协助解决工作中出现的矛盾和问题，保障公司整体工作的顺畅开展。 外部联络：与外部相关机构保持良好的沟通与合作，如与物业公司对接处理办公区域的物业问题，与供应商联系物资采购和售后服务，与政府部门沟通办理相关的行政手续等。维护公司的外部形象，为公司的运营创造良好的外部环境。 能力要求 办公软件操作能力：熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用，能够高效地进行文档撰写、数据统计和演示文稿制作。 沟通表达能力：具备良好的语言表达能力和沟通技巧，能够清晰、准确地传达信息，与不同类型的人员进行有效的沟通和交流。 组织协调能力：能够合理安排工作任务，协调各方资源，确保各项工作按时、按质完成，具有较强的组织能力和应变能力。 细心严谨：工作认真负责，注重细节，能够准确处理各类文件和数据，避免出现失误。

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