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一、资料收集与整理1.收集资料收集工程开工前的资料，如项目立项文件、可行性研究报告、工程规划许可证、土地使用证等。这些文件是工程合法性和基础信息的重要证明。在施工过程中，及时收集施工单位、监理单位、设计单位等各方提供的资料。例如，施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术交底记录；监理单位的监理规划、监理实施细则、监理通知单等。收集工程材料、设备的质量证明文件，如钢材的合格证、水泥的检验报告、设备的合格证及安装调试记录等。这些资料是保证工程质量的关键依据。2.整理资料对收集到的资料进行分类，按照工程资料的分类标准，如《建筑工程资料管理规程》等，将资料分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工验收文件等大类，再在每个大类下进行细分。检查资料的完整性和准确性，核对资料中的数据、日期、签字盖章等内容是否符合要求。对于不完整或不准确的资料，及时与相关单位沟通，要求补充或更正。二、资料归档与管理1.建立资料档案根据工程项目的规模和复杂程度，建立资料档案管理系统。可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。对于重要的纸质资料，进行编号、装订成册，并存放在干燥、通风、防火、防虫的档案柜中。对电子资料进行分类存储，建立专门的文件夹，按照项目名称、资料类别、时间顺序等进行命名和存放。定期对电子资料进行备份，防止数据丢失

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