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岗位职责: 1.人事招聘与管理，人员招聘入职考勤等，确保任务高效完成； 2.日常行政事务处理，维护办公环境及设备管理，协调办公用品采购与发放； 3.完成上级交办的其他临时性工作 任职要求: 1.大专及以上学历，男女不限; 2.熟练掌握办公软件; 3.情商高，具有一定的分析能力，金融、人力和工商管理经验优先; 4.好学上进，具有一定的奉献精神，有良好的沟通意识和协调能力，服从管理，保密意识强。 面试/工作地点:江桥/虹口足球场

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料完整、分类清晰 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真，录入及核对基础数据，保障信息准确及时传递 4.配合部门完成报表制作、信息汇总及简单文书撰写工作 5.维护办公环境整洁有序，协调内外部基础沟通事项 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4.具备基础行政事务经验者优先，应届毕业生亦可培养 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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岗位职责： 1.负责来访人员的接待、登记与引导，维护前台形象与秩序 2. 接听并转接电话，准确传达信息，做好来电记录与反馈 3.收发快递、信件及文件，确保收发及时、分类清晰、台账完整 4.协助日常行政事务，如办公用品申领、会议室预约、环境巡查等 5.配合完成上级交办的其他支持性工作 任职要求： 1.形象气质佳，普通话标准，具备良好的沟通表达与应变能力 2.工作细致耐心，责任心强，具备基本的办公软件操作能力 3. 具备服务意识与团队协作精神，能适应快节奏工作环境 4.学历不限，有前台或行政相关经验者优先 5.无不良从业记录，能长期稳定工作者优先

一、岗位职责： 1.制度建设：制定行政规划，完善规章制度及流程，并监督执行。 2.日常运营：维护办公秩序与环境，管理文件、会议、设备等行政事务。 3.招聘支持：筛选简历、沟通意向、安排面试，办理入职手续。 4.培训活动：组织协调员工培训、团队建设及公司会议。 5.考勤管理：维护考勤记录与员工信息系统，确保数据准确。 6.员工手续：办理员工入职、离职及调动手续，确保流程顺畅。 7.福利发放：管理和发放员工福利，解答员工福利相关问题。 8.对外联络：对接供应商、外协单位等外部合作方。 9.数据维护：更新和维护员工信息系统，确保数据准确。 10.宣传文案：撰写公众号、视频脚本、海报、通知等宣传内容。 11.政策执行：协助执行公司行政和人事政策，确保各项规定落实到位。 12.其他任务：完成领导交办的其他工作。 二、任职要求： 1.大专及以上学历，有两年以上工作经验的话，优先考虑； 2.22到35岁为佳，如能力超群，年龄不是问题； 3.熟练使用WPS、钉钉等各类办公软件； 4.具备上进心，团队合作精神、良好的服务意识； 5.具有较强的沟通能力、具有良好的组织协调能力、计划执行能力； 6.具备良好的学习能力、应变能力，较强的责任心、主人翁意识； 7.具备接受领导安排的意识。 五、工作基本原则： 1.规范化管理：制定并执行详细的公司规章制度和流程，并定期进行审查和更新以适应公司的发展变化。 2.高效沟通：设立畅通的沟通渠道，保证信息的准确传递，并定期召开会议分享公司战略和进展。 3.资源管理：合理配置和使用公司资源，提升利用率；同时，保持资料的完整性和保密性。 4.安全与卫生：保障工作环境的安全和卫生，实施必要的职业健康措施。 5.数字化转型：借助现代科技（例如云计算、大数据等）提升行政工作的效率和质量。如使用电子文档、基于云服务的协同工具等，以减少纸质文件的使用，减少环境压力。 6.环保与可持续发展：在日常运营中注重环保，例如节能、减少资源浪费、推广回收等，为企业的可持续发展做出贡献。 7.敏捷思维：通过灵活的工作方式、快速适应变化的能力，应对市场和环境的变动，提高公司的竞争优势。 8.招聘与选拔：制定科学的招聘计划和标准，选拔合适的人才，同时注重团队多样性和创新力。 9.培训与发展：构建全面的培训体系，鼓励员工发展和成长。 10.绩效管理：推行公平的绩效考核体系，通过评估提升整体绩效。 11.薪酬与福利：提供具有竞争力的薪酬待遇和福利，增加员工满意度。 12.员工关系：维护和谐的工作环境，倾听并解决员工的问题，增强团队精神。 13.法律合规：确保所有人事操作符合法律规范，并定期进行员工法律培训。 14.员工福利个性化：实施个性化的福利计划，满足员工各自的需求和期望，从而提高员工满意度和忠诚度。 15.远程办公与弹性工作：允许并推行远程办公和弹性工作制度，以便在员工生产力和工作生活平衡之间实现平衡。 16.多元化与包容性：重视并尊重员工的多样性，无论是性别、年龄、种族、宗教、性取向或身体能力，都应当得到平等对待。 17.持续学习与职业发展：鼓励员工进行终身学习，为他们提供必要的学习资源和职业发展机会。 18.心理健康注重：理解和关注员工的心理健康，定期组织心理疏导活动，确保员工在良好的精神状态下工作。 19.员工参与决策：实行民主式领导，让员工参与决策，激发员工的积极性和创造力。 六、晋升阶梯及目标： 1.行政人事助理：协助完成各项行政和人事任务，包括文件管理、接待来访、后勤支持及活动协助等。 2.行政人事专员：进行人事和行政的具体工作，包括简历筛选、员工培训、考勤管理、福利发放、行政支持以及数据维护等。 3.行政人事主管：在经理的指导下执行招聘、培训、考核、员工关系和行政支持等任务，并保证这些任务的顺利进行。 4.行政人事总监：负责制定和执行公司的整体行政及人事策略，包括招聘、培训、薪酬、员工关系和行政事务等方面的管理。 七、工作禁忌： 1.不尊重员工隐私：员工的个人信息应当得到妥善保管，不能随意泄露。 2.偏袒某一位员工：人事工作需要公平公正，不能因为个人喜好而偏袒某一位员工。 3.工作中缺乏耐心和同理心：处理员工事件时必须要有同理心，没有耐心将无法解决问题。 4.对公司政策执行不严格：必须严格按照公司政策进行，不能擅自作出决定。 5.对员工权益置之不理：必须尊重并保护员工的合法权益。 6.工作缺乏效率：由于行政人事工作多元繁杂，必须提高工作效率。 7.散播负面情绪：作为管理层，应该用正面的态度影响团队。 8.对法律法规知识缺乏了解：行政人事工作涉及到许多法律法规问题，如劳动法、社保等，缺乏了解会带来风险。 9.对外宣布未经批准的信息：任何有关公司的信息发布都应获得对应的审批。 10.冷漠对待员工反馈的问题：应认真对待每一条员工反馈，及时解决问题，不能冷漠对待。 11.未将持续学习视为必要：任何行业都在不断变化，行政人事同样如此。因此，持续学习新的行业知识、技能、法规等是十分必要的。 12.忽视多元化和包容性：当今社会注重多元化和包容性，如果在招聘、培训、晋升等方面忽视这一点，可能会给企业带来负面影响。 13.缺乏灵活的人事政策：在疫情等特殊情况下，可能需要灵活调整人事政策，比如允许远程工作、弹性工作时间等，如果缺乏这种灵活性，就可能导致管理出现问题。

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