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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并转达重要信息，做到及时、准确、保密 4.配合完成基础数据录入、报表统计及简单文书撰写，支持业务部门日常工作 5.协助组织内部活动或接待工作，展现良好职业形象与服务意识 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快且准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本的保密意识和时间管理能力 4. 具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

财务人员一名有证实习生均可以，文职一名

工作职责 1.负责公司合同全生命周期管理，完成签署后合同的归档、信息提取及电子/纸质档案建立，确保合同数据可追溯。 2.统筹运输车辆信息管理，统计车辆基础数据并建立动态台账，精准跟进保险、年审等关键节点的到期提醒与更新。 3.承接清运问题闭环管理，汇总驾驶员及客服上报的业务异常，形成标准化问题台账并跟进处理进度。 4.执行业务员绩效考核流程，完成数据收集、核算与结果输出，支撑团队激励机制落地。 5.协助车队长完成费用报销全流程，包括单据初审、合规性校验及系统提报，保障报销效率与财务规范。 6.负责劳务承包清运工程量的核实与数据核对，确保结算依据的准确性。 7.支撑业务拓展全流程，协助完成投标文件编制、招采流程跟进及项目结算材料整理。 8.配合业务团队完成开票申请、数据对数及应收账款跟踪，保障资金流顺畅。 9.主导收运台账管理，覆盖台账发放、回收、系统录入及数据交叉核对，确保业务数据的完整性。 10.负责城管局智慧环卫系统的日常操作，包括IC卡管理、清运量数据录入及系统报表导出。 11.响应领导临时委派的任务，高效完成跨部门协作支持工作。

1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作； 2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

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