岗位职责1、在总经理领导下协调公司各部门和员工工作，承担办公室工作和公共关系服务，作好总经理的参谋助手。2、在总经理领导下负责公司内部管理工作策划、实施，协助总经理督促、检查日常业务工作落实执行情况。3、协助总经理作好服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责公司内外文件分类呈送、登记、流转、催办、立卷、归档工作。5、协助总经理调查研究，了解公司经营管理情况，提出意见和建议。6、负责总经理办公会议和其他会议组织和纪录，起草会议决议、会议纪要等文件。7、负责公司各类公文、项目申报等文书起草、制发工作。8、负责接待业务纠纷来信、来访事宜，及时处理、汇报。9、协助总经理做好业务接待工作。10、思想上坚决做到忠诚、可靠、纯洁，严格执行总经理交办工作。

办公室文员，日常工作

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8

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