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1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档∶负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、治商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据。4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款。）5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任。）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、治商，须经各方签确认，并加盖公章。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据。8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步∶对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

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