我们正在寻找一位细心、负责、具备良好沟通能力的工程项目资料员，加入我们充满活力的团队。 主要工作职责 1.资料收集与整理：负责项目全过程（开工前、施工中、竣工后）各类工程技术文件、图纸、变更、签证、会议纪要、检测报告、合格证、验收记录等资料的收集、接收、登记、分类与整理。 2.资料编制与报审：根据国家、地方及行业规范、标准以及建设单位、监理单位、档案馆的要求，编制、整理、打印、装订各类工程报验、报审资料（如检验批、分项、分部工程验收资料，材料设备报审资料等），并按时提交给相关单位审批。 3.台账建立与管理：建立并维护清晰、准确的各类工程资料收发、借阅、移交台账，确保资料的可追溯性。 4.档案管理：对项目资料进行科学分类、编号、编目、立卷、归档，确保档案系统规范、易于检索。 5.文件传递与沟通：负责项目部内部以及与建设单位、设计单位、监理单位、分包单位、供应商之间的文件、图纸、通知等的传递、收发和登记工作，确保信息畅通。 6.过程控制与检查：定期检查施工过程中各环节资料的同步性、真实性和规范性，及时发现问题并督促整改。 7.竣工资料编制：在项目竣工阶段，牵头或参与编制、整理、组卷完整的竣工资料，满足竣工验收及移交城建档案馆的要求。 8.软件与系统应用：熟练使用工程资料管理软件（如恒智天成、筑业等）、Office办公软件（Word,Excel,PPT）及公司OA系统进行资料处理和管理。 9.其他：完成上级领导交办的其他与项目资料管理相关的工作。 任职资格 1.学历：大专及以上学历，建筑工程技术、工程管理、土木工程、档案管理等相关专业优先。 2.经验： 具备[3-5]年以上建筑/市政/路桥/水利等工程项目资料员工作经验。 熟悉工程项目全流程资料管理要求，有完整项目资料管理经验者优先。 有项目竣工资料编制及移交档案馆经验者优先。 3.知识与技能： 精通规范：熟悉国家及地方关于工程资料管理的规范、标准（如GB/T50328等）及档案管理要求。 软件操作：熟练操作工程资料管理软件（如恒智天成、筑业等）及Office办公软件（Word,Excel,PPT），掌握基本的CAD看图能力者优先。 档案知识：掌握档案分类、立卷、装订、归档等基本知识。 4.能力要求： 责任心强：工作认真细致，严谨负责，有强烈的责任心和质量意识。 条理清晰：具备优秀的逻辑思维和条理性，能高效处理大量文件信息。 沟通协调：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能有效对接各方人员。 学习能力：学习能力强，能快速适应不同项目要求和新软件。 抗压能力：能适应工程项目的快节奏，具备一定的抗压能力。 保密意识：具备良好的保密意识。 5.证书： 持有资料员岗位证书、档案员证书或相关职业资格证书者优先。

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按要求分类整理 岗位职责： 1.负责项目资料的收集、整理、归档及保管，确保资料完整性和规范性 2.协助完成工程文件的编制、报审、传递和交接工作，跟进流程进度 3.管理施工过程中各类技术文档、合同文件及变更记录，建立清晰台账 4.配合相关部门进行资料验收与移交，确保符合行业及项目要求 5.定期检查资料管理情况，优化归档流程，提升工作效率 任职要求： 1.具备资料员相关工作经验，熟悉工程资料管理流程者优先 2.熟练使用办公软件及资料管理相关系统，具备基本电脑操作能力 3.工作细致认真，责任心强，具有良好的沟通能力和团队协作意识 4.能够独立完成项目资料的分类、编号与存档工作 5.持有资料员证书或相关资格证书者优先考虑

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