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负责日常文件、资料的整理、归档及录入工作；.协助部门完成数据统计、报表制作及文档排版；.处理协会内外的沟通协调工作，如会议记录、通知传达等；.维护办公设备，管理办公用品库存；.完成上级交办的其他行政事务。‌任职要求‌.‌学历‌：大专及以上学历，文秘、行政管理、计算机等相关专业优先；.‌技能‌：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力；.‌经验‌：有文员、行政助理相关工作经验者优先；.‌能力‌：认真细致，责任心强，具备良好的沟通能力和团队协作意识；.‌其他‌：有一定抗压能力。薪资：3000-3500元/月；福利：五险、节日福利、员工培训；工作时间：双休，8：30-17:00。

1.日常行政管理‌：管理办公用品的采购、分发和维护。负责办公环境的维护，确保工作区域的整洁与安全。安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并分发给相关人员。2.‌文档与资料管理‌：准备、整理、归档各类文件，确保信息的准确性和时效性。管理公司档案系统，包括电子和纸质文档的存储与检索。协助完成文档的起草、编辑和格式化工作。3.‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作流程和信息传递。接听电话，回复电子邮件，处理内外部的询问和请求。安排来访客人的接待工作，包括预约、引导等。3.‌活动与事件策划‌：协助组织公司活动，包括场地布置、议程安排、物资准备等。管理活动预算，确保活动顺利进行且成本控制在预算范围内。4.‌差旅与行程安排‌：可接受异地出差。制定并优化差旅政策，确保差旅效率和成本控制。5.职责‌高效执行‌：确保所有行政任务按时、准确地完成，提高工作效率。‌合规‌：维护公司信息的安全性，遵守所有相关的政策和法规。‌资源优化‌：合理分配和使用行政资源，实现成本效益最大化。‌团队协作‌：与团队成员紧密合作，促进跨部门合作，提升团队整体效能。‌持续改进‌：定期评估行政流程，提出改进建议，以不断提升行政服务质量。

主要负责对接资料，考勤，报价合同，工作简单轻松

狮特龙实业急聘：前台文员 1人 （急招！）【任职要求】：28-35岁，，有经验优先、熟悉办公软件操作【岗位职责】：1.接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。10.负责管理及更新公司刊物。11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。联系人电话改为： 杨小姐地址：江门市鹤山市沙坪镇港口路308号（乘坐503公交车在黄宝坑站下车）沙坪镇港口路总公司和镇新厂同步招聘中：（镇325国道北丰公司后面）

主要负责打印资料和相关文件，并且配合资料员完成一些任务和工作。

负责现场资料报审传递

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1、熟练使用工程资料软件；2、配合现场检验、试验工作，负责钢筋、水泥、防水材料等原材料和砼试块送检工作。3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图目录、档案；4、负责整理、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；5、负责对接业主对工程检查、验收以及资料整改等相关要求工作。6、参加有关工程会议并做好记录工作。7、项目包食宿，由于住宿条件限制，限35岁以内，要求驻现场。

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