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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

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