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工作职责 1. 配合商务团队开展环保项目的洽谈工作，参与合同条款的协商与签署过程，确保合作符合规范要求。 2. 负责商务资料（包括投标文件、合同文本、项目材料等）的分类归档、整理及查询管理，保障资料完整且可追溯。 3. 全程跟踪环保项目的实施进展，协调内外部资源应对项目推进中的商务事项，保障合作顺利执行。 4. 接受合作伙伴的商务咨询，及时回应问题反馈，保持稳定良好的协作关系。 5. 梳理现有商务操作流程，识别改进空间并推动流程优化，提升团队整体运作效率。 6. 与技术、项目、财务等相关职能部门协同配合，对接商务需求，助力环保业务的持续发展。 任职要求 1. 大专及以上学历，商务管理、市场营销或环保相关专业者优先考虑。 2. 有商务文档处理经验，了解合同管理、标书编制的基本流程，具备环保领域工作经验者优先。 3. 具备良好的沟通协调能力，能够高效联动内外部资源，促进跨部门协作推进。 4. 工作认真细致，责任心强，能保证商务文档的准确性和流程的合规性。 5. 具备较强的应变与问题处理能力，能及时响应合作方的咨询与反馈，支持项目顺利实施。

- 资料管理：负责公司各类档案文件的收集、整理、分类、编号、存储及归档工作，构建系统化、规范化的文档管理体系，保障资料的完整性与准确性；定期核查档案保存状态，持续维护档案管理系统的有序运行与合规性。 - 客户服务：通过内部系统核实客户信息，回应客户关于资料查询、保单归档、理赔进度、续费事宜、生存金申领等问题的咨询；协助客户办理车险与寿险理赔、增保手续、合同签署、受益人变更等相关业务流程。 - 文件处理：承担各类文件的接收、发送、登记、签阅、回收等环节操作，及时跟进涉密文件的申请与管理工作，确保文件传递过程的安全性与流程规范。 - 其他工作：主动通知客户缴纳保单费用，提醒其按时领取相关权益福利，如生存金等；配合部门完成文件内部流转与归档任务，并落实上级交办的其他临时性工作安排。

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