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职责 1、资料收集与归档：负责监理项目各类资料的采集，并按类别及时间顺序规范整理归档，确保资料齐全完整。 2、文件传递与登记：落实文件收发流程，做好接收与发送记录，保障文件流转准确高效。 3、会务支持与纪要整理：配合总监开展会议组织工作，提前准备会议材料并通知参会人员。会议过程中详实记录内容，会后及时形成会议纪要并传达至相关人员。 4、档案保管与信息安全：对项目相关文件和资料进行安全存放，防止遗失或损毁。严格执行保密规定，保障项目信息的安全性与私密性。 5、信息汇总与数据分析：采集工程建设过程中的进度、质量、安全等数据，整理形成基础资料，为向上级及业主提交的报告提供支撑依据。 6、日常行政事务：负责办公区域的清洁维护及来访人员的接待工作。 要求 1、技能要求：具备本岗位相关工作经验，熟练操作Office办公软件，包括Word、Excel等，能高效完成文档编写与数据处理任务。 2、技能要求：掌握国家及地方关于工程监理资料管理的相关法规与标准，确保资料管理合规达标。 3、素质能力：性格稳重踏实，责任心强，对待工作细致严谨，注重资料的真实性与完整性。具备良好的协调沟通能力，适应性强，有耐心与抗压能力，积极主动提升专业能力。 其它：提供食宿

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工程项目资料员的核心工作是工程资料的收集、整理、编制、归档与移交，贯穿项目立项到竣工备案全流程，同时保障资料的真实性、完整性、规范性，对接各方完成资料报审、备案。 核心工作内容 1. 资料收集与整理 收集施工全过程的技术、管理、质量、安全等资料（图纸、合同、签证、检验批、试验报告等），按规范分类、编号、装订，建立资料台账。 2. 资料编制与报审 协助编制施工组织设计、专项方案、技术交底等资料，按流程向监理、建设单位、质监站报审签认，跟踪审批结果并归档。 3. 图纸与变更管理 收发施工图纸、设计变更、工程洽商，及时发放至各施工班组，做好图纸会审记录，同步更新图纸台账。 4. 过程资料管控 跟进施工进度，及时收集隐蔽工程验收、分部分项工程验收等记录，确保资料与施工进度同步，杜绝后补、漏项。 5. 竣工资料编制与归档 项目竣工后，按当地城建档案管理要求，整理组卷竣工资料（含竣工图绘制、竣工报告、验收资料等），完成城建档案馆备案、移交，同时向建设单位移交全套竣工资料。 6. 资料借阅与保管 建立资料借阅制度，做好借阅、归还登记，妥善保管纸质及电子资料，防止丢失、损坏，项目结束后按要求完成资料封存或移交。 7. 多方对接配合 对接监理、建设单位、质监站、城建档案馆等单位，配合资料检查、验收工作；协调施工班组、技术、造价等部门，确保资料传递及时、准确。 辅助工作 • 整理工程往来函件、会议纪要，做好台账记录； • 协助完成工程竣工验收、备案的相关手续； • 维护工程资料管理系统，及时录入电子资料，实现纸质与电子资料同步。

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