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一：1、订单处理与录入：客户订单对接：接收销售部或客户提供的订单，核对客户名称、产品规格（亚克力/PVC板材的厚度、颜色、尺寸等）、数量，确保录入准确性。在管家婆进销存软件系统中生成销售单2、库存协调：实时查询仓库库存，确认（亚克力/PVC板材）等材料的可用数量，对缺货规格型号及时反馈3.数据统计与报表：每日汇总日销售报表，准确录入回款情况，及时提交给财务人员，确保提交给财务人员的数据准确无误。4退换货与账务处理：接收客户退换货申请，核实原因（如板材色差、尺寸误差），生成退货单，根据审批结果，协调补发或退款。5-定期与财务部核对订单金额、开票信息，确保账务一致性；整理客户欠款明细，协助催收逾期账款。二、任职要求**1.高中/中专以上学历，有1年以上订单处理或文员经验，塑料/板材行业优先；2.熟练使用管家婆进销存软件者优先考虑3.细心严谨沟通应变能力强；4.年龄：25岁-45岁5.工资面议

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文档管理‌：文员负责创建、编辑、整理和归档各类文件，包括报告、信件、表格、合同等，确保信息的准确性和完整性。他们还负责管理文件系统，确保文档的存储、检索和符合公司政策和法律法规要求。‌日常行政事务‌：处理日常办公事务，如接听电话、接待访客、安排会议、预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等，确保办公室运作顺畅。‌数据处理与记录‌：利用办公软件（如Excel、Word等）进行数据的录入、整理、分析和报告制作，协助完成各类统计报表，为管理层提供决策支持。‌沟通与协调‌：作为内部沟通的桥梁，文员需与公司内部各部门及外部合作伙伴进行有效沟通，传达信息、协调资源、跟进任务进度，确保工作顺利进行。‌办公物资管理‌：负责办公用品的采购、库存管理、分发以及维护办公设备的基本运行，保证办公环境的整洁和物资供应充足。‌协助项目执行‌：根据项目需求，协助项目团队成员完成相关文档准备、进度跟踪、资源调配等工作，支持项目的顺利执行。‌遵守并执行规章制度‌：文员需熟悉并遵守公司的各项规章制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、信息安全等方面的规定，确保工作合规。

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