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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

工作内容：文员助理工作薪资：120-200（日结包中餐）工作时间：9:00-17:00（午休一小时）工作经验；无需任何经验宝妈学生均可

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1.寻找客户‌：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户，设定主要客户和待开发客户的目标，分配工作时间。‌2.传播信息‌：将企业产品的信息传播出去，展示产品，获取订单。3.‌提供服务‌：包括产品的售后服务及对客户的服务。4.‌协调生产‌：对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点包括产品检测样对接、报告回收存档、与工厂沟通、督促生产、应对生产突发事故、协调解决问题、统计出货计划、反馈货期信息等。5.质量控制‌：对全厂生产流程、生产工艺以及所用物料进行全面的质量监督等生产流程的质量监督。‌6.‌协调沟通‌：与客户沟通，接受第一手资料和信息，按照客户的来板图案要求制作初板，通过客户审查后确认为生产原版，等待客户下单，确定数量、成品尺寸，出生产制单，移交生产部做大货。‌7.认真消化制单，派单落厂，掌握制造工艺质量要求，审核辅料，跟紧货期，查货阶段的中期和尾期工作，统计剩余物料等。‌8.客户服务‌：向客户提交货物，解释意外情况，催促客户付款，协调生产和客户之间的沟通，确保订单按时完成，订单及时完成要对账和追款。‌除此之外，跟单还需要具备能够处理各种复杂情况，确保生产顺利进行。他们的工作不仅仅是简单的订单跟踪，还包括了与客户的沟通、生产进度的控制、产品质量的管理等多个方面，是一项需要高度责任心和协调能力的工作。‌9、协助完成公司领导交代的其他任务和工作事项。

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