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‌文件处理与归档‌：文员助理需要负责接收、整理、分类、存档和分发各类文件和文档，包括公司内外部的邮件、传真、报告、合同等，确保文件的及时传递和准确归档。此外，还需要归档整理今日收到的所有文件，确保文档分类清晰，易于查找，并更新电子文件夹，确保电子文档与纸质文档同步。‌会议支持‌：协助安排会议，包括准备会议室、分发会议资料等。会议期间负责记录会议纪要，确保会议内容准确无误。会议结束后，整理会议室，确保环境整洁。‌行政事务处理‌：处理办公室日常事务，如采购办公用品、维护办公设施、安排员工差旅等。同时，还需协助处理员工考勤、薪资等人事相关工作。

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职位描述：1、负责公司各类文件的收发；做好分类存放、立卷归档，并对机要文档做好管理工作；3、负责各类电子邮件、公告、传真、报刊信函的登记、收发及呈送工作；4、负责公司例会的会议召集、会务服务安排、会议笔录及会议纪要的编写及分发工作；5、负责公司日常耗材、低值易耗劳保用品、办公用品及招待物资的计划编制及申购手续，发放及盘点费用核算等工作；6、负责公司及工程相关单位的来访接待事宜。任职资格：1、专科及以上学历，语言组织能力强；2、3年以上同岗位相关工作经验，有较好的公文写作能力；3、熟练掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；4、具体薪酬面议。