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行政助理的工作职责 行政助理负责协助组织管理者处理日常事务,职责范围涵盖:一、行政管理工作·董事会或管理层会议组织:筹备会议日程、安排与会人员、准备会议材料等。公司规章制度管理:参与公司规章制度的制定、修订、发布和执行。行政事务处理:包括收发邮件、信函,管理办公用品,协调员工差旅,以及其他日常行政任务。二、日常行政事务处理人事管理:处理员工考勤、人事档案管理、签订及管理劳动合同。固定资产管理:管理办公设备、家具、车辆等固定资产,负责采购、入库、登记、报废等工作。办公用品管理:制定办公用品采购计划,发放办公用品,管理库存。接待管理:接待来访人员,安排会议室使用,协助组织公司活动。公文管理:起草、拟订、校对、审核公文,确保公文规范性。三、沟通协调工作与上下级及其他部门沟通协调,了解和传达信息,确保工作顺利进行。处理公司外部事务,如对接客户、供应商和政府部门。撰写各类行政报告,如工作总结、会议纪要、考察报告等。
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