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综合行政专员（行政+人资+会所餐饮）岗位JD 一、岗位基本信息 1. 岗位名称：综合行政专员（兼人资、餐饮） 2. 所属部门：综合办公室 3. 岗位编制：1人（后期业务量上升会扩编） 4. 汇报对象：综合办公室主任 5. 工作地点：北京市通州区壹号总部48栋 6. 工作性质：全职 二、岗位概述 负责公司日常行政事务、基础人力资源工作、会所餐饮制作及后勤保障三位一体工作，统筹办公管理、人事基础服务、商务接待、员工餐与接待餐制作等全流程工作，为公司日常运营、团队管理、商务接待提供全方位综合支持，保障公司各项工作高效有序开展。 三、岗位职责 （一）日常行政办公管理 1. 负责公司公文流转、文件收发、档案整理、办公用品/后勤物资采购、入库、发放、盘点，严控行政成本，保障办公物资充足供应。 2. 统筹会议室预约、设备调试、会场布置，协助完成会议通知、纪要整理、会议物资准备等工作；负责办公环境、会所环境巡检、维护，协调保洁、安保等后勤人员工作。 3. 处理快递收发、差旅票务/酒店预订、办公设备报修、饮用水及绿植管理等日常后勤事务，保障办公、接待环境整洁舒适。 4. 负责来访客户、嘉宾接待、引导、茶水服务，配合完成商务接待、客户参观的流程安排与后勤保障工作。 5. 对接物业、快递、维保等外部合作单位，处理各类外联事宜，维护良好合作关系。 （二）基础人力资源工作 1. 协助开展员工招聘工作：发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、接待面试人员，跟进面试流程，做好招聘台账记录。 2. 负责员工考勤管理：每日打卡核对、异常考勤核实、请假/加班手续办理、月度考勤数据统计汇总，对接考勤核算工作。 3. 协助办理员工入离职、转正、调岗、续签等手续，整理员工档案，做好人事资料归档、保管、更新，保证人事档案完整规范。 4. 协助员工社保、公积金申报、停缴、转移等基础办理工作，对接社保公积金相关事宜，解答员工基础人事咨询。 5. 协助组织员工团建、节日福利发放、员工体检等人资相关工作，做好通知、执行、后勤配合。 6. 协助完成人事数据统计、报表整理，落实公司人事制度的基础宣导与执行。 （三）会所餐饮制作与管理 1. 负责公司会所日常员工餐、商务接待餐的食材采购、烹饪制作，根据用餐人数、接待标准合理搭配菜品，保证餐食卫生、营养、口味佳。 2. 严格遵守食品安全操作规范，做好食材分类储存、餐具高温消毒、厨房及用餐区域深度清洁，定期清理厨房设备，杜绝食品安全隐患。 3. 负责食材盘点、成本管控，按需定量采购，避免食材浪费；做好餐饮费用登记、台账管理，对接费用核算与报销。 4. 配合商务接待需求，按时完成用餐准备、桌面摆盘、餐后清洁整理等工作，保障接待用餐服务质量。 （四）资产及费用管理 1. 负责公司固定资产、办公物资、会所物资盘点、登记、台账管理，做好领用、调拨、报废全流程管控，定期核对确保账实相符。 2. 统计月度行政费用、人事相关费用、餐饮食材费用，完成费用申报、报销对接，做好各类费用台账记录。 （五）其他工作 1. 协助完成公司资质、证照年检、更新、保管工作，撰写发布行政、人事类通知公告。 2. 完成领导交办的临时性行政、人事、接待、餐饮相关工作，灵活配合公司各项应急事务。 四、任职要求 1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：1-3年行政后勤、人力资源基础工作经验，会烹饪、有员工餐/接待餐做饭经验者优先；有一岗多责（行政+人资）工作经验者优先。 3. 专业技能：- 熟练使用Office办公软件，能完成基础公文写作、数据统计、档案整理、考勤核算； - 了解人力资源基础工作流程（招聘、考勤、入离职、社保公积金基础办理）； - 掌握家常菜、商务接待菜烹饪技巧，熟知食品安全卫生管理规范； - 熟悉行政办公、后勤管理、资产管控全流程。 4. 能力素质：工作认真细致、责任心强、积极主动，具备较强的沟通协调、多任务处理、随机应变能力；服务意识、团队协作意识强，做事高效有条理，能灵活兼顾行政、人资、餐饮多项工作。 5. 职业素养：为人踏实稳重、保密性强、干净整洁，认同公司企业文化，服从工作安排，具备良好的职业操守。 6. 其他：能根据接待、工作需求灵活调整工作时间，无食品健康禁忌类疾病。 五、工作内容 1. 每日：员工餐/接待餐制作、厨房清洁；考勤核对、办公物资收发、办公环境巡检；日常行政、人事基础事务处理。 2. 每周：物资/食材采购、人事招聘跟进、资产/食材盘点。 3. 每月：考勤数据汇总、费用统计申报、员工档案整理、福利发放。 4. 随时：配合商务接待、完成领导交办的临时工作。 六、薪酬福利 1. 薪酬范围：6000-8000根据工作经验、综合能力面议，每月准时发放，缴纳五险一金。 2. 员工福利：带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利、员工体检、交通/通讯补助。 3. 发展支持：岗前系统培训、在岗技能提升、清晰的职业成长空间。 七、工作时间 周一至周五 9:00-18:00，午休1小时，周末双休；遇商务接待可灵活调休

岗位职责： 1.负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议组织与记录 2. 协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护 3.接待来访人员，接听并转接电话，维护良好对外形象 4. 协同人事部门完成基础人事支持工作，如入职/离职手续协助、考勤统计等 5.完成上级交办的其他行政支持类任务 任职要求： 1.学历不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先 2.经验不限，有行政或助理类实习经验者更佳 3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，细致耐心、责任心强 4.熟练使用Office办公软件，具备基本文书写作能力 5.形象端正，具备亲和力与团队协作精神

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