一、配合各部门主管推进日常工作。协助组织行政类会议，承担会议记录、会务跟进、总经理相关文稿撰写、PPT设计制作，以及微信公众号内容编辑与配图、短视频的制作发布。 二、处理日常后勤事务，统筹各部门公文的接收、转递、催办、整理成卷及归档管理。 三、负责信息资料的采集、汇总、打印与分发工作，确保信息传递及时准确。 四、承担部门文件的保管与归档职责，落实文件下发及会务协调等相关事务。 五、做好文件流转与电话接转工作。文件收发、登记及传递须迅速高效，有领导批示的按批办意见及时转交相关部门处理。接听电话应态度得体，传达内容务必精准，解答咨询需耐心细致。重要通话内容须做好记录并留存备查。 六、负责外来访客的初步接待工作，对待来访人员应热情周到、举止得体。根据来访目的灵活应对：来访者如需见领导，先确认是否有预约；无预约者须请示后决定是否引见。若领导正在开会或处理要务且未预约，可建议其择期联系；若稍后可接待，可引导其在办公室等候，重要宾客经主任批准后可安排至接待室休息。

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