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临时工1-2人
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行政专员
4-5千/月
行政专员/助理3-5年大专熟练驾驶车辆资质/证照管理具备人力经验活动/会议组织
办公环境维护与管理:
保持办公区域干净有序,统筹安排保洁服务的实施。
负责办公设备的日常维护、检修及升级,保障设备稳定运转。
规划并调整办公家具的摆放布局,持续优化工作空间使用效率。
物资采购与管理:
依据各部门实际需求,制定并落实办公用品及耗材的采购方案。
管控库存水平,降低采购成本,确保物资储备合理且高效供应。
对接供应商,跟进采购订单、验收入库及付款等全流程事务。
员工服务与福利:
协助完成员工入职与离职相关手续,包括资料归集与系统信息维护。
策划并执行员工活动与团队建设项目,增强团队协作与归属感。
统筹管理员工福利项目,如健康保障、集体旅游、节日慰问品发放等。
行政文件与记录管理:
负责各类行政文档的起草、整理与归档,确保资料完整与信息安全。
定期更新行政数据库或管理系统,保障数据准确性与时效性。
配合管理层需求,整理汇总行政数据,辅助报告编制与决策支持。
内外部沟通与协调:
承担对外接待职责,妥善安排来访人员的接洽事宜。
推动部门间协作配合,提升信息传递与资源协同效率。
代表公司与外部单位(如物业、政府机构)保持联络,处理日常行政对接。
安全与合规:
监督办公场所安全规范执行,组织安全培训,应对突发事件处置。
落实公司规章制度及法律法规要求,确保行政运作合法合规。
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