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招聘:总
薪资:5000-8000
1. 行政事务支持日程管理:统筹安排总经理及办公室成员的日程,包括会议、差旅、接待等,确保行程高效合理。 文档处理:负责起草、校对、归档公司文件(如报告、合同、会议纪要等),维护文件系统的规范性和保密性。 会议协调:组织筹备总经理主持的会议,准备会议资料、记录会议决议并跟踪执行情况。 2. 内外部沟通协调跨部门协作:作为总经理办公室与其他部门的联络桥梁,传达指令并反馈执行进度。 客户对接:协助接待重要客户、合作伙伴或来访嘉宾,处理初步咨询及后续跟进事宜。 资源协调:管理办公室物资、设备及预算,协调后勤支持(如办公环境维护、活动筹备等)。 3. 信息管理与汇报 数据整理:收集教育行业政策、市场趋势及竞品动态,定期整理分析报告供管理层参考。 汇报支持:协助制作总经理汇报材料(如PPT、报表等),确保内容精准、呈现专业。 档案管理:维护公司核心业务资料库,确保信息及时更新和快速调取。 4. 专项任务支持 参与公司重点项目(如新课程开发、市场推广活动等),协助推进落地执行。 处理总经理交办的临时性、突发性任务,灵活应对优先级调整。 二、任职要求 1. 基本条件 学历:本科及以上学历,行政管理、文秘、教育学、工商管理等相关专业优先。 经验:1年行政助理、办公室文秘或教育行业相关工作经验(优秀应届生可放宽)。 2. 核心能力 行政执行力:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)、多互联网办公系统及会议工具(如Zoom、腾讯会议)。擅长多任务处理,能在高压下保持细致、高效的工作状态。 沟通协调力: 具备优秀的语言表达和人际沟通能力,能妥善协调内外部关系。服务意识强,能灵活应对不同层级的沟通需求。 行业敏感度:了解教育行业(如K12、留学、职业教育等)的基本运作模式及政策法规。 对教育市场动态、客户需求有一定洞察力。 3. 软性素质 保密意识:严守公司机密,对高管工作内容及战略信息高度敏感。 责任意识:工作严谨,主动性强,能独立解决问题并及时反馈。 适应性强:适应快节奏和灵活的工作时间(如偶尔加班、紧急任务)。
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