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岗位职责： 1、工程资料收集：全面收集项目全生命周期资料，包括立项审批文件、勘察设计资料、施工技术资料（图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收记录等）、质量检测报告、材料设备合格证、招投标文件、合同协议等；建立收集台账，明确资料来源、份数、移交人，确保无遗漏。 2、资料整理与归档：对收集的资料进行分类、编号、组卷，按规范整理装订；审核资料完整性、真实性、规范性，纠正填写错误、签字不全等问题；编制归档目录，将纸质资料与电子档案同步归档至指定库房，落实防潮、防火、防虫等保管措施。 3、资料报审与报批：按项目进度同步完成资料报审工作，包括施工组织设计报审、专项方案报审、材料设备报审、分部分项工程验收资料报审等；对接上级领导审核签字，及时整改审核意见；按要求向上级部门报送备案资料，跟进审批进度。 4、资料借阅与管控：建立资料借阅台账，明确借阅人、借阅事由、归还期限，办理借阅登记手续；监督借阅资料的使用，严禁涂改、损毁、丢失，确保资料完好；涉密资料严格按保密要求管控，需经审批方可借阅，归还时逐一核对。 5、竣工资料编制与移交：项目竣工后，系统编制竣工资料，包括竣工总结、验收报告、各类签证文件等，确保资料与工程实际情况一致；按要求整理竣工资料正本、副本，对接上级部门完成移交验收，签署移交清单。 6、资料信息化管理：将所有工程资料同步录入信息化管理系统，按分类编码规则上传电子扫描件，确保电子档案清晰可辨；定期备份电子资料，防止数据丢失；维护系统资料更新，确保线上线下资料同步，方便内外部查询调用 7、资料合规审核：全程审核资料的合规性，包括签字盖章完整性、数据准确性、文件格式规范性、内容与工程实际的一致性等；对不符合要求的资料及时退回整改，跟踪整改结果，确保所有资料符合验收及备案标准。

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