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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并登记重要往来信息，及时转达相关部门 4.协助制作基础报表、数据录入及简单PPT/Excel文档编辑，支持业务部门日常工作 5.配合完成领导交办的其他临时性事务，具备良好的协调与执行能力 任职要求： 1.学历不限，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度≥40字/分钟 2.具备良好的沟通表达能力与服务意识，性格细致耐心、责任心强 3. 有基础文书处理或行政助理经验者优先，应届毕业生亦可考虑 4.能适应快节奏工作环境，具备基本多任务处理与时间管理能力 5. 遵守公司制度，无不良从业记录，能长期稳定工作者优先

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主要工作内容： 一、 订单与物流协调文职工作 (核心职责) 订单处理： 接收并审核客户订单/需求，准确录入系统，生成内部生产或采购单据。 生产备货跟进： 与生产部门保持沟通，跟踪订单备货进度，及时更新信息。 发货管理： 安排产品发货事宜，准备发货单据（如快递单、送货单）。 台账登记与数据管理： 系统化登记每日订单、发货、退货等台账，确保数据录入及时、准确、完整。 对账协助： 定期与客户或供应商核对往来账目，整理对账单，协助财务部门进行账款核对与催收/支付跟进。 二、 行政与后勤支持工作 日常办公维护： 负责总经办及指定公共区域（如会议室、接待区）的日常清洁、整理工作，保持环境整洁。 文档管理： 负责文件的复印、扫描、归档、保管等，确保文档有序。 接待与沟通： 礼貌接待来访客户，并做好基本登记与引导。 用品管理： 协助管理办公用品、劳保用品的领取、登记与补充。 上级交办的其他任务： 高效完成总经办负责人交办的其他临时性行政或文职工作。 任职要求： 教育背景： 中专或高中以上学历，文秘、行政、会计或相关专业优先。 工作经验： 一年以上相关文员或行政助理工作经验，有制造、机械加工行业背景者尤佳。 技能要求： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, Outlook），具备良好的数据录入和处理能力。 具备基本的财务或对账知识，对数字敏感，工作细致严谨。 良好的中文书面及口头表达能力。 素质要求： 责任心强，做事有条理，注重细节，能有效处理多任务。 积极主动，具备良好的沟通能力和团队协作精神。 能适应制造业快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。 我们提供： 具有竞争力的薪酬待遇及福利。 系统化的岗位培训。 和谐稳定的工作环境与发展空间。

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