岗位职责 1、协助各部门完善管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪酬体系，监督公司各项制度、程序、流程的实施情况； 2、统筹员工招聘、选拔、录用工作（含面试安排、入职手续办理、企业文化培训），负责人事档案管理、维护与更新，构建人才库并开展人才寻访与引进； 3、办理员工职务任免、岗位调动、晋升、解聘、奖惩等相关人事手续，监督考勤、出勤、公务出差及请休假管理，对接各项社会保险事务； 4、管理公司公章使用、办公区域卫生、固定资产及车辆调度等日常行政事务； 5、负责办公资产的采购登记、台账建立、定期盘点、资源配置与监督管理； 6、维护公司整体形象，管理办公环境布置及绿植养护等工作； 7、承担公司文件的起草、收发、归档与存储管理（含各类合同），组织管理层例会及日常会议，编写会议纪要； 8、制定全员办公用品配置标准，组织实施设备、耗材、文具及事务性物资的采购与领用管理； 9、参与公司人力资源战略规划，执行薪酬福利方案，组织开展新员工基础入职培训； 10、策划并推动全员大会的召开，组织年度评优总结与表彰活动；策划文体活动及公司庆典，增强团队凝聚力；配合外部交流活动，提升企业公共关系； 11、统筹各部门文书资料的收集与归档，提供业务指导，建立合同登记台账并做好合同档案管理； 12、统筹公司来访接待工作，组织重要会议并落实会务保障； 13、负责公司印章、打印文印的日常管理，以及邮件收发、报刊订阅与分发事务。 任职要求： 学历专业： 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先； 工作经验： 1年以上行政或人事助理相关工作经验，优秀应届毕业生或实习生亦可考虑；

岗位职责: 1.管理和维护公司日常行政事务，确保办公环境的顺畅运作； 2.负责文件资料的整理和归档，保证信息的安全与高效流转； 3.协助组织公司会议和活动，包括但不限于场地预定、物资准备及后续事项的跟进； 4.管理办公用品的采购与库存，以控制成本并提升资源的利用效率； 5.提供员工日常行政需求的支持与服务，以提升员工的满意度。 任职要求： 1.具备出色的组织协调能力和有效的沟通技巧，能够处理多任务； 2.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备基本的数据管理能力； 3.具有较强的责任心和保密意识，对工作细致认真； 4.具有团队合作精神，能够与不同部门保持良好的协作关系； 5.有相关行政管理工作经验者优先。

岗位职责 1、协助各部门完善管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪酬体系，监督公司各项制度、程序、流程的落实与执行情况； 2、负责员工的招聘、选拔、录用（含面试安排、入职引导、企业文化培训），管理员工人事档案的建立、维护与更新，推进人才库建设及人才引进工作； 3、办理员工职务任免、调动、晋升、离职、奖惩等相关手续，监督考勤、出勤、公务出差、请假休假等日常人事管理事务，统筹各类社会保险的申报与办理； 4、管理公司公章使用、办公区域卫生、固定资产配置及车辆调度等行政事务； 5、负责办公资产的采购登记、台账编制、定期盘点、资源配置及监督管理工作； 6、维护公司整体形象，管理办公环境布置及绿植养护等工作； 7、承担公司文件的起草、收发、归档及存储管理（含所有合同文本），组织管理层例会及日常会议，并整理会议纪要； 8、制定全员办公用品配备标准，负责设备、耗材、文具及事务性物资的采购执行与领用管控； 9、统筹人力资源战略规划，实施薪酬福利管理及新员工基础入职培训； 10、策划并组织全员大会，推动年度总结、评优评先及表彰活动；策划员工文体活动与公司庆典，增强团队凝聚力；配合开展对外交流活动，提升公共关系； 11、收集各部门文书资料并归档管理，提供业务指导，建立合同登记台账及档案管理体系； 12、统筹公司来访宾客的接待工作，组织重要会议并完成相关会务支持； 13、管理公司印鉴、文印事务，负责信件收发、报刊订阅及分发工作。 任职要求： 学历专业： 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先； 工作经验： 1年以上行政或人事助理相关工作经验，优秀应届毕业生或实习生亦可考虑；

工作职责： 1、依据公司年度办公场地整体规划，编制相关预算并执行日常预算监督与控制； 2、负责办公场所的选址评估、实地考察、商务谈判及合同签署，推进后续设计、装修改造与竣工验收等全流程工作； 3、统筹办公场地的日常运营维护，监督物业外包服务的执行与管理； 4、制定子公司/分公司及业务网点的日常管理规范，并对实施情况进行检查与督导； 5、承担与办公场所相关的各项行政支持事务； 6、完成上级安排的其他工作任务。 任职资格： 1、土木工程、工程造价、行政管理等相关专业，本科及以上学历； 2、五年以上办公场地管理或行政管理工作经历，具备不动产管理或大型企业相关背景者优先； 3、具备较强的逻辑分析、沟通协调与整体统筹能力，具有一定的项目管理意识； 4、思维灵活、责任感强，能够适应一定强度的工作压力。

岗位职责 1. 负责来访客户的接待与引导工作； 2. 策划并落实大型会议、商务会谈、展厅导览等接待活动，保障流程规范有序、高效执行； 3. 面向客户开展中英文双语讲解，确保内容准确传达并体现品牌专业形象； 4. 协助外籍人士日常咨询事宜，提供翻译支持与跨文化交流协调，及时应对突发状况； 5. 参与拟定和优化接待工作标准及应急响应机制； 6. 协同维护与政府部门、行业协会及重要客户之间的良好互动关系； 7. 承担日常行政事务性支持工作； 8. 配合完成上级安排的其他相关工作。 任职要求 1. 本科及以上学历，英语、翻译、公共关系、新闻传播等相关专业优先考虑； 2. 英语口语表达流利，可胜任全英文工作交流，具备较强的跨文化沟通意识； 3. 具备2年以上大型、或跨业接待、会务组织、公共事务管理相关工作经验； 4. 形象端庄大方，普通话标准，熟悉企业级会议流程与商务礼仪，职业素养良好； 5. 熟练操作常用办公软件，具备基本公文撰写能力，抗压性佳； 6. 工作态度积极主动，责任心强，具有优秀的服务意识、沟通协调能力与应变能力，能灵活应对各类突发情况。

一、岗位职责 1、全面负责综合办公室日常运作，主导推进公司人事、行政、后勤、接待及安全管理工作，确保加工厂运营高效有序，对接总部及外部单位（街道、市场监管、环保等）。 2、牵头建立并推行公司制度体系，监督各项规章流程的实施，提升办公效能，协调生产、财务、人事等部门间协作，解决跨部门配合中的实际问题。 3、统筹厂区后勤事务，涵盖环境卫生、食堂管理、宿舍安排、水电供应、消防维护等工作，定期开展隐患排查，落实食品加工企业的安全管理标准。 4、组织公司重要会议，撰写会议纪要，跟踪会议决策执行进度，及时汇总工作进展并向公司负责人反馈。 5、承担对外联络与接待任务，妥善处理各类突发行政事件，协调应对政府部门检查（如市场监管、环保等），保障企业形象与合规运营。 6、配合公司负责人拟定年度人事行政工作规划，控制相关费用支出，管理办公物资全流程，包括采购、发放、登记及盘点等环节。 二、任职要求 1、年龄28-45岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先，具备3年以上中小型制造企业综合办主任或行政主管经历，有食品加工行业背景者更佳。 2、熟悉行政人事、后勤保障及安全管理流程，掌握食品加工领域相关法规要求（如环保、消防、卫生等规范）。 3、具有良好的组织协调能力、语言表达能力和应急处置能力，能有效推动跨部门合作并快速响应突发事件。 4、责任心强，执行力高，坚持原则，工作作风细致严谨，能够适应一定强度的工作节奏。 5、熟练操作Office办公软件，具备扎实的公文写作基础，可独立完成会议纪要、通知公告、管理制度等文书撰写。

一、岗位职责： 1.行政统筹管理： •全面负责公司行政事务的统筹与执行，涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作，合理配置资源，提升整体运作效率。 •建立并持续优化行政管理制度，指导行政团队日常操作，定期组织培训与绩效评估。 •编制行政预算方案，监督执行过程并实施成本控制措施。 2.办公资源管理： •负责办公用品的计划采购、登记发放及库存管理。 •维护办公设备运行状态，确保正常使用与及时维修。 •承担公司固定资产的台账建立与全流程管理。 3.会议与活动组织： •组织协调各类会议安排，包含发送通知、布置会场、记录会议内容等全流程支持。 4.后勤保障： •落实日常行政保障工作，包括办公区域管理、设施维护及职场安全巡检。 •管理行政类供应商合作，涵盖保洁、绿化、物业管理、通信服务等方面。 5.团队管理与协作： •指导和监督行政专员完成各项工作任务。 •配合上级落实集团下达的临时性工作任务。 •完成领导交办的其他相关事项。 二、任职要求： 1.学历背景：不限 2.工作经验： •具备3年以上行政管理岗位实际工作经验。 3.专业技能： •熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 •具有较强的公文撰写能力，可独立完成各类行政报告和文件编制。 •了解项目管理工具如MicrosoftProject、JIRA等，具备基础数据分析能力。 4.沟通能力与团队合作： •能高效协调各项行政事务，与内部部门及外部单位保持良好沟通协作。 •具备团队协作意识，能与同事共同应对和解决工作中出现的问题。 三、薪酬福利： 1、公司提供住宿（酒店式公寓） 2、入职满1年享有超长带薪年假； 4、每满一年享受工龄奖励200元； 5、入职满三个月可申领孝心奖200元，直接发放至父母账户（公司倡导感恩文化，助力员工尽孝） 6、国家法定节假日按三倍工资标准执行 7、每月设有晋升通道，公司处于快速发展阶段，每半年人员规模约翻一番，综合薪资平均每5-6个月上调30%； 8、每月组织团建活动/部门聚会+节日特色礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周提供水果+每月发放口罩（虽属小细节，但体现公司温暖关怀）； 薪资待遇：面议 工作时间：9:00-18:00 办公地点：青浦梦谷888号

岗位职责： 1.负责公司日常行政事务的统筹管理，包括办公环境维护、固定资产管理和行政采购等工作 2.组织协调各类会议及重要活动，确保会务安排高效有序，并做好相关记录与跟进 3.优化行政管理制度和流程，提升内部运营效率，降低管理成本 4.协调各部门之间的行政支持需求，提供及时高效的后勤保障服务 5.处理突发事件和紧急事务，具备良好的应变能力和问题解决能力 任职要求： 1.学历不限，具备行政管理、工商管理或相关专业背景者优先 2.具备3-5年及以上行政相关工作经验，有团队管理经验者更佳 3.熟悉办公软件操作，具备较强的组织协调能力和沟通表达能力 4.工作细致负责，具备较强的服务意识和抗压能力，能适应快节奏工作环境

岗位职责： 1）建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系，覆盖公司海外分支机构（东南亚、中东、欧洲）； 2）统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障，保障运营高效合规； 3）主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行，对接当地法务、税务与人力资源合规事项； 4）督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作，处理跨文化协作难题及突发事件（如政策调整、自然灾害应急处置）； 5）参与制定并管控全球行政预算，推动成本结构优化； 6）协助搭建全球供应商资源网络，参与跨区域采购招标谈判，平衡服务品质与成本控制； 7）确保全球行政操作符合所在地法律法规，降低合规风险； 8）制定并更新应急响应预案，应对突发状况（如公共卫生事件、政局波动、供应链中断）； 9）协助推进数字化行政系统（如OA平台、全球差旅管理系统）的实施与迭代升级。 任职要求： 1）本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先，具备MBA背景者优先考虑； 2）10年以上行政管理领域工作经验（有支持销售团队经验者优先），具备多国分支机构搭建实操经历（东南亚、中东地区经验优先）； 3）英语可作为工作语言（听说读写熟练）； 4）能适应不定期全球出差安排。 出差目的地：沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋 工作语言：英语 出差频率：偶尔出差

一、岗位职责： 1. 行政统筹管理： • 全面负责公司行政事务的统筹与执行，涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作，合理配置资源，提升运营效率。 • 建立并优化行政管理制度体系，指导行政团队开展日常工作，定期组织培训与绩效评估。 • 编制年度行政预算，监督费用执行情况，并持续推动成本控制与优化。 2. 办公资源管理： • 组织办公用品的采买、登记与分发，确保日常供应有序。 • 负责办公设备的维护与管理，保障其正常使用。 • 主导公司固定资产的盘点与台账管理。 3. 会议与活动组织： • 承担各类会议的筹备与实施工作，包括会前通知、场地布置、会议纪要整理等全流程支持。 4. 后勤保障： • 落实日常行政支持工作，如办公环境管理、设施巡检及职场安全检查。 • 对接并管理后勤服务供应商，涵盖保洁、绿植养护、物业管理、通信服务等。 5. 团队管理与协作： • 指导行政专员完成各项任务，监督工作质量与进度。 • 配合上级完成集团下达的临时性工作任务。 • 完成领导交办的其他相关事项。 二、任职要求： 1. 学历背景：不限 2. 工作经验： • 具备3年以上行政管理领域实际工作经验。 3. 专业技能： • 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 • 具有较强的文书撰写能力，可独立完成行政类报告及文件编制。 • 了解项目管理工具（如Microsoft Project、JIRA），具备基础数据分析能力。 4. 沟通能力与团队合作： • 能高效协调各类行政事务，具备跨部门及对外沟通协作能力。 • 善于与团队成员协作，共同应对和解决工作中出现的问题。 三、薪酬福利： 1、公司提供住宿（酒店式公寓） 2、入职满1年享超长带薪年假； 4、每满一年发放工龄奖200元； 5、满三个月发放孝心奖200元，直接发放至父母账户（公司温暖有爱，倡导孝道文化） 6、国家法定节假日享受三倍工资待遇 7、每月设有晋升通道，企业发展迅速，每半年人员规模翻倍，综合薪资平均每5-6个月上调30%； 8、每月组织团建活动/部门聚餐+节日惊喜礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周免费水果派发+每月口罩发放（虽非贵重，但体现公司温情与关怀）； 薪资待遇：面议 工作时间：9:00-18:00 办公地点：青浦梦谷888号

舟山市普陀区招聘修船装配管工，大工450.中360--400，小工多240----280 以上岗位都是8小时制，最好是长期，加班多，工资，有住宿，可买社保， 联系电话

上海普陀区招聘: 1.厨师长1名，薪资12-13， 8年以上厨师长经验，为人为重，出品、成本管控能力强，连锁餐饮出身最佳。 2.烧鸟师傅。 薪资8000-10000，会拆鸡，6年以上烧鸟经验。 3.服务员3名，5500-6500，有日料店经验优先，服务热情，呆呆的不要 月休4天，每月有营业额奖金。 门店营业时间:下午5点至凌晨2点 具体联系老板:王先生（） 注明来意。 混子勿扰，口嗨勿扰。

新店开业：负责配送调料百货固定区域3-5公里固定范围区域无需任何押金 薪资：13000 工作时间：9：00~20：00八小时排班 住宿：4-5人公寓住宅无需押金当天入住 宿舍配备：空调，热水器，洗衣机。 吃饭：可提供食堂中午和晚上俩餐 发薪日：25日中途可以预支 休息：调休制周一至周四调休 交通工具：俩轮车不需要驾照 不通过劳务，直聘 年龄要求：18~51 注意事项：有案底入不了职 期望：您踏实肯干，诚实守信。有赚钱欲望欢迎加入

新店开业：负责配送洽洽香瓜子固定区域3-5公里固定范围区域无需任何押金 薪资：13000 工作时间：9:00~20：00八小时排班 住宿：4-5人公寓住宅无需押金当天入住宿舍配备：空调，热水器，洗衣机。 吃饭：可提供食堂中午和晚上俩餐发薪日：25日中途可以预支休息：调休制周一至周四调休 交通工具：俩轮车不需要驾照不通过劳务，直聘年龄要求：18~51 注意事项：有案底入不了职 期望：您踏实肯干，诚实守信。有赚钱欲望欢迎加入

现在去 普陀区古浪路183弄 冰箱高温清洗90元。

岗位职责： 1.负责统筹公司行政管理工作，制定并优化相关制度流程； 2.协助管理层完成日常行政事务及专项工作推进； 3.统筹人员招聘、团队搭建及内部管理协调工作。 任职要求： 1.具备良好的沟通协调能力，能高效推动跨部门协作； 2.有较强的责任心和执行力，能独立处理复杂事务； 3.工作积极主动，具备团队意识和创新意识。

有管理经验，对洗消和配送，有管理经验者，单休，能独立完成对接工作，处理好各个部门，人员，日常工作事物，

岗位职责: 1、负责人员招聘、入离职手续办理，以及人事流程的监督与审批工作； 2、制定并优化员工晋升的相关标准与流程； 3、薪资数据的核算与审核执行； 4、处理与甲方的合同、协议及函件签署，并跟进应收账款管理； 5、负责城市销售相关数据的测算与统计分析； 6、推进门店开闭店及装修事项的协调与落地； 7、固定资产的申请、盘点、调拨及维修维护管理； 8、策划并组织实施团队建设活动； 9、制定报销制度与预算规范，开展费用报销审核； 10、完成各类数据统计任务及领导交办的其他工作。 任职资格: 1、大专及以上学历，人力资源或相关专业背景及经验者优先考虑 2、工作认真负责，执行力强，具备良好的抗压能力 3、具备较强的沟通协调能力与服务意识 4、熟练操作各类办公软件

1.全面负责行政事务管理。 2.协助老板对各部门的工作协调与安排对接，沟通反馈。 3.制定行政预算和管理流程。 4.维护外部合作关系。 5.持续优化行政管理效率。 6.日常厨师，保洁，办公卫生，员工宿舍的管理。 7.与其他部门合作，保障工作顺畅。 8.上级领导安排的其他工作。 任职要求： 1.大专以上学历，年龄在30到40岁之间。 2.行政管理，财务等相关专业，有过同岗位工作经验3年以上。 3.沟通能力好，自律性强。 4.形象气质佳。

岗位职责： 1、负责公司日常行政事务的处理； 2、负责公司对外宣传相关工作； 3、协调各部门之间的沟通与协作； 4、完成上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1、本科及以上学历，汉语言文学、文秘等相关专业优先； 2、具备两年以上相关岗位工作经验； 3、熟练使用办公自动化软件，具备短视频剪辑技能； 4、性格外向，具备较强的组织与协调能力； 5、能够积极配合并落实公司领导的工作安排。 职位福利：五险一金、提供宿舍、员工餐

文职类岗位，档案管理方向 主要负责公司员工档案的整理与维护； 确保信息传递及时准确； 负责考勤统计及工资、绩效等相关事务； 可带教，提供学习机会 薪资范围5500~6500+，视个人能力而定 每月15号准时发放工资 工作时间：上午9:00-17:30 中午12:00-13:30为午休时间 每周调休4天 要求年龄20~45岁，经验不限 性格积极开朗者优先 欢迎你的加入

岗位职责: 1.协助经理完成老客户管理和维护拓展 2.根据公司组织发展，完成招聘工作 3.掌握行业和公司相关信息，及时解答咨询 任职要求： 1.性别不限，年龄23-48周岁 2.对工作细心负责，能够独立完成工作任务。 3.具备良好的团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境。 4.愿意学习新知识，不断提升自我能力和工作效率。 员工福利： 1.公开透明的晋升机制、新人津贴和服务津贴 2.每年四次晋升机会 3.公司缴纳养老医疗和意外 4.定期团建活动 5.完善的培训体系和资深师傅的带教文化 公司优势： 中国人寿是中央金融企业，世界五百强，大型国有企业保障福利好 工作时间： 9：00–17：00，午休1–1.5小时 周末双休，法定假日休 薪资架构： 底薪＋绩效提成＋津贴，不封顶，具体视面试情况面议

1.负责日常行政工作，包括工作协调、文档管理、资料整理和维护等。 2.协助上级领导完成各项工作任务，如会议组织、文件起草及审批、制度跟踪及反馈等。 3.组织和协调员工福利、培训等活动，为员工提供全方位管理服务支持。 4.负责公司各部门之间的协调与沟通。 任职要求： 身高168＋ 形象气质出众 1.具备较强的组织协调能力和执行力，能够快速适应并解决各种突发事件。 2.具备良好的沟通和协作能力，有较强的团队合作精神。 3.熟练使用各种办公软件和工具，对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。 4.具备较强的学习和适应能力，有较强的责任心和服务意识。

招聘2026年毕业的应届实习生（销售前台实习岗位） 岗位职责： 1.负责电话的接听与转接，做好来访客户的接待工作； 2.统计展厅客流数据，并及时录入系统； 3.引导客户有序进入展厅区域； 职位要求： 1.大专及以上学历，形象良好，举止得体； 2.具备较强的沟通表达、协调能力及逻辑思维，执行力强； 3.熟悉常用办公软件及基础办公设备操作； 4.有相关实习或工作经验者优先考虑。 做五休二

岗位职责： 1.接待就诊客户，办理挂号并协调诊疗安排； 2.负责患者首次及复诊预约，并进行后续回访跟进； 3.接听来电，完成日常数据统计与报表整理； 4.完成公司及上级领导安排的其他相关工作。 任职要求： 1.身高164以上，形象端正，气质良好，具备较强亲和力，普通话标准流畅； 2.具备基本礼仪知识，工作积极主动，服务意识强，应变能力佳； 3.熟悉办公软件操作，能熟练使用Office系列工具； 4.有医疗、医美或五星级酒店等相关服务行业工作经验者优先录用

岗位职责: 1、负责订单、交车、提车环节的数据整理、分析及定期汇报工作； 2、承担厂家系统中的数据维护与操作任务，提出提车计划优化建议，并通过系统完成执行； 3、汇总并分析意向客户库存状况、登录信息等销售相关数据，及时更新各类数据报表与看板内容； 4、跟踪对应车型的销售需求计划，监控物流报交及整车储运各阶段进度； 5、协助销售总监处理厂家与公司往来文件的收发，并完成资料的分类归档与整理； 6、协同财务部门，配合推进付款流程的安排与落实； 7、保障每月销售需求按计划推进，统筹协调资源，及时应对和解决执行过程中的各类异常情况； 8、完成上级领导安排的其他临时性工作任务。 任职资格: 1、大专及以上学历； 2、具备1年以上汽车品牌内勤岗位工作经验，有4S店计划相关岗位经历者优先考虑； 3、具备良好的语言表达、沟通协调及应变能力，执行力强； 4、熟练操作各类办公软件及设备，精通Excel常用函数与数据处理功能。

岗位职责 1。负责来访客户，面试人员的引导，登记及茶水服务，维护前台区域整洁； 2。接听总机电话，做好来电转接，留言记录，及时反馈重要信息； 3。收发，登记办公文件，快递，报刊并分发，协助整理行政资料； 4。协助组织会议，团建等活动，负责会议室预订，布置及会后整理； 5。管理办公物资采购，入库与领用登记，定期盘点库存； 6。完成行政部门交办的考勤统计，办公环境维护等其他日常事务。 任职要求 1。大专及以上学历，专业不限，形象气质佳，

岗位职责； 1. 接待就诊客户，办理挂号并协调诊疗安排； 2. 负责患者首次及复诊预约，并进行后续回访跟进； 3. 接听来电，完成日常数据报表统计工作； 4. 完成公司及上级领导安排的其他相关事务。 任职要求； 1. 身高164以上，形象良好，气质出众，具备亲和力，普通话表达清晰流畅； 2. 具备基本礼仪接待知识，工作积极主动，服务意识强，应变能力佳； 3. 熟悉办公Office软件操作； 4. 有医疗、医美或五星级酒店等服务领域工作经验者优先录用

央企办公楼前台接待

一、形象接待与行政服务(核心门面职能) 这是前台最基础和最重要的工作，直接代表公司形象。 1.接待访客：热情、礼貌地接待每一位来访者，进行登记、发放访客证、通知被访人员，并引导至会客区或会议室。 2.接听总机电话：熟练接听公司总机电话，准确转接至相应部门或人员，做好留言记录，并处理一般的电话咨询。 3.收发管理： ·信件与快递：负责公司日常信件、报刊、杂志的签收、登记与分发。 ·寄送服务：协助员工寄发快递和文件，并做好登记和费用统计。 4.会议室管理： ·预约、登记和分配会议室。 ·布置会议室，准备会议所需设备（如投影仪、视频会议系统）。 ·会后清理，确保会议室整洁。 二、日常行政与后勤支持(运营保障职能) 这部分工作确保办公室日常运营的顺畅。 1.办公环境维护：监督办公区域的整洁，与保洁人员沟通，确保环境舒适；监督绿植的维护。 2.办公用品管理： ·负责前台、会议室等公共区域办公用品的申领、保管和发放（如纸巾、矿泉水、文具等）。 ·有时也协助行政专员进行全公司办公用品的库存管理、采购申请和发放。 3.行政费用处理：整理和统计前台的日常行政费用，如快递费、饮用水费等，并提交。 4.钥匙管理：保管和管理公司大门、会议室等钥匙。 三、基础人事辅助工作(桥梁职能) 在很多公司，前台也会协助人力资源部门完成一些基础工作。 1.面试接待：接待前来面试的候选人，安排他们填写表格、等候，并通知面试官。 2.员工考勤：部分公司会由前台负责监督员工打卡，统计外出登记，并在月底整理考勤数据交给HR。 3.员工活动支持：协助HR或行政部门筹备和组织公司活动、会议、年会等，可能负责签到、物料准备等工作。 四、其他临时性工作 完成上级领导或相关部门交办的其他临时性任务。 --- 行政前台所需的核心能力与素质： ·形象气质佳：穿着得体，举止大方，代表公司形象。 ·出色的沟通能力：语言表达清晰、礼貌，善于与不同的人打交道。 ·熟练的办公软件操作：熟练使用Word,Excel,PowerPoint等进行文档处理和简单数据统计。 ·细心与责任心：工作琐碎，需要非常细心和有责任感，避免出错。 ·应变能力：能妥善处理一些突发情况，如访客投诉、电话冲突等。 ·服务意识：具有强烈的主动服务意识，乐于助人。 ·保密意识：会接触到公司内部通讯录、管理层行程等信息，必须严格保密。 总而言之，行政前台是一个多功能复合型岗位，看似简单，实则对个人的综合素质要求很高，是许多职场新人进入行政、人事领域的绝佳起点。